Pomyślne zakończenie projektu zależy od umiejętności dokładnego określenia ścieżki krytycznej i przewidywanego czasu zakończenia. W tym artykule przedstawimy dogłębnie każdy etap krytycznej oceny osi czasu projektu.
1. Określenie ścieżki krytycznej: Ścieżka krytyczna to najdłuższa sekwencja zadań, która może określić minimalny czas potrzebny do ukończenia projektu. Dla kierowników projektów istotne jest, aby zidentyfikować ścieżkę krytyczną w celu jak najlepszego wykorzystania zasobów i ustalenia osi czasu.
2. Obliczanie przewidywanego czasu zakończenia projektu: Po zidentyfikowaniu ścieżki krytycznej możliwe jest następnie obliczenie oczekiwanego czasu ukończenia. Polega to na analizie czasu trwania poszczególnych zadań, jak również ich zależności.
3. Zrozumienie czasu pływającego: Float time to ilość czasu dostępna zanim zadanie stanie się krytyczne. Ważne jest, aby zrozumieć czas płynny podczas ustalania linii czasu, ponieważ może on zapewnić elastyczność podczas zarządzania zasobami i dostosowywania linii czasu.
4. Analiza zależności zadań: Zależność zadań to sposób, w jaki zakończenie jednego zadania wpływa na rozpoczęcie kolejnego zadania. Ważne jest, aby analizować zależności między zadaniami, aby określić ścieżkę krytyczną i ustalić linię czasu.
5. Badanie dostępności zasobów: Podczas planowania projektu należy koniecznie rozważyć dostępność zasobów. Obejmuje to dostępność zasobów ludzkich, zasobów finansowych i innych materiałów wymaganych do realizacji projektu.
6. Ustalenie optymalnego harmonogramu: Po zebraniu wszystkich niezbędnych informacji, możliwe jest następnie ustalenie optymalnego harmonogramu. Polega to na określeniu czasu trwania zadań, zaplanowaniu kamieni milowych i przydzieleniu zasobów.
7. Zarządzanie ryzykiem projektu: Ustalenie osi czasu to tylko pierwszy krok w efektywnym zarządzaniu projektem. Ważne jest również, aby rozważyć potencjalne ryzyka, które mogą wpłynąć na projekt i jak je złagodzić.
8. Dostosowywanie osi czasu wraz z postępem projektu: W miarę postępu projektu może być konieczne dostosowanie osi czasu. Wiąże się to z badaniem postępu zadań, analizą zależności między zadaniami i wprowadzaniem zmian w celu zapewnienia ukończenia projektu na czas.
Poprzez krytyczną ocenę osi czasu projektu, kierownicy projektów mogą zapewnić pomyślne zakończenie projektu. Poprzez zrozumienie ścieżki krytycznej, obliczenie oczekiwanego czasu ukończenia oraz zarządzanie zasobami i ryzykiem, kierownicy projektów mogą ustalić optymalny harmonogram i dostosować go w razie potrzeby.
Ścieżka krytyczna to najdłuższa sekwencja działań w harmonogramie projektu, która musi zostać ukończona, aby projekt został uznany za udany. Oczekiwany czas ukończenia ścieżki krytycznej to ilość czasu, jaka będzie potrzebna do wykonania wszystkich czynności na ścieżce krytycznej, od początku do końca.
Aby określić ścieżkę krytyczną, musisz najpierw zidentyfikować wszystkie zadania, które muszą być wykonane, aby zakończyć projekt. Kiedy już masz wszystkie zadania, musisz oszacować, ile czasu zajmie każde z nich. Po uzyskaniu szacowanego czasu trwania każdego zadania, możesz zacząć układać ścieżkę krytyczną. Ścieżka krytyczna to najdłuższa ścieżka w projekcie, która określa najkrótszy czas, w jakim projekt może zostać ukończony.
CPM, czyli Critical Path Method, to technika zarządzania projektami używana do identyfikacji sekwencji działań, które muszą być wykonane, aby zakończyć projekt na czas. Aby obliczyć oczekiwany czas w CPM, należy najpierw zidentyfikować ścieżkę krytyczną, która jest najdłuższą sekwencją działań w projekcie. Po zidentyfikowaniu ścieżki krytycznej, możesz następnie zsumować szacowany czas dla każdej aktywności w ścieżce, aby uzyskać oczekiwany czas dla całego projektu.
EAC (Expected value of complete) i ETC (Expected value to complete) to dwa ważne obliczenia w zarządzaniu projektami. Służą one do określenia oczekiwanej wartości projektu na różnych etapach jego realizacji.
EAC jest obliczana poprzez dodanie PV (wartości bieżącej) wszystkich przyszłych przepływów pieniężnych z projektu. Obejmuje to koszt projektu, wszelkie dochody, które mają być wygenerowane, oraz wszelkie inne wydatki, które mają być poniesione.
ETC oblicza się poprzez odjęcie PV wszystkich przyszłych przepływów pieniężnych z projektu. Obejmuje to koszt projektu, wszelkie spodziewane przychody oraz wszelkie inne spodziewane wydatki.
Obliczenia EAC i ETC są ważne, ponieważ pomagają kierownikom projektów zrozumieć oczekiwaną wartość projektu na różnych etapach jego realizacji. Można je również wykorzystać do porównania oczekiwanej wartości różnych projektów.
Istnieje kilka różnych sposobów na obliczenie wartości szacunkowej do ukończenia itp., ale najdokładniejszym sposobem jest użycie programu komputerowego przeznaczonego do tego celu. Istnieje wiele różnych programów dostępnych, więc trzeba będzie zrobić trochę badań, aby znaleźć ten, który najlepiej pasuje do Twoich potrzeb. Po wybraniu programu, trzeba będzie wprowadzić kilka podstawowych informacji o projekcie, w tym zakres prac, szacunkową datę zakończenia i szacunkowy koszt. Oprogramowanie będzie następnie wygenerować raport, który daje dokładne oszacowanie daty zakończenia i kosztów.