1. Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze – Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze są jednym z najbardziej znaczących kosztów operacyjnych dla każdej organizacji non profit. Obejmuje to płace, ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne i inne wydatki związane z pracownikami.
2. Czynsz i koszty użytkowania – organizacje non-profit muszą uwzględnić koszty związane z wynajmem powierzchni biurowej i wydatki na media, takie jak prąd, woda i usługi telefoniczne.
Koszty IT i technologii – organizacje pozarządowe muszą być na bieżąco z technologią, aby pozostać konkurencyjne i odnieść sukces. Obejmuje to sprzęt, oprogramowanie i inne koszty związane z IT.
Usługi profesjonalne – organizacje non-profit mogą potrzebować zatrudnić specjalistów, takich jak księgowi, prawnicy, autorzy grantów i konsultanci.
Ubezpieczenie – organizacje pozarządowe muszą mieć pewność, że są odpowiednio ubezpieczone, aby chronić swój majątek i swoich pracowników.
Koszty operacyjne związane z prowadzeniem organizacji non-profit mogą być złożone i zmienne. Ważne jest, aby organizacje non-profit śledziły swoje wydatki i upewniały się, że są one odpowiednio zaplanowane w budżecie. Bez odpowiedniego planowania, koszty związane z prowadzeniem organizacji non-profit mogą szybko się sumować i stać się niemożliwe do opanowania. Poprzez zrozumienie i budżetowanie wspólnych rodzajów kosztów operacyjnych, organizacje non-profit mogą zapewnić sobie długoterminowy sukces.
Koszty administracyjne dla organizacji non-profit obejmują koszty prowadzenia organizacji, takie jak pensje, czynsz, materiały biurowe i inne wydatki operacyjne. Koszty te mogą się znacznie różnić między poszczególnymi organizacjami, w zależności od wielkości i zakresu działania organizacji.
Koszty stałe w organizacji non-profit to takie, które nie zmieniają się wraz ze zmianami w produkcji lub świadczeniu usług przez organizację. Są one zazwyczaj związane z infrastrukturą organizacji, jak czynsz, media i ubezpieczenie. Wiele organizacji ma również stałe koszty związane z ich wysiłkami fundraisingowymi, takie jak pensje dla pracowników działu rozwoju i wydatki na marketing.
Koszty operacyjne to koszty ponoszone w codziennym prowadzeniu biznesu. Obejmują one takie pozycje jak czynsz, media, ubezpieczenie, pensje i inne koszty administracyjne.
Istnieje kilka różnych rodzajów wydatków, które organizacja non profit może odliczyć, w tym:
1. Wydatki administracyjne i ogólne: Są to codzienne wydatki niezbędne do utrzymania funkcjonowania organizacji, takie jak czynsz za biuro, media, ubezpieczenie i wynagrodzenia.
2. Wydatki programowe: Są to koszty związane z prowadzeniem programów i usług organizacji, takie jak materiały, dostawy i podróże.
3. Wydatki na fundraising: Są to koszty związane z pozyskiwaniem pieniędzy dla organizacji, takie jak reklama, direct mail, wydatki na imprezy.
4. Wydatki kapitałowe: Są to jednorazowe koszty związane z większymi zakupami lub ulepszeniami, takimi jak ziemia, budynki czy sprzęt.
Istnieje wiele pozycji, które nie są uwzględnione w kosztach biurowych i administracyjnych, takich jak:
-Rent lub płatności hipoteczne
-Bilety za media
-Wydatki na telefon
– Amortyzacja
– Ubezpieczenie
– Odsetki
– Podatki
– Płace dla personelu biurowego
– Materiały i sprzęt biurowy.