Używanie iPada do zarządzania dokumentami może być świetnym sposobem na utrzymanie organizacji i upewnienie się, że ważne pliki są zawsze dostępne. Na szczęście dołączanie dokumentów do wiadomości e-mail na iPadzie jest dość łatwe. W tym przewodniku omówimy różne sposoby dołączania dokumentów do wiadomości e-mail i dzielenia się nimi z innymi.
Zanim będziesz mógł dołączyć dokument do wiadomości e-mail, musisz się upewnić, że używasz kompatybilnego formatu pliku. Najpopularniejsze formaty plików używane na iPadzie to PDF, Microsoft Office, iWork oraz arkusze kalkulacyjne. Możesz również dołączyć dokumenty w postaci obrazów, takich jak pliki JPEG, PNG i GIF.
Pierwszym krokiem do załączenia dokumentów do wiadomości e-mail na iPadzie jest uzyskanie dostępu do plików, które chcesz załączyć. Dostęp do plików można uzyskać z aplikacji Pliki, iCloud, wiadomości e-mail, aplikacji innych firm i innych źródeł. Gdy już znajdziesz plik, który chcesz załączyć, po prostu stuknij w niego, aby go wybrać.
iCloud to doskonały sposób na przechowywanie i dostęp do dokumentów na iPadzie. Jeśli masz dokumenty przechowywane w iCloud, możesz je łatwo dołączyć do wiadomości e-mail. Aby to zrobić, wystarczy otworzyć aplikację Pliki i odszukać dokument, który chcesz dołączyć. Następnie stuknij w ikonę udostępniania i wybierz „Email”, aby dołączyć dokument do wiadomości e-mail.
Jeśli używasz aplikacji innej firmy do przechowywania dokumentów, nadal możesz dołączać je do wiadomości e-mail. Aby to zrobić, otwórz aplikację i znajdź dokument, który chcesz załączyć. Następnie stuknij w ikonę udostępniania i wybierz „Email”, aby załączyć dokument do wiadomości e-mail.
Możesz również użyć załączników wiadomości e-mail do przesyłania dokumentów od jednej osoby do drugiej. Aby to zrobić, otwórz wiadomość e-mail, do której chcesz załączyć dokument i stuknij w ikonę „Załącz”. Następnie wybierz plik, który chcesz dołączyć i stuknij w przycisk „Wyślij”.
Po załączeniu dokumentu do wiadomości e-mail możesz go łatwo udostępnić innym. Aby to zrobić, wystarczy otworzyć wiadomość e-mail i stuknąć w ikonę „Udostępnij”. Następnie wybierz metodę, której chcesz użyć do udostępnienia dokumentu, na przykład e-mail, AirDrop lub aplikację do przesyłania wiadomości innej firmy.
Dołączanie dokumentów do wiadomości e-mail na iPadzie to szybki i łatwy sposób na utrzymanie porządku i dzielenie się plikami z innymi. Dzięki wskazówkom zawartym w tym przewodniku będziesz mógł łatwo dołączać dokumenty do wiadomości e-mail i dzielić się nimi z innymi.
Aby wysłać dokumenty na iPadzie, możesz skorzystać z aplikacji Poczta lub Wiadomości.
Aby wysłać dokument za pomocą aplikacji Mail:
1. Stuknij w aplikację Mail, aby ją otworzyć.
2. Stuknij ikonę komponuj w prawym górnym rogu ekranu.
3. Wprowadź adres e-mail odbiorcy w polu Do.
4. Stuknij ikonę spinacza w prawym dolnym rogu ekranu.
5. Stuknij dokument, który chcesz wysłać.
6. Stuknij opcję Wybierz w prawym górnym rogu ekranu.
7. Stuknij przycisk Wyślij w prawym górnym rogu ekranu.
Aby wysłać dokument za pomocą aplikacji Wiadomości:
1. Stuknij aplikację Wiadomości, aby ją otworzyć.
2. Stuknij ikonę komponuj w prawym górnym rogu ekranu.
3. Wprowadź numer telefonu lub adres e-mail odbiorcy w polu Do.
4. Stuknij ikonę spinacza w prawym dolnym rogu ekranu.
5. Stuknij dokument, który chcesz wysłać.
6. Stuknij opcję Wybierz w prawym górnym rogu ekranu.
7. Stuknij przycisk Wyślij w prawym górnym rogu ekranu.
Aby zeskanować dokument na iPadzie i wysłać go pocztą elektroniczną, musisz użyć aplikacji do skanowania. Dostępnych jest wiele różnych aplikacji skanujących, więc musisz wybrać tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Po wybraniu i pobraniu aplikacji do skanowania, otwórz ją i postępuj zgodnie z instrukcjami. Większość aplikacji do skanowania pozwoli Ci zeskanować dokument, a następnie wysłać go e-mailem jako załącznik.
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ najlepszy sposób wysyłania dokumentów pocztą elektroniczną będzie się różnił w zależności od konkretnego dokumentu i preferencji odbiorcy. Jednak niektóre wskazówki dotyczące wysyłania dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej obejmują używanie formatu PDF dla załączników (ponieważ jest to ogólnie najbardziej uniwersalny format), wysyłanie dokumentów jako załączników, a nie osadzonych w treści wiadomości oraz zapewnienie, że sama wiadomość jest jasna i zwięzła, aby nie przytłoczyć odbiorcy.
Jest kilka możliwych powodów, dla których twój email może nie pozwalać ci na załączanie dokumentów. Po pierwsze, upewnij się, że jesteś zalogowany na swoim koncie pocztowym i masz aktywne połączenie internetowe. Jeśli nadal masz problemy, spróbuj ponownie uruchomić komputer lub program pocztowy. Możliwe jest również, że Twoje konto e-mail ma limit rozmiaru pliku dla załączników, więc być może będziesz musiał sprawdzić u swojego dostawcy poczty, czy tak jest w tym przypadku. Na koniec upewnij się, że plik, który próbujesz załączyć, jest w kompatybilnym formacie (większość programów pocztowych akceptuje tylko określone typy plików). Jeśli żadne z tych rozwiązań nie działa, być może będziesz musiał skontaktować się z obsługą klienta swojego dostawcy poczty e-mail, aby uzyskać dalszą pomoc.