1. Wprowadzenie do podpisów e-mailowych w HTML – Podpis e-mailowy w HTML to świetny sposób na dodanie profesjonalnego akcentu do twoich e-maili. Jest to również świetny sposób na zaprezentowanie swojej firmy lub marki osobistej. Ten przewodnik pokaże Ci jak w prosty sposób stworzyć własną sygnaturę HTML dla Twojego konta Microsoft Outlook.
2. Konfigurowanie podpisu HTML w Outlooku – Pierwszym krokiem w tworzeniu podpisu HTML w Outlooku jest skonfigurowanie podpisu. Możesz to zrobić otwierając aplikację Outlook, przechodząc do Plik > Opcje > Poczta > Podpisy i klikając „Nowy”.
3. Tworzenie niestandardowego podpisu w Outlooku – Po utworzeniu nowego podpisu, możesz zacząć go dostosowywać. Możesz dodać tekst, obrazy, a nawet formatowanie HTML, aby Twój podpis się wyróżniał.
4. Wstawianie logo do podpisu e-mail – Jeśli chcesz dodać logo do swojego podpisu, możesz to zrobić, wstawiając obraz. Możesz znaleźć odpowiednie logo online lub stworzyć je samodzielnie. Gdy masz już obrazek, możesz go wstawić do podpisu klikając ikonę „Wstaw obrazek”.
5. Dodawanie linków do podpisu email – W prosty sposób możesz dodać linki do swojego podpisu. Jest to świetny sposób na skierowanie odbiorców na Twoją stronę internetową, bloga lub profile w mediach społecznościowych. Aby dodać link, po prostu zaznacz tekst, który chcesz połączyć i kliknij ikonę „Wstaw link”.
6. Dodawanie ikon mediów społecznościowych do podpisu e-mail – Innym świetnym sposobem na zaprezentowanie swojej firmy lub marki osobistej jest dodanie ikon mediów społecznościowych. Możesz znaleźć ikony dla wszystkich głównych sieci mediów społecznościowych online. Kiedy już masz ikony, możesz je wstawić do podpisu, klikając ikonę „Insert Picture”.
7. Dodawanie formatowania HTML do podpisu e-mail – Aby Twój podpis wyglądał bardziej profesjonalnie, możesz dodać formatowanie HTML. Pozwoli Ci to na zmianę czcionki, rozmiaru i koloru tekstu w Twoim podpisie. Możesz również dodać marginesy, tła i inne opcje formatowania.
8. Testowanie podpisu w Outlooku – Gdy już stworzysz i dostosujesz swój podpis, powinieneś przetestować go w Outlooku. Pozwoli Ci to upewnić się, że wszystko wygląda poprawnie i że Twój podpis działa prawidłowo.
9. Wrapping Up: Finalizing Your HTML Email Signature – Kiedy już przetestujesz swoją sygnaturę i będziesz zadowolony z rezultatów, możesz ją sfinalizować. Możesz to zrobić klikając przycisk „Zapisz” w Outlooku, a następnie klikając „OK”. Twoja sygnatura HTML jest teraz gotowa do użycia!
Jest kilka różnych sposobów na uzyskanie kodu HTML z podpisu w Outlooku. Jednym ze sposobów jest użycie kreatora sygnatury w Outlooku. Aby to zrobić, otwórz Outlooka i przejdź do menu Plik. Następnie wybierz Opcje i kliknij na zakładkę Poczta. W sekcji Komponowanie wiadomości kliknij przycisk Podpisy. Spowoduje to otwarcie kreatora podpisów. Z tego miejsca możesz wybrać utworzenie nowego podpisu lub edycję istniejącego. Jeśli wybierzesz tworzenie nowego podpisu, będziesz mógł wprowadzić swój kod HTML w polu Edytuj podpis.
Innym sposobem na uzyskanie kodu HTML z podpisu w Outlooku jest wyeksportowanie go z Outlooka. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik i wybierz Opcje. Kliknij na zakładkę Poczta, a następnie kliknij przycisk Podpisy. Spowoduje to otwarcie kreatora podpisów. Z tego miejsca kliknij podpis, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij przycisk Eksportuj. Pozwoli to na zapisanie podpisu jako pliku HTML.
Możesz również uzyskać kod HTML z podpisu w programie Outlook, kopiując go z podglądu podpisu. Aby to zrobić, otwórz Outlooka i przejdź do menu Plik. Następnie wybierz Opcje i kliknij na zakładkę Poczta. W sekcji Komponowanie wiadomości kliknij przycisk Podpisy. Spowoduje to otwarcie kreatora podpisów. Z tego miejsca kliknij podpis, który chcesz skopiować, a następnie kliknij przycisk Kopiuj do schowka. Spowoduje to skopiowanie kodu HTML z podglądu podpisu.
Aby stworzyć niestandardowy podpis email w Outlooku, wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz Outlooka i kliknij w zakładkę Plik.
2. Kliknij Opcje, a następnie wybierz Poczta.
3. W sekcji Komponuj wiadomości kliknij opcję Podpisy.
4. Kliknij przycisk Nowy, aby utworzyć nowy podpis.
5. Wpisz nazwę dla swojego podpisu, a następnie kliknij przycisk OK.
6. Wpisz swój tekst podpisu w polu Edytuj podpis.
7. Aby dodać obrazek do podpisu, kliknij przycisk Wstaw obrazek.
8. Gdy będziesz zadowolony ze swojego podpisu, kliknij przycisk OK.
Jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas tworzenia szablonu HTML wiadomości e-mail:
1. Utrzymuj projekt prosty i czysty. Zbyt duży bałagan sprawi, że email będzie trudny do odczytania i może spowodować, że odbiorcy skasują go nawet bez czytania.
2. Użyj standardowego rozmiaru czcionki, który jest łatwy do odczytania.
3. Zamieść wezwanie do działania, takie jak przycisk lub link, który odbiorcy mogą kliknąć, aby dowiedzieć się więcej lub podjąć pożądane działanie.
4. Oszczędnie korzystaj z obrazów i upewnij się, że są one zoptymalizowane do przeglądania wiadomości e-mail.
5. Przetestuj szablon na wielu klientach poczty elektronicznej, aby upewnić się, że wyświetla się on poprawnie.
Stosując się do powyższych wskazówek, stworzysz szablon HTML, który będzie zarówno efektywny, jak i atrakcyjny wizualnie.