Wykresy organizacyjne to świetny sposób na wizualizację struktury firmy lub projektu. Stworzenie go w programie Microsoft Excel jest łatwe i można to zrobić w kilku prostych krokach. W tym artykule omówimy, jak rysować linie wykresu organizacyjnego w programie Excel.
Pierwszym krokiem jest ustawienie siatki. Jest to fundament Twojego schematu organizacyjnego. Aby to zrobić, wystarczy wybrać zakładkę „Wstaw” i kliknąć „Tabela”. Pojawi się siatka, którą możesz dostosować do swoich potrzeb.
Gdy siatka jest już ustawiona, czas dodać linie, które stworzą schemat organizacyjny. Aby to zrobić, kliknij na zakładkę „Rysowanie” i wybierz „Linia”. Następnie możesz narysować linie, które utworzą kształt twojego wykresu.
Kolejnym krokiem jest dodanie etykiet do Twojego wykresu. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć na zakładkę „Wstaw” i wybrać „Pole tekstowe”. Następnie możesz wpisać nazwę osoby lub stanowiska, które pole reprezentuje.
Wykresy organizacyjne wyglądają najlepiej, gdy są kolorowe. Aby zmienić kolor pól, wystarczy je zaznaczyć i kliknąć na zakładkę „Format”. Możesz wtedy wybrać kolor z rozwijanego menu.
Jeśli chcesz powiększyć lub zmniejszyć boks, możesz to zrobić, wybierając go i przeciągając róg do pożądanego rozmiaru. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz dużo informacji do umieszczenia w pudełku.
Jeśli chcesz przenieść boks do innej części wykresu, po prostu wybierz go i przeciągnij w wybrane miejsce. Może to być przydatne do zmiany układu wykresu lub zrobienia miejsca na dodatkowe pola.
Gdy skończysz pracę nad swoim schematem organizacyjnym, będziesz musiał go zapisać. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć zakładkę „Plik” i wybrać opcję „Zapisz jako”. Następnie możesz nazwać plik i zapisać go w wybranej lokalizacji.
Tworzenie wykresów organizacyjnych w Excelu to prosty i łatwy proces. Dzięki tym 8 krokom każdy może narysować linie wykresu organizacyjnego w Excelu.
Aby narysować schemat organizacyjny, trzeba będzie zacząć od szablonu. Istnieje wiele różnych sposobów na stworzenie schematu organizacyjnego, więc będziesz musiał zdecydować, jak chcesz, aby Twój wyglądał. Kiedy już będziesz miał szablon, będziesz musiał dodać różne poziomy swojej organizacji. Dla każdego poziomu, trzeba będzie dodać różne pozycje, które istnieją na tym poziomie. Po dodaniu wszystkich pozycji, będziesz musiał połączyć je liniami, aby pokazać różne relacje między nimi.
Istnieją dwa sposoby przesuwania linii w SmartArt Hierarchy. Pierwszym z nich jest kliknięcie i przeciągnięcie linii w żądane miejsce. Drugi to użycie klawiszy strzałek na klawiaturze do przesunięcia linii w górę lub w dół.
Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby Twój schemat organizacyjny wyglądał profesjonalnie:
– Użyj czystego i nowoczesnego szablonu, który jest łatwy do odczytania i zrozumienia.
– Użyj spójnych kolorów i brandingu w całym schemacie.
– Umieszczaj na wykresie tylko istotne informacje.
– Upewnij się, że wykres jest łatwy do aktualizacji w miarę zmian w Twojej organizacji.
Linie organizacyjne to podziały w firmie, które pomagają stworzyć hierarchię i rozgraniczyć uprawnienia i odpowiedzialność. Zazwyczaj są one zorganizowane według funkcji, produktu lub geografii. Linie organizacyjne pomagają zapewnić, że każdy w firmie wie, kto jest odpowiedzialny za co i że zadania są wykonywane efektywnie.
Tak, w programie Excel istnieją szablony schematów organizacyjnych. Możesz je znaleźć, wyszukując „szablon wykresu org” w galerii szablonów.