1. Identyfikacja niewykorzystanych zasobów i potencjału wzrostu: Wiele organizacji nie dostrzega potencjału wzrostu, który tkwi w ich białej przestrzeni. Przed przydzieleniem zasobów, organizacje muszą najpierw zidentyfikować wszelkie niewykorzystane zasoby, aby upewnić się, że nie są one marnowane. Można to zrobić analizując obecne procesy i praktyki organizacji oraz identyfikując wszelkie luki w sposobie wykorzystania zasobów. Organizacje powinny również zbadać potencjalne możliwości wzrostu i zidentyfikować wszelkie obszary, w których zasoby mogą zostać przydzielone w celu napędzenia wzrostu.
2. Ustanowienie ram dla alokacji zasobów: Gdy organizacja zidentyfikuje swoją białą przestrzeń, musi następnie ustanowić ramy dla alokacji zasobów. Powinno to obejmować ustanowienie jasnego zestawu celów, zadań i priorytetów oraz określenie najbardziej efektywnego sposobu wykorzystania zasobów organizacji do ich osiągnięcia. Ramy te powinny również obejmować system odpowiedzialności, aby zapewnić, że zasoby są wykorzystywane efektywnie, a cele są realizowane.
3. Ustalanie priorytetów celów i alokacja zasobów: Gdy organizacja ustali ramy alokacji zasobów, musi następnie ustalić priorytety swoich celów i odpowiednio alokować zasoby. Powinno to obejmować określenie, które cele są najważniejsze i przydzielenie zasobów zgodnie z ich priorytetem. Organizacja powinna również rozważyć wszelkie potencjalne możliwości rozwoju i odpowiednio alokować zasoby.
4. Eksploracja nowych możliwości w zakresie efektywności: Oprócz alokacji zasobów w celu realizacji swoich celów, organizacje powinny również badać nowe możliwości w zakresie efektywności. Może to obejmować badanie nowych technologii i procesów lub wykorzystywanie istniejących zasobów w nowy i kreatywny sposób. Organizacje powinny również rozważyć potencjalne partnerstwa lub współpracę, ponieważ często mogą one prowadzić do większej wydajności i wzrostu.
5. Minimalizacja zbędnych kosztów i usprawnianie procesów: Organizacje powinny również szukać sposobów na zminimalizowanie niepotrzebnych kosztów i usprawnienie procesów. Może to obejmować usprawnienie istniejących procesów lub znalezienie sposobów, aby istniejące procesy były bardziej wydajne. Organizacje powinny również szukać sposobów na ograniczenie marnotrawnych wydatków, takich jak eliminacja zbędnych kosztów ogólnych.
6. Tworzenie środowiska innowacji: Organizacje powinny również tworzyć środowisko innowacji, które sprzyja kreatywności i zachęca pracowników do wymyślania nowych i kreatywnych rozwiązań. Może to obejmować powołanie zespołu ds. innowacji lub stworzenie systemu motywacyjnego, który nagradza pracowników za wymyślanie nowych pomysłów.
7. Wykorzystanie technologii do zwiększenia produktywności: Technologia może być potężnym narzędziem zwiększającym produktywność i efektywność. Organizacje powinny zbadać, jak można wykorzystać technologię do automatyzacji procesów, usprawnienia komunikacji i poprawy ogólnej wydajności.
8. Wykorzystanie białej przestrzeni do napędzania wzrostu: Wreszcie, organizacje powinny wykorzystać swoją białą przestrzeń do napędzania wzrostu. Może to obejmować poszukiwanie nowych możliwości rozwoju lub wykorzystanie istniejących zasobów w nowy i kreatywny sposób. Organizacje powinny również rozważyć potencjalne partnerstwa lub współpracę, ponieważ często mogą one prowadzić do większej wydajności i wzrostu.
Wykorzystując białą przestrzeń i badając nowe możliwości wydajności i wzrostu, organizacje mogą zmaksymalizować swoją wydajność i napędzać wzrost. Poprzez połączenie identyfikacji niewykorzystanych zasobów, ustanowienie ram dla alokacji zasobów, badanie nowych możliwości wydajności, minimalizację zbędnych kosztów oraz wykorzystanie białej przestrzeni, organizacje mogą zmaksymalizować swoją wydajność i napędzać wzrost.
Biała przestrzeń w organizacji to każdy obszar lub funkcja, która nie jest obecnie obsługiwana przez organizację. Może to obejmować takie obszary jak obsługa klienta, rozwój produktu lub jakikolwiek inny obszar, który nie jest obecnie obsługiwany. Biała przestrzeń może być również stworzona przez nową technologię lub zmiany na rynku.
Jest kilka sposobów na stworzenie białej przestrzeni w pracy:
1. Każdego dnia poświęć trochę czasu na zrobienie czegoś, co nie jest związane z pracą. Może to być coś tak prostego jak poświęcenie kilku minut na przeczytanie książki lub spacer na zewnątrz.
2. Zaplanuj trochę czasu w każdym tygodniu, aby pracować nad osobistymi projektami. Może to być cokolwiek, od założenia bloga po pracę nad swoim hobby.
3. Odłóż trochę czasu w każdym miesiącu na burzę mózgów nowych pomysłów. Można to zrobić samemu lub z grupą osób.
4. Zrób sobie przerwę od pracy raz na jakiś czas. Może to być wszystko od wzięcia urlopu do wzięcia dnia zdrowia psychicznego.
5. Upewnij się, że masz zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym. Oznacza to spędzanie czasu z rodziną i przyjaciółmi, realizowanie hobby i dbanie o swoje zdrowie.
Praca w białej przestrzeni oznacza swobodę w odkrywaniu nowych pomysłów i sposobów działania. Oznacza to bycie otwartym na zmiany i chętnym do podejmowania ryzyka. Oznacza to również, że dobrze czujesz się z niejednoznacznością i nie boisz się porażki.