Podczas prowadzenia każdej firmy, skuteczne zarządzanie listą płac jest niezbędne, aby zapewnić, że organizacja działa sprawnie, a jednocześnie pozostaje fiskalnie odpowiedzialna. Zrozumienie, jaka część dochodu brutto powinna być przeznaczona na listę płac może pomóc w optymalizacji wydatków w tym obszarze.
1. Ustalenie budżetu płacowego: Pierwszym krokiem w optymalizacji wydatków na płace jest stworzenie budżetu, który dokładnie odzwierciedla ilość pieniędzy, które jesteś w stanie zainwestować w swoich pracowników. Określ całkowitą kwotę pieniędzy, którą zarabia Twoja firma, a następnie oceń, ile z tego powinno być przeznaczone na wydatki płacowe.
2. Obliczanie kosztów pracowniczych: Po ustaleniu budżetu, musisz określić koszty swoich pracowników. Polega to na rozważeniu ich wynagrodzeń, świadczeń i innych kosztów towarzyszących. Weź pod uwagę wszystkie dodatkowe wydatki, które pochodzą z każdym pracownikiem, takie jak podatki, ubezpieczenia i inne wydatki ogólne.
3. Ustalanie rozsądnych wynagrodzeń: Ustalając płace dla pracowników, ważne jest, aby zapewnić, że są one wystarczająco konkurencyjne, aby przyciągnąć i zatrzymać talent, a jednocześnie pozostać w ramach budżetu. Zbadaj stawki rynkowe dla stanowisk w Twojej organizacji, a następnie zdecyduj, ile jesteś w stanie wydać na wynagrodzenia.
4. Monitorowanie wydatków na płace: Po ustaleniu budżetu i ustaleniu wynagrodzeń, ważne jest, aby regularnie monitorować wydatki na listy płac. Obejmuje to śledzenie indywidualnych wynagrodzeń pracowników, świadczeń i wszelkich innych kosztów towarzyszących.
5. Wykorzystanie oprogramowania płacowego: Korzystanie z oprogramowania płacowego może pomóc usprawnić proces płacowy i zapewnić, że wszystkie płatności są dokładne i terminowe. To może pomóc Ci zaoszczędzić czas i pieniądze, zapewniając jednocześnie, że wszystkie zadania związane z płacami są wykonane skutecznie.
6. Zrozumienie implikacji podatkowych: Podatki od płac są znaczącym kosztem dla każdej firmy i powinny być brane pod uwagę przy ustalaniu budżetu i przydzielaniu środków na płace. Upewnij się, że jesteś świadomy wszystkich implikacji podatkowych związanych z wydatkami na płace.
7. Planowanie urlopu i zwolnienia lekarskiego: Nie zapomnij uwzględnić urlopów i zwolnień lekarskich przy obliczaniu kosztów płac. Ustal politykę dla tego typu urlopów i upewnij się, że budżet na nie jest odpowiedni.
8. Ocena pakietów świadczeń: Oferowanie pakietów świadczeń dla pracowników jest ważną częścią optymalizacji wydatków na płace. Określ, które korzyści jesteś w stanie zaoferować i upewnij się, że są one wystarczająco konkurencyjne, aby przyciągnąć i zatrzymać talent.
Rozumiejąc, ile procent dochodu brutto powinno być przeznaczone na płace i podejmując kroki w celu optymalizacji wydatków na płace, możesz zapewnić, że Twoja firma pozostaje fiskalnie odpowiedzialna, a jednocześnie zapewnia konkurencyjne płace i pakiety świadczeń dla swoich pracowników.
Nie ma ostatecznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ będzie się ona różnić w zależności od firmy i jej specyficznych okoliczności. Jednakże, według ostatnich badań Small Business Administration, przeciętna mała firma wydaje około 7-8% swoich całkowitych przychodów na wydatki związane z płacami. Można więc bezpiecznie powiedzieć, że większość firm wydaje gdzieś w tym przedziale na płace.
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ procent przychodów, który powinien być przeznaczony na koszty pracy będzie się różnił w zależności od konkretnej branży i biznesu. Jednakże, jako ogólna zasada kciuka, koszty pracy powinny zazwyczaj stanowić około 30-40% całkowitego przychodu dla większości firm.
Procent przychodu, który powinien być wydany na świadczenia pracownicze będzie się różnił w zależności od konkretnej branży i wielkości firmy. Ogólnie rzecz biorąc, firmy powinny przeznaczać 5-15% swojego całkowitego przychodu na świadczenia pracownicze.
Nie ma jednej ostatecznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ będzie się ona różnić w zależności od konkretnego biznesu i branży. Jednakże, jako ogólna zasada kciuka, dobry stosunek przepływów pieniężnych do przychodów wynosi około 1:1. Oznacza to, że na każdy dolar wygenerowanego przychodu przypada jeden dolar dostępnej gotówki. Jest to zdrowy stosunek, który wskazuje, że biznes przynosi wystarczająco dużo gotówki, aby pokryć swoje wydatki i zobowiązania.
Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ będzie się ona różnić w zależności od branży i konkretnego biznesu. Ogólnie rzecz biorąc, dobra marża zysku dla pracy to taka, która pozwala firmie pokryć wszystkie jej koszty i nadal osiągać zyski. Dokładny procent będzie się różnił w zależności od firmy i branży, ale dobrą zasadą jest dążenie do marży zysku w wysokości 10-15%.