Odwołania do komórek to potężne narzędzie w programie Microsoft Excel, które pozwala na odwoływanie się do innych komórek lub zakresów komórek w formułach. Ułatwia to tworzenie złożonych formuł bez konieczności ponownego wpisywania lub wklejania informacji. Niestety, jeśli nie jesteś ostrożny, możesz skończyć tworząc niezamierzone odwołania do komórek, które mogą być trudne do zidentyfikowania i rozwiązania. W tym artykule przyjrzymy się, jak znaleźć i zrozumieć ukryte odwołania do komórek w programie Excel.
Odwołania do komórek to sposób odwoływania się do komórek lub zakresów komórek w arkuszu kalkulacyjnym. Dzięki temu możesz tworzyć formuły, które odwołują się do innych komórek, zamiast wpisywać wartości w formule. Na przykład można utworzyć formułę, która dodaje wartość komórki A1 do komórki B1, wpisując „=A1+B1” zamiast wpisywać „=10+20”.
Czasami, podczas tworzenia formuł, możesz niezamierzenie utworzyć odwołanie do komórki, którego nie zamierzałeś. Może to być trudne do zidentyfikowania, ponieważ odwołanie może nie być oczywiste. Jednym ze sposobów identyfikacji niezamierzonych odwołań do komórek jest utworzenie duplikatu arkusza kalkulacyjnego i usunięcie wszystkich danych. Jeśli formuła nadal oblicza wynik, to prawdopodobnie zawiera odwołanie do komórki, które nie było zamierzone.
Narzędzie Trace Dependents w programie Excel jest pomocnym sposobem identyfikacji komórek, do których odwołują się Twoje formuły. Narzędzie to pozwala wybrać komórkę i prześledzić wszystkie inne komórki, do których odwołuje się ta formuła. Może to być świetny sposób na identyfikację niezamierzonych odwołań do komórek.
Odwołanie okrężne występuje wtedy, gdy formuła odwołuje się do samej siebie, bezpośrednio lub pośrednio. Może to być trudny problem do zidentyfikowania i rozwiązania. Jednym ze sposobów na zidentyfikowanie okrągłego odniesienia jest szukanie błędu „#REF!” w formule. Wskazuje to, że formuła odwołuje się do komórki, która nie istnieje.
Narzędzie Audyt w programie Excel może być użytecznym narzędziem do identyfikowania ukrytych odwołań do komórek. Narzędzie to pozwala prześledzić relacje między komórkami i zidentyfikować wszelkie niezamierzone odwołania do komórek, które mogą być obecne.
Okno obserwacyjne w programie Excel umożliwia obserwowanie określonych komórek lub zakresów komórek. Może to być świetny sposób na identyfikację wszelkich niezamierzonych odwołań do komórek, które mogą występować w Twoich formułach.
Odwołania zewnętrzne to odwołania do komórek lub zakresów komórek w innych arkuszach kalkulacyjnych. Może to być świetny sposób na odwołanie się do informacji z wielu arkuszy kalkulacyjnych bez konieczności ponownego wpisywania lub wklejania informacji. Jednak może to również powodować niezamierzone odwołania, jeśli zewnętrzny arkusz kalkulacyjny zostanie przeniesiony lub zmieni nazwę.
Jeśli próbujesz zidentyfikować wszystkie formuły, które zawierają odwołania, to narzędzie Audyt formuły może być świetnym sposobem, aby to zrobić. Narzędzie to pozwala szybko zidentyfikować wszystkie formuły, które zawierają referencje, a także wskazuje, jaki typ referencji jest używany.
Odwołania 3D to odwołania do komórek lub zakresów komórek w innym skoroszycie. Może to być świetny sposób na odwołanie się do informacji z wielu skoroszytów bez konieczności ponownego wpisywania lub wklejania informacji. Jednak może to również powodować niezamierzone odwołania, jeśli zewnętrzny skoroszyt zostanie przeniesiony lub zmieni się jego nazwa. Narzędzie Audyt formuły może pomóc w identyfikacji wszelkich odniesień 3D, które mogą być obecne w twoich formułach.
Odwołania do komórek mogą być świetnym sposobem na tworzenie złożonych formuł w programie Microsoft Excel. Jednak jeśli nie jesteś ostrożny, możesz skończyć tworząc niezamierzone odwołania do komórek, które mogą być trudne do zidentyfikowania i rozwiązania problemów. W tym artykule przyjrzeliśmy się, jak znaleźć i zrozumieć ukryte odniesienia do komórek w programie Excel. Dzięki odpowiednim narzędziom i zrozumieniu, możesz mieć pewność, że używasz odwołań do komórek poprawnie i unikasz niezamierzonych odwołań.
Aby wyświetlić wszystkie odwołania do komórek w arkuszu, wykonaj następujące czynności:
1. Na karcie Formuły, w grupie Nazwy zdefiniowane, kliknij pozycję Menedżer nazw.
2. Kliknij kartę Odwołania.
3. Zaznacz pole wyboru Pokaż wszystkie zakresy.
4. kliknąć OK.
Odwołania do komórek są teraz wyświetlane w arkuszu.
Istnieje kilka różnych sposobów na znalezienie odwołań do komórek w arkuszu kalkulacyjnym. Jednym ze sposobów jest użycie funkcji Znajdź. W tym celu kliknij przycisk Znajdź (zwykle znajdujący się w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego), a następnie wpisz w polu wyszukiwania poszukiwane odwołanie do komórki. Arkusz kalkulacyjny podświetli wówczas wszystkie komórki, które zawierają to odwołanie.
Innym sposobem na znalezienie odwołań do komórek jest użycie funkcji Go To. W tym celu należy kliknąć przycisk Przejdź do (zwykle znajdujący się w prawym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego), a następnie w polu wyszukiwania wpisać szukane odwołanie do komórki. Arkusz kalkulacyjny przeniesie Cię wtedy do pierwszej komórki, która zawiera to odniesienie.
Wreszcie możesz również znaleźć odwołania do komórek, patrząc na pasek formuły. Pasek formuły to pasek w górnej części arkusza kalkulacyjnego, na którym wyświetlana jest zawartość aktualnie zaznaczonej komórki. Jeśli komórka ta zawiera odwołanie do innej komórki, odwołanie to zostanie wyświetlone na pasku formuły.