Nawiązywanie profesjonalnych kontaktów biznesowych poprzez pocztę elektroniczną
1. Skonfigurowanie konta e-mail do użytku służbowego – Kiedy tworzysz profesjonalne konto e-mail, ważne jest, aby użyć profesjonalnie brzmiącego adresu, takiego jak kombinacja Twojego nazwiska i terminu związanego z biznesem. Dodatkowo, upewnij się, że Twoja linia podpisu jest profesjonalna, zawierając Twoje imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe.
2. Tworzenie odpowiedniej linii tematu e-maila – Kiedy wysyłasz e-mail do kogoś po raz pierwszy, upewnij się, że temat e-maila jest zwięzły i odpowiedni do treści e-maila. Dzięki temu odbiorca będzie wiedział, o czym jest ten email i pomoże mu nadać priorytet wśród innych emaili.
3. Tworzenie skutecznego wprowadzenia do emaila – Kiedy przedstawiasz się komuś poprzez email, upewnij się, że zawarłeś w nim swoje imię i nazwisko oraz aktualną pozycję lub stanowisko. Pomoże to odbiorcy zrozumieć, w jakim celu wysyłasz e-mail.
4. Przedstawienie swoich kwalifikacji zawodowych – Aby zrobić dobre pierwsze wrażenie, upewnij się, że zawarłeś wszelkie istotne kwalifikacje zawodowe, takie jak certyfikaty czy doświadczenie. Pomoże to odbiorcy zrozumieć, dlaczego powinien poświęcić czas na przeczytanie Twojego maila.
5. Prośba o spotkanie lub rozmowę telefoniczną – Jeśli jesteś zainteresowany umówieniem się na spotkanie lub rozmowę telefoniczną z odbiorcą, upewnij się, że zawarłeś tę informację w treści maila. Pamiętaj, aby podać daty i godziny, które będą dla Ciebie odpowiednie, jak również wszelkie inne istotne informacje.
6. Tworzenie e-maila uzupełniającego – Jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi od odbiorcy, może być konieczne wysłanie e-maila uzupełniającego. Upewnij się, że ten e-mail jest uprzejmy i szacunek, i wspomnieć, że czekasz na usłyszeć z powrotem od nich.
7. Odpowiedź na odmowę – W przypadku, gdy odbiorca odrzuci Twoją prośbę, upewnij się, że odpowiesz grzecznie i profesjonalnie. Podziękuj za poświęcony czas i uwagę oraz zapytaj, czy jest lepszy czas lub sposób, aby się z nim skontaktować.
8. Utrzymywanie profesjonalnej obecności w sieci – Wysyłając wiadomość e-mail, pamiętaj, że Twoje słowa i działania będą odzwierciedleniem Twojej reputacji zawodowej. Upewnij się, że używasz odpowiedniego języka i trzymaj się z dala od obraźliwych lub nieprofesjonalnych tematów.
Stosując się do tych wskazówek, możesz zapewnić, że zrobisz pozytywne pierwsze wrażenie na potencjalnych kontaktach biznesowych i nawiążesz silne, profesjonalne relacje.