Wraz z rozwojem firmy często pojawia się potrzeba przejścia z ręcznych procesów płacowych na systemy zautomatyzowane. To właśnie wtedy wiele osób zwraca się do Quickbooks, popularnego programu księgowego. Ale co się dzieje, gdy nadchodzi czas odnowienia subskrypcji Quickbooks, a Ty wolisz jej nie kontynuować? Jakie są korzyści i wyzwania związane z płaceniem bez Quickbooks? Poznajmy kilka rozwiązań dla Twojej firmy.
1. Korzyści z płac bez Quickbooks: Podjęcie decyzji o zaprzestaniu korzystania z Quickbooks może wydawać się zniechęcające, ale istnieje wiele korzyści z robienia listy płac bez tego oprogramowania. Rozważ oszczędności kosztów, które możesz osiągnąć i bardziej usprawnione procesy, które możesz być w stanie wdrożyć.
2. Konfigurowanie nowego systemu dla listy płac: Po podjęciu decyzji o zaprzestaniu korzystania z Quickbooks, będziesz musiał znaleźć nowy system dla listy płac. Zbadaj popularne alternatywy i poświęć czas na zrozumienie różnic między nimi.
3. Unikanie typowych błędów w konfiguracji systemu płac: Konfigurowanie nowego systemu płac może być skomplikowane, więc ważne jest, aby być świadomym wspólnych błędów, które możesz popełnić. Poświęć trochę czasu, aby zrozumieć proces i zapewnić dokładność na każdym kroku.
4. Poznaj popularne alternatywy dla Quickbooks for Payroll: Podczas poszukiwania alternatyw dla Quickbooks, będziesz chciał zapoznać się z popularnymi opcjami. Rozważ ich cechy i określ, który z nich będzie najlepiej odpowiadał potrzebom Twojej firmy.
5. Poruszanie się po procesie odnawiania Quickbooks: Nawet jeśli nie planujesz odnowienia subskrypcji Quickbooks, nadal będziesz chciał zrozumieć proces odnowienia. Upewnij się, że rozumiesz warunki umowy i wszelkie kary za wcześniejsze rozwiązanie umowy.
6. Oszacowanie oszczędności kosztów płac bez Quickbooks: Oblicz oszczędności kosztów przejścia na nowy system płacowy. Rozważ koszty Quickbooks w porównaniu z kosztami alternatywy, którą rozważasz.
7. Pokonanie wyzwań związanych z przejściem na nowy system płacowy: Dokonanie przejścia z Quickbooks na inny system płacowy może być wyzwaniem. Upewnij się, że rozumiesz konsekwencje przejścia i zbadaj sposoby, aby uczynić ten proces bardziej płynnym.
8. Zrozumienie implikacji podatkowych płacenia bez Quickbooks: Bądź świadomy implikacji podatkowych przejścia na nowy system płacowy. Zrozum różnice w sposobie raportowania podatków i upewnij się, że przestrzegasz wszystkich przepisów.
9. Wykorzystanie technologii do usprawnienia płac bez Quickbooks: Wykorzystaj najnowsze technologie, aby usprawnić proces płacenia bez Quickbooks. Rozważ automatyzację oprogramowania i inne metody, aby proces ten był jak najbardziej efektywny.
Ostatecznie decyzja o zaprzestaniu korzystania z Quickbooks i prowadzeniu listy płac bez tego oprogramowania jest decyzją osobistą. Rozważ korzyści i wyzwania związane z przejściem i upewnij się, że jesteś świadomy konsekwencji tego procesu. Przy odpowiednim podejściu możesz znaleźć system, który sprawdzi się w Twoim biznesie.
Do rejestrowania listy płac w QuickBooks nie jest wymagany abonament płacowy. Będziesz musiał skonfigurować swoich pracowników w QuickBooks, a następnie stworzyć pozycje płacowe dla różnych typów płac, które chcesz śledzić. Kiedy będziesz gotowy do rejestrowania listy płac, po prostu utwórz nową listę płac dla każdego pracownika i wprowadź odpowiednie pozycje i kwoty listy płac.
Tak, możesz nadal korzystać z programu QuickBooks po wygaśnięciu subskrypcji. Jednakże, nie będziesz miał już dostępu do żadnych funkcji ani aktualizacji, które są zawarte w aktywnej subskrypcji. Dodatkowo, kopia zapasowa Twoich danych będzie tworzona tylko raz dziennie, a nie za każdym razem, gdy dokonasz zmiany.
Tak, ważne jest, aby co roku aktualizować QuickBooks Payroll. Program ciągle się zmienia i dodaje nowe funkcje, więc ważne jest, aby mieć najbardziej aktualną wersję. QuickBooks Payroll jest również aktualizowany w celu odzwierciedlenia zmian w przepisach i regulacjach podatkowych.
Tak, możesz mieć tylko QuickBooks payroll. QuickBooks payroll jest samoobsługowym rozwiązaniem płacowym, które pozwala na prowadzenie listy płac z poziomu programu QuickBooks. Lista płac QuickBooks jest świetną opcją dla małych firm, które nie zatrudniają zbyt wielu pracowników i nie potrzebują wszystkich funkcji, które są dostępne w pełnowymiarowym rozwiązaniu płacowym.
Nie ma już wersji QuickBooks, która nie wymagałaby subskrypcji. Model oparty na subskrypcji pozwala na częstsze aktualizacje i dostęp do pomocy technicznej QuickBooks.