Dla wielu użytkowników iPhone’ów utrzymanie czystej skrzynki odbiorczej jest priorytetem. Aby to ułatwić, iPhone oferuje możliwość archiwizowania wiadomości e-mail, co pozwala szybko usuwać je ze skrzynki odbiorczej bez konieczności całkowitego usuwania. Archiwizacja wiadomości e-mail to świetny sposób na utrzymanie skrzynki odbiorczej w porządku i bez bałaganu, ale ponowne znalezienie tych wiadomości w razie potrzeby może być trudne. W tym artykule wyjaśnimy, jak znaleźć zarchiwizowane wiadomości e-mail na telefonie iPhone i jak przywrócić je do skrzynki odbiorczej.
Archiwizacja wiadomości e-mail na telefonie iPhone to prosty sposób na utrzymanie skrzynki odbiorczej w porządku i bez bałaganu. Gdy archiwizujesz wiadomość e-mail, zamiast ją usuwać, jest ona przenoszona do osobnego folderu, dzięki czemu w razie potrzeby możesz ją później łatwo znaleźć. Jest to szczególnie pomocne w przypadku wiadomości e-mail, które mogą być potrzebne w przyszłości, lub wiadomości, których nie chcesz usuwać, ale które niekoniecznie muszą pozostać w skrzynce odbiorczej.
Zanim zaczniesz archiwizować wiadomości e-mail, ważne jest zrozumienie, jak działa aplikacja iPhone email. Aplikacja poczty elektronicznej iPhone’a została zaprojektowana do współpracy z większością popularnych usług poczty elektronicznej, takich jak Gmail, Yahoo i Outlook. Po otwarciu aplikacji zobaczysz listę swoich wiadomości e-mail podzieloną na dwie sekcje: Skrzynkę odbiorczą i folder Archiwum. Wiadomości znajdujące się w skrzynce odbiorczej to te, które możesz zobaczyć i z którymi możesz wejść w interakcję. Folder Archiwum to miejsce, w którym przechowywane są wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail.
Folder Archiwum na iPhonie znajduje się w dolnej części aplikacji e-mail. Aby uzyskać do niego dostęp, stuknij w folder Archiwum, a powinieneś zobaczyć listę wszystkich zarchiwizowanych wiadomości e-mail. Jeśli nie widzisz żadnych wiadomości, oznacza to, że jeszcze ich nie zarchiwizowałeś. Aby zarchiwizować wiadomość e-mail, po prostu przesuń palcem w lewo po wiadomości i stuknij przycisk Archiwizuj.
Jeśli chcesz przywrócić zarchiwizowaną wiadomość e-mail do skrzynki odbiorczej, po prostu otwórz folder Archiwum i stuknij wiadomość, którą chcesz przywrócić. Następnie stuknij przycisk Przywróć u dołu ekranu. Wiadomość zostanie przeniesiona z powrotem do Skrzynki odbiorczej i będziesz mógł ponownie uzyskać do niej dostęp.
Jeśli przypadkowo usuniesz zarchiwizowaną wiadomość e-mail, nadal możesz ją odzyskać. Aby to zrobić, otwórz folder Archiwum i stuknij przycisk Przywróć u góry ekranu. Zostanie wyświetlona lista wszystkich wiadomości e-mail usuniętych w ciągu ostatnich 30 dni. Stuknij wiadomość e-mail, którą chcesz odzyskać, i stuknij przycisk Przywróć u dołu ekranu. Wiadomość e-mail zostanie przeniesiona z powrotem do folderu Archiwum.
Oprócz wbudowanej aplikacji do obsługi poczty e-mail dostępne są również aplikacje innych firm, które mogą pomóc w uzyskaniu dostępu do zarchiwizowanych wiadomości e-mail. Aplikacje te mogą być szczególnie przydatne w przypadku korzystania z innej usługi poczty e-mail, takiej jak AOL lub Hotmail. Większość z tych aplikacji wymaga utworzenia konta i zalogowania się za pomocą adresu e-mail i hasła. Po wykonaniu tych czynności będziesz mógł przeglądać, zarządzać i archiwizować wiadomości e-mail na telefonie iPhone.
Jeśli masz problemy z dostępem do zarchiwizowanych wiadomości e-mail, możesz spróbować kilku rzeczy. Po pierwsze, upewnij się, że używasz najbardziej aktualnej wersji aplikacji do obsługi poczty. Aktualizacje możesz sprawdzić w App Store. Jeśli to nie zadziała, spróbuj usunąć i ponownie zainstalować aplikację. Jeśli nadal masz problemy, skontaktuj się z dostawcą usług poczty elektronicznej, aby uzyskać pomoc.
Jeśli musisz znaleźć starą wiadomość e-mail, możesz ją wyszukać na kilka sposobów. Pierwszym krokiem jest zalogowanie się na swoje konto e-mail. Po zalogowaniu się możesz użyć paska wyszukiwania, aby wyszukać słowa kluczowe związane z wiadomością, którą próbujesz znaleźć. Możesz również sprawdzić foldery wiadomości e-mail, aby sprawdzić, czy wiadomość została zarchiwizowana. Jeśli nadal nie możesz znaleźć poszukiwanej wiadomości, możesz skontaktować się z dostawcą usług poczty elektronicznej, aby uzyskać pomoc.
Gdy archiwizujesz wiadomość, jest ona przenoszona do sekcji Cała poczta w Twojej skrzynce pocztowej. Wiadomość pozostanie w sekcji Cała poczta tak długo, jak długo w ustawieniach retencji poczty skonfigurowane jest przechowywanie wiadomości. Po tym czasie zostanie trwale usunięta.
Istnieje kilka różnych sposobów na znalezienie zarchiwizowanych elementów w telefonie. Jednym ze sposobów jest otwarcie aplikacji Menedżer plików i zajrzenie do folderu „Zarchiwizowane”. Innym sposobem jest otwarcie szuflady aplikacji i poszukanie folderu oznaczonego jako „Archiwalne”. Jeśli nie możesz znaleźć żadnego z nich, spróbuj wyszukać w ustawieniach telefonu hasło „archiwizowane”.
Aby znaleźć funkcję Archiwum w aplikacji Gmail na telefonie iPhone, najpierw otwórz aplikację Gmail. Następnie stuknij ikonę Menu w lewym górnym rogu ekranu. Następnie stuknij opcję Więcej. Na koniec, pod opcją Więcej, zobaczysz opcję Archiwum. Stuknij w nią, aby otworzyć funkcję Archiwum.
Aby uzyskać dostęp do swoich archiwów, musisz zalogować się na swoje konto i kliknąć na zakładkę „Archiwum”. Stamtąd będziesz mógł przeglądać wszystkie swoje przeszłe dokumenty i transakcje.