Zasoby ludzkie (HR) są kluczowym elementem każdej organizacji, dużej lub małej. Specjaliści HR są odpowiedzialni za nadzorowanie całego cyklu życia pracownika, od rekrutacji i przyjęcia do pracy, do rozwoju, zarządzania wydajnością i zakończenia pracy. Zarządzają oni świadczeniami pracowniczymi i wynagrodzeniami, zapewniają zgodność z prawem pracy i pracują nad stworzeniem pozytywnego środowiska pracy. Jest oczywiste, że HR odgrywa kluczową rolę w każdej firmie, ale dlaczego jest tak ważny?
Specjaliści HR są strażnikami, którzy zapewniają, że organizacja jest obsadzona właściwymi ludźmi. Są odpowiedzialni za rekrutację, rozmowy kwalifikacyjne i wybór najlepiej dopasowanych kandydatów zarówno do obecnych, jak i przyszłych potrzeb. Zarządzają również procesem onboardingu, upewniając się, że nowi pracownicy są przygotowani na sukces w swoich nowych rolach.
Zespoły HR są odpowiedzialne za rozwój i poszerzanie kultury firmy. Tworzą politykę i programy, które pomagają wspierać integracyjne i angażujące środowisko. Dotyczy to wszystkiego, od fizycznej przestrzeni biurowej po szkolenia i inicjatywy rozwojowe. Zapewniając pracownikom potrzebne im zasoby i wsparcie, zespoły HR pomagają stworzyć miejsce pracy, w którym każdy może się rozwijać i osiągać swój pełny potencjał.
Zespoły HR skupiają się na napędzaniu rozwoju pracowników i pomaganiu im w osiąganiu celów. Zapewniają możliwości szkoleniowe, takie jak seminaria, warsztaty i kursy online, aby zapewnić pracownikom umiejętności potrzebne do odniesienia sukcesu. Oferują również programy coachingowe i mentoringowe, aby pomóc pracownikom rozwijać się w ich rolach.
Zespoły HR odgrywają ważną rolę w promowaniu dobrego samopoczucia pracowników. Tworzą politykę dotyczącą zdrowia i bezpieczeństwa, zapewniają dostęp do zasobów zdrowia psychicznego i zarządzają świadczeniami pracowniczymi. Zapewniają również programy wellness i działania zachęcające pracowników do prowadzenia zdrowszego stylu życia.
Specjaliści HR są odpowiedzialni za zarządzanie wydajnością pracowników. Obejmuje to ustalanie celów, dostarczanie informacji zwrotnych i tworzenie strategii w celu zapewnienia, że pracownicy spełniają standardy wydajności.
Zespoły HR są odpowiedzialne za zarządzanie sporami pracowniczymi i rozwiązywanie konfliktów. Badają skargi, zapewniają usługi mediacyjne i pracują nad stworzeniem miejsca pracy wolnego od molestowania i dyskryminacji.
Zespoły HR są ekspertami w zakresie prawa pracy i przepisów. Zapewniają zgodność organizacji ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, w tym antydyskryminacyjnymi, dotyczącymi bezpieczeństwa i prywatności. Zarządzają również dokumentacją pracowniczą i zapewniają zgodność z polityką firmy.
Jest oczywiste, że HR jest niezbędną częścią każdej organizacji. Od zatrudniania i rozwoju talentów do zarządzania wydajnością i zgodnością, zespoły HR są odpowiedzialne za wiele krytycznych zadań. Bez działu kadr firmy miałyby problemy z przyciągnięciem, zatrzymaniem i rozwojem talentów, których potrzebują, aby odnieść sukces.
10 funkcji HR to:
1. Rekrutacja i selekcja
2. Szkolenia i rozwój
3. Wynagrodzenie i benefity
4. Relacje z pracownikami
5. Zdrowie i bezpieczeństwo
6. Zarządzanie wynikami
7. Planowanie sukcesji
8. Rozwój organizacyjny
9. Zarządzanie zmianą
10. Analityka siły roboczej
1. HRM zapewnia, że organizacja ma odpowiednich ludzi o odpowiednich umiejętnościach na odpowiednich miejscach.
2. HRM pomaga organizacji przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty.
3. HRM zapewnia ramy dla zarządzania wydajnością pracowników.
HRM pomaga zapewnić zgodność z prawem i przepisami dotyczącymi zatrudnienia.
5. HRM może pomóc w poprawie morale i motywacji pracowników.
Istnieje 7 głównych funkcji HR:
1. Planowanie – Funkcja ta polega na wyznaczaniu kierunku działania działu HR. Obejmuje to tworzenie planów długo- i krótkoterminowych, a także wyznaczanie celów i zadań.
2. Rekrutacja i selekcja – Funkcja ta polega na znalezieniu i zatrudnieniu najlepszych kandydatów na otwarte stanowiska. Obejmuje to reklamowanie stanowisk, sprawdzanie wnioskodawców, prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych i składanie ofert pracy.
3. Szkolenie i rozwój – Funkcja ta pomaga pracownikom w doskonaleniu ich umiejętności i wiedzy. Można to zrobić poprzez formalne programy szkoleniowe, szkolenia w miejscu pracy lub mentoring.
4. Zarządzanie wydajnością – funkcja ta pomaga zapewnić, że pracownicy spełniają swoje oczekiwania dotyczące pracy. Obejmuje to ustalanie standardów wydajności, przeprowadzanie przeglądów wydajności i podejmowanie działań korygujących w razie potrzeby.
5. Relacje z pracownikami – funkcja ta pomaga utrzymać pozytywne i produktywne środowisko pracy. Obejmuje to rozpatrywanie skarg pracowników, badanie kwestii związanych z miejscem pracy oraz mediacje w konfliktach.
6. Wynagrodzenia i świadczenia – funkcja ta zapewnia, że pracownicy są sprawiedliwie wynagradzani za swoją pracę. Obejmuje to ustalanie stawek płacowych, administrowanie programami świadczeń i przestrzeganie przepisów rządowych.
7. Bezpieczeństwo i zdrowie – ta funkcja pomaga zapewnić bezpieczne i zdrowe środowisko pracy. Obejmuje to opracowanie polityki bezpieczeństwa, badanie wypadków oraz zapewnienie pierwszej pomocy i szkoleń w zakresie bezpieczeństwa.