2. Dlaczego formularz W-9 jest niezbędny?
Formularz W-9 jest niezbędny dla pracodawców, aby zgłosić dochód do IRS. Bez formularza, pracodawcy nie są w stanie prawidłowo zgłosić płatności dokonanych na rzecz kontrahenta i mogą być narażeni na surowe kary.
3. Co zrobić, jeśli nie mam formularza W-9?
Jeśli nie masz formularza W-9 dla osoby, której zapłaciłeś, powinieneś skontaktować się z nią i poprosić o dostarczenie formularza. Jeśli dana osoba nie chce lub nie może dostarczyć formularza, ważne jest, aby udokumentować płatność bez formularza. Może to obejmować pisemną komunikację, e-maile lub inne dokumenty, które pokazują, że płatność została dokonana.
4. Kary za nieposiadanie formularza W-9
Jeśli pracodawca nie uzyska formularza W-9, może podlegać karom. IRS może nałożyć karę w wysokości do $250,000 lub do 1 procenta całej dokonanej płatności.
5. Alternatywy dla formularza W-9
Jeśli kontrahent jest niechętny do współpracy lub nie chce dostarczyć formularza W-9, pracodawca może użyć innych alternatyw, aby udokumentować płatność. Obejmuje to uzyskanie prawa jazdy wykonawcy lub innej identyfikacji stanowej, jak również uzyskanie kopii czeku wykonawcy.
6. Co się stanie, jeśli nie złożę formularza W-9?
Jeśli formularz W-9 nie zostanie złożony, pracodawca może podlegać karom ze strony IRS. Pracodawca może być również zobowiązany do zapłacenia dodatkowych podatków od kwoty wypłaconej wykonawcy.
7. Jak uzyskać formularz W-9
Jeśli pracodawca potrzebuje formularza W-9 od wykonawcy, powinien skontaktować się bezpośrednio z wykonawcą. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia formularza pracodawcy na jego prośbę.
8. Jak uniknąć grzywny z powodu braku formularza W-9
Aby uniknąć grzywny z powodu braku formularza W-9, pracodawcy powinni zawsze upewnić się, że mają formularz w swoim posiadaniu. Powinni również prowadzić dokumentację wszystkich płatności dokonywanych na rzecz kontrahentów, nawet jeśli formularz W-9 nie jest dostępny.
9. Ważne rozważania przed wypełnieniem formularza W-9
Przed wypełnieniem formularza W-9 pracodawcy powinni upewnić się, że formularz jest dokładny i kompletny. Ważne jest, aby dwukrotnie sprawdzić wszystkie informacje na formularzu, ponieważ błędy mogą skutkować karami i grzywnami.