Zmiana rozmiaru dokumentów jest częstym zadaniem podczas pracy z dokumentami Microsoft Office, takimi jak Word, Excel i PowerPoint. Ważne jest, aby zrozumieć, jak prawidłowo zmieniać rozmiar dokumentów, aby zapewnić najlepsze wyniki. W tym artykule przedstawimy kompleksowy przewodnik po zmianie rozmiaru dokumentów Microsoft Office.
Przed próbą zmiany rozmiaru dokumentu ważne jest, aby najpierw zrozumieć pojęcie rozmiaru dokumentu. Rozmiar dokumentu jest mierzony w punktach i odnosi się do fizycznego rozmiaru dokumentu po wydrukowaniu. Jest to ważne pojęcie, które należy zrozumieć podczas zmiany rozmiaru dokumentu, ponieważ wpłynie ono na ogólny wygląd dokumentu.
Microsoft Word jest jednym z najpopularniejszych programów do edycji tekstów, a zmiana rozmiaru dokumentów w programie Word jest stosunkowo prosta. Aby zmienić rozmiar dokumentu w programie Word, wystarczy wybrać zakładkę „Układ strony” i użyć okna dialogowego „Ustawienia strony”, aby wybrać pożądany rozmiar dokumentu.
Excel jest potężnym programem do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, a zmiana rozmiaru dokumentów w Excelu jest podobnie prosta. Aby zmienić rozmiar dokumentu w programie Excel, należy wybrać zakładkę „Układ strony”, a następnie użyć okna dialogowego „Ustawienia strony”, aby wybrać żądany rozmiar dokumentu.
PowerPoint jest popularnym programem do tworzenia prezentacji, a zmiana rozmiaru dokumentów w PowerPoint jest również stosunkowo prosta. Aby zmienić rozmiar dokumentu w programie PowerPoint, wybierz zakładkę „Projektowanie”, a następnie użyj okna dialogowego „Ustawienia strony”, aby wybrać pożądany rozmiar dokumentu.
VBA, czyli Visual Basic for Applications, to język programowania używany do automatyzacji zadań w pakiecie Microsoft Office. VBA można wykorzystać do zmiany rozmiaru dokumentów we wszystkich programach pakietu Microsoft Office i jest to świetny sposób na szybką i łatwą zmianę rozmiaru dokumentów.
Możliwa jest również zmiana rozmiaru dokumentów, które nie zostały utworzone za pomocą programów Microsoft Office. Aby to zrobić, wystarczy otworzyć dokument w wybranym programie, a następnie użyć okna dialogowego „Ustawienia strony”, aby wybrać żądany rozmiar dokumentu.
Zmiana rozmiaru dokumentów w pakiecie Microsoft Office jest ważnym zadaniem, a w tym artykule przedstawiono kompleksowy przewodnik po zmianie rozmiaru dokumentów w programach Word, Excel i PowerPoint. Dodatkowo w tym artykule omówiono, jak zmienić rozmiar dokumentów przy użyciu VBA oraz jak zmienić rozmiar dokumentów, które nie zostały utworzone za pomocą programów Microsoft Office. Dzięki tym informacjom powinieneś teraz posiadać wiedzę potrzebną do prawidłowej zmiany rozmiaru dokumentów w Microsoft Office.
Może być kilka powodów, dla których Twój dokument Worda wydaje się duży na Twoim ekranie. Jedną z możliwości jest to, że dokument jest powiększony, co można zmienić przechodząc do zakładki „Widok” i wybierając „100%”. Inną możliwością jest to, że marginesy strony są ustawione zbyt szeroko, co można zmienić, przechodząc do zakładki „Układ strony” i dostosowując marginesy. Wreszcie może być tak, że rozmiar czcionki jest ustawiony zbyt duży, co można zmienić, przechodząc do zakładki „Home” i wybierając mniejszy rozmiar czcionki.
Aby zmienić rozmiar dokumentu Worda tak, aby zmieścił się na stronie, możesz skorzystać z zakładki Układ strony. Najpierw wybierz kartę Układ strony. Następnie w grupie Ustawienia strony kliknij przycisk Rozmiar. Pojawi się menu z różnymi opcjami rozmiaru strony. Wybierz żądaną opcję rozmiaru strony.
Aby zmniejszyć rozmiar MB dokumentu, możesz użyć konwertera plików online, który przekształci dokument w plik PDF lub skompresuje plik.
Istnieje kilka powodów, dla których możesz nie być w stanie zmienić rozmiaru swojego dokumentu Worda. Po pierwsze, upewnij się, że jesteś we właściwym trybie. Aby zmienić rozmiar dokumentu, musisz być w widoku „Układ wydruku”. Aby sprawdzić, w którym widoku jesteś, spójrz na dół okna programu Word. Jeśli jest tam napisane „Układ wydruku”, jesteś w prawidłowym widoku. Jeśli nie, kliknij zakładkę „Widok” na górze okna i wybierz „Układ wydruku” z menu rozwijanego.
Jeśli jesteś w widoku „Układ wydruku” i nadal nie możesz zmienić rozmiaru dokumentu, może to być spowodowane wyborem opcji „Dopasuj do strony” z zakładki „Układ strony”. Aby to sprawdzić, kliknij zakładkę „Układ strony” i poszukaj grupy „Ustawienia strony”. Jeśli opcja „Fit to Page” jest zaznaczona, kliknij ją, aby ją odznaczyć. Teraz powinieneś być w stanie zmienić rozmiar swojego dokumentu.
Jest kilka sposobów na przywrócenie normalnego rozmiaru ekranu. Jednym ze sposobów jest wciśnięcie klawisza „Ctrl” i klawisza „0” w tym samym czasie. Innym sposobem jest przejście do menu „Widok” na górze ekranu i wybranie opcji „Rozmiar rzeczywisty”.