Organizacje powinny mieć jasne procedury dla swoich pracowników, aby każdego dnia wpisywali się i wypisywali z pracy. Obejmuje to dostarczenie jasnych instrukcji, kiedy i jak należy się wpisać, a także kiedy i jak należy się wypisać. Ustanowienie standardowej procedury dla każdego pomoże zapewnić, że wszyscy pracownicy stosują te same procedury i że organizacja może śledzić godziny pracy i obecność każdego pracownika.
Śledzenie godzin pracy pracowników jest ważną częścią działalności każdej organizacji. Pracodawcy powinni mieć system na miejscu do śledzenia godzin pracy pracowników, w tym kiedy podpisał się w i z pracy każdego dnia. Pomaga to zapewnić, że pracownicy są opłacani we właściwej wysokości i że ich godziny są dokładnie zarejestrowane.
Podczas gdy wiele organizacji wykorzystuje obecnie systemy elektroniczne do śledzenia godzin pracy pracowników, nadal ważne jest, aby pracownicy wpisywali się i wypisywali na papierze. To pozwala organizacji mieć fizyczny zapis, kiedy pracownicy byli w pracy i jak długo pracowali.
Organizacje powinny ustanowić okres karencji dla pracowników, którzy się wpisują i wypisują. Dzięki temu pracownicy mają czas na wpisanie się i wypisanie bez ponoszenia kar za spóźnienie lub wcześniejsze wyjście.
Organizacje powinny podkreślać pracownikom znaczenie logowania się w momencie przybycia. Pomaga to zapewnić, że organizacja ma dokładny zapis tego, kiedy pracownik był w pracy i może być wykorzystany w przypadku jakichkolwiek sporów dotyczących przepracowanych godzin lub obecności.
Organizacje powinny również podkreślać znaczenie podpisywania się przez pracowników, gdy wychodzą z pracy. To pozwala organizacji mieć dokładny zapis, kiedy pracownik opuścił pracę i pomaga zapewnić, że pracownicy nie pracują więcej godzin niż powinni.
Organizacje powinny rozważyć wykorzystanie technologii do śledzenia godzin pracy pracowników. Technologia taka jak skanery biometryczne, zegary czasu pracy i inne systemy mogą pomóc wyeliminować błędy i sprawić, że śledzenie godzin pracy pracowników będzie bardziej efektywne.
8. Organizacje powinny prowadzić dzienniki wejść i wyjść dla każdego pracownika. Pomaga to zapewnić, że organizacja posiada zapis godzin przepracowanych przez pracownika i jego obecności.
9. Organizacje powinny monitorować czas wejścia i wyjścia pracowników, aby upewnić się, że postępują oni zgodnie z ustalonymi procedurami. Pomaga to zapewnić, że wszyscy pracownicy stosują te same procedury i że organizacja dokładnie śledzi godziny pracy i obecność pracowników.
Istnieje kilka różnych sposobów radzenia sobie z pracownikiem nieprzestrzegającym procedur. Pierwszym krokiem jest próba ustalenia, dlaczego pracownik nie przestrzega procedur. Powodów może być wiele, np. niezrozumienie procedur lub poczucie, że procedury nie są konieczne. Po ustaleniu przyczyny, można zająć się tą kwestią z pracownikiem. Jeśli pracownik nie rozumie procedur, możesz wyjaśnić je bardziej szczegółowo. Jeśli pracownik uważa, że procedury nie są konieczne, można wyjaśnić, dlaczego są one ważne. Jeśli pracownik nadal nie przestrzega procedur, może być konieczne podjęcie działań dyscyplinarnych, takich jak ostrzeżenie lub upomnienie.
Istnieje kilka sposobów na zapewnienie, że pracownicy będą przestrzegać procedur. Po pierwsze, ważne jest, aby mieć jasne i zwięzłe procedury na miejscu. Pracownicy powinni być w stanie zrozumieć, czego się od nich oczekuje i dlaczego procedury zostały wprowadzone. Po drugie, procedury powinny być konsekwentnie egzekwowane. Jeśli pracownicy widzą, że niektórym osobom uchodzi na sucho nieprzestrzeganie procedur, sami będą mniej skłonni do ich przestrzegania. Wreszcie, ważne jest, aby zapewnić pracownikom informacje zwrotne na temat ich wyników. Jeśli widzą, że są odpowiedzialni za nieprzestrzeganie procedur, będą bardziej skłonni do ich przestrzegania w przyszłości.
Tak, możesz zostać zwolniony za niepodpisanie podręcznika pracownika. Jeśli pracodawca ma politykę, która wymaga od pracowników podpisania podręcznika, a ty odmawiasz tego, możesz zostać uznany za niesubordynowanego i podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu, aż do wypowiedzenia włącznie.
1. Cel polityki i procedur.
2. Docelowi odbiorcy polityki i procedur.
3. Format zasad i procedur. * 4. Metoda dystrybucji zasad i procedur.
Pracownicy muszą być świadomi dwóch ważnych zasad: polityki antydyskryminacyjnej firmy i polityki antyprzemocowej firmy. Polityka antydyskryminacyjna zabrania pracownikom dyskryminowania innych pracowników na podstawie rasy, koloru skóry, religii, płci, pochodzenia narodowego, wieku, niepełnosprawności lub informacji genetycznej. Polityka przeciwdziałania molestowaniu zabrania pracownikom nękania innych pracowników na podstawie rasy, koloru skóry, religii, płci, pochodzenia narodowego, wieku, niepełnosprawności lub informacji genetycznej.