Pracownicy niepełnoetatowi to ci, którzy pracują mniej godzin niż pracownicy pełnoetatowi. Według amerykańskiego Departamentu Pracy, pracownik niepełnoetatowy to „pracownik, który pracuje mniej niż 40 godzin tygodniowo i otrzymuje obniżoną stawkę wynagrodzenia za godzinę”. Liczba godzin, które pracuje pracownik niepełnoetatowy może się różnić z tygodnia na tydzień.
Ustawa o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA) zapewnia uprawnionym pracownikom do 12 tygodni bezpłatnego urlopu z pewnych powodów rodzinnych i medycznych. Wymaga również od pracodawców zapewnienia urlopu chronionego przez pracę dla uprawnionych pracowników. Aby zakwalifikować się do FMLA, pracownik musi pracować przez co najmniej 12 miesięcy dla tego samego pracodawcy i przepracować co najmniej 1250 godzin w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
Aby obliczyć liczbę godzin, które pracownik kwalifikuje się do FMLA, pracodawcy muszą najpierw określić liczbę godzin, które pracownik przepracował w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Obejmuje to wszelkie nadgodziny, które pracownik przepracował. Następnie pracodawca musi odjąć wszystkie godziny wzięte na urlop, zwolnienie lekarskie lub inne zatwierdzone nieobecności. Wynikiem jest liczba godzin, które pracownik kwalifikuje się do urlopu FMLA.
Po obliczeniu liczby godzin, które pracownik kwalifikuje się do urlopu FMLA, pracodawcy muszą następnie odjąć liczbę godzin, które pracownik wykorzystał na urlop FMLA. Obejmuje to wszelkie godziny wzięte z powodu medycznego. Rezultatem jest pozostała liczba godzin, które pracownik ma do dyspozycji w ramach urlopu FMLA.
Aby dokładnie obliczyć godziny FMLA dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, pracodawcy muszą śledzić godziny pracy pracownika. W tym celu należy prowadzić dokładny rejestr godzin przepracowanych przez pracownika w każdym tygodniu. Obejmuje to wszelkie nadgodziny, które pracownik przepracował.
Oprócz śledzenia regularnych godzin pracy pracownika, pracodawcy muszą również obliczyć wszelkie godziny nadliczbowe, które pracownik przepracował. Godziny nadliczbowe są obliczane przez pomnożenie regularnej stawki płacy pracownika przez 1,5.
Pracodawcy muszą powiadomić pracowników o ich prawach do FMLA, w tym o liczbie godzin, które są uprawnione do urlopu FMLA. Pracownicy muszą być również powiadomieni, gdy wykorzystali swoje godziny FMLA. W ten sposób wiedzą, ile czasu pozostało im na urlop FMLA.
Ważne jest, aby pracodawcy prowadzili dokładne zapisy dotyczące godzin FMLA swoich pracowników. Obejmuje to śledzenie regularnych i nadgodzin przepracowanych przez pracownika, jak również wszelkich godzin wziętych na urlop FMLA. To pomaga pracodawcom zapewnić, że są w zgodzie z przepisami FMLA.
Poprzez śledzenie i obliczanie godzin FMLA dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, pracodawcy mogą upewnić się, że zapewniają odpowiednią ilość urlopu FMLA dla swoich pracowników. To pomaga zapewnić, że pracownicy są w stanie wziąć czas, którego potrzebują, aby opiekować się sobą lub członkami rodziny, bez konieczności martwienia się o bezpieczeństwo pracy.
Nie ma ostatecznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ zależy to od interpretacji Family and Medical Leave Act (FMLA) przez pracodawcę. Niektórzy pracodawcy mogą zdecydować się na wliczanie weekendów do urlopu, a inni nie. Ostatecznie to do pracodawcy należy decyzja, jak interpretować i stosować FMLA.
Aby obliczyć FMLA rolling back, musisz wziąć liczbę dni, które pracownik przepracował na FMLA i odjąć ją od całkowitej liczby dni, które pracownik przepracował w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
Przerywany okres FMLA jest obliczany na podstawie całkowitej liczby godzin, w których pracownik jest nieobecny w pracy z powodu kwalifikującego się zdarzenia. Całkowita liczba godzin jest następnie dzielona przez zwykły harmonogram pracy pracownika, aby określić liczbę dni przerywanego urlopu FMLA. Na przykład, jeśli pracownik jest nieobecny przez cztery godziny jednego dnia i osiem godzin innego dnia, całkowita liczba godzin przerywanego urlopu FMLA wyniesie 12. Jeśli zwykły harmonogram pracy pracownika to osiem godzin dziennie, liczba dni przerywanego urlopu FMLA wyniosłaby 1,5.
Family and Medical Leave Act (FMLA) oblicza przepracowane godziny przy użyciu tej samej metody, co Fair Labor Standards Act (FLSA). FLSA używa tygodnia roboczego jako podstawy do obliczania przepracowanych godzin. Tydzień roboczy jest zdefiniowany jako okres siedmiu kolejnych dni kalendarzowych.
Okres 12 miesięcy jest obliczany poprzez spojrzenie wstecz na 12 miesięcy przed rozpoczęciem urlopu. Obejmuje to każdy urlop, który został wzięty z jakiegokolwiek powodu, w tym urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie lub inne rodzaje urlopu.