Zrozumienie, co jest uważane za nadwyżkę i przestarzałe zapasy, jest pierwszym krokiem do skutecznego zarządzania nimi. Nadmiar zapasów jest definiowany jako wszelkie zapasy, które są powyżej i poza kwotą, która jest potrzebna do zaspokojenia popytu klienta. Przestarzałe zapasy są zapasy, które nie są już używane, lub jest w stylu lub rodzaju, który nie jest już w popycie. Ważne jest, aby zrozumieć, jakie rodzaje zapasów należą do tych kategorii przed podjęciem jakichkolwiek innych kroków.
Po zdefiniowaniu nadmiaru i przestarzałych zapasów został ustalony, ważne jest, aby zidentyfikować jego źródła. Mogą one obejmować nieprawidłowe prognozowanie, nadmierne zapasy oraz pojawienie się nowych technologii lub trendów. Ważne jest, aby zidentyfikować wszelkie źródła nadmiaru i przestarzałych zapasów, aby można było podjąć kroki w celu ich uniknięcia.
Opracowanie zestawu wytycznych do zarządzania nadmiarem i przestarzałym zapasem jest niezbędne, aby móc go śledzić, oceniać i podejmować decyzje na jego temat. Wytyczne powinny zawierać metody śledzenia zapasów, terminy liczenia zapasów oraz kryteria identyfikacji nadwyżek i przestarzałych zapasów.
Po ustaleniu wytycznych, śledzenie nadmiaru i przestarzałych zapasów powinno być wykonywane regularnie. Dostarczy to niezbędnych danych do oceny kosztów i ryzyka związanego z inwentarzem. Zapewni to również wgląd w to, które obszary zarządzania zapasami mogą wymagać poprawy.
Obliczanie kosztów nadmiaru i przestarzałych zapasów jest ważne w celu określenia wpływu finansowego zapasów. Można to zrobić poprzez określenie kosztów zapasów, w tym zarówno kosztów zakupu, jak i kosztów magazynowania.
Po określeniu kosztu nadmiaru i przestarzałego inwentarza, należy podjąć decyzje dotyczące sposobu postępowania z nim. Opcje mogą obejmować pozbycie się zapasów, spisanie ich na straty lub znalezienie nowego nabywcy. Ważne jest, aby rozważyć wszystkie opcje przed podjęciem decyzji.
Wszelkie decyzje podjęte na temat nadmiaru i przestarzałych zapasów powinny być rejestrowane w systemie rachunkowości firmy. To zapewni, że inwentarz jest prawidłowo śledzony i rozliczany.
Ważne jest, aby ocenić ryzyko związane z nadmiarem i przestarzałością zapasów. Może to obejmować ryzyko kradzieży lub uszkodzenia inwentarza lub ryzyko, że inwentarz stanie się przestarzały, zanim będzie można go sprzedać.
Po zidentyfikowaniu ryzyka związanego z nadmiarem i przestarzałymi zapasami, należy wdrożyć strategie w celu ich uniknięcia. Może to obejmować lepsze prognozowanie, lepsze zarządzanie zapasami i regularne liczenie zapasów. Wdrożenie tych strategii może pomóc w zmniejszeniu ilości nadmiaru i przestarzałych zapasów.
Kiedy zapasy firmy stają się przestarzałe, nie mogą być dłużej sprzedawane po pełnej cenie i muszą być spisane do ich aktualnej wartości rynkowej. Ma to negatywny wpływ na sprawozdanie finansowe firmy, ponieważ zmniejsza wartość składnika zapasów, a także powoduje stratę w rachunku zysków i strat.
Aby utworzyć rezerwę na przestarzałe zapasy, przedsiębiorstwa muszą najpierw określić wartość zapasów, które nie nadają się już do użytku. Zazwyczaj robi się to poprzez przeprowadzenie fizycznego liczenia zapasów, a następnie odjęcie pierwotnego kosztu zapasów od ich bieżącej wartości rynkowej. Po ustaleniu wartości przestarzałych zapasów, przedsiębiorstwa mogą utworzyć rezerwę poprzez obciążenie konta Inventory i uznanie konta Provision for Obsolete Inventory.
Istnieje kilka różnych sposobów postępowania z przestarzałymi zapasami. Jednym ze sposobów jest sprzedanie go z rabatem. Można to zrobić za pomocą różnych metod, takich jak aukcje internetowe, wyprzedaże garażowe lub pchle targi. Innym sposobem na obsługę przestarzałych zapasów jest przekazanie go na cele charytatywne. Jest to dobra opcja, jeśli inwentarz jest nadal użyteczny. Wreszcie, można pozbyć się przestarzałych zapasów poprzez recykling lub wyrzucenie ich na śmietnik.
Zapis w dzienniku dla przestarzałych zapasów to obciążenie konta zapasów i uznanie konta strat z tytułu przestarzałości.
Nadwyżka zapasów jest definiowana jako zapas, który nie jest potrzebny do zaspokojenia obecnego lub przyszłego popytu. Istnieje kilka różnych sposobów rozliczania nadwyżek zapasów, ale najczęstszym jest spisanie ich w koszty. Oznacza to, że koszt nadwyżki zapasów obciąża rachunek zysków i strat jako koszt, co zmniejsza zyski firmy. Inne sposoby rozliczania nadwyżek zapasów obejmują ich sprzedaż z dyskontem lub przechowywanie do czasu, gdy będą potrzebne.