Plan kont jest niezbędnym narzędziem dla każdej firmy, ponieważ pomaga uporządkować i śledzić działalność finansową. Dla firm usługowych jest to szczególnie ważne, ponieważ często mają one wiele strumieni przychodów i wydatków, które muszą być monitorowane. W tym artykule omówimy, jak skonfigurować plan kont dla firmy usługowej LLC.
Przy tworzeniu planu kont dla firmy usługowej, ważne jest, aby zrozumieć różne rodzaje kont dostępnych. Ogólnie rzecz biorąc, istnieje pięć rodzajów kont: aktywa, zobowiązania, kapitał własny, przychody i koszty. Każda z tych kategorii ma swoje unikalne cechy i metody śledzenia, które powinny być brane pod uwagę przy tworzeniu planu kont.
Po zrozumieniu rodzajów kont, kolejnym krokiem jest stworzenie planu kont. Polega to na przypisaniu każdemu rodzajowi konta unikalnego kodu numerycznego, który może być wykorzystany do identyfikacji i śledzenia różnych rodzajów kont. Kody powinny być zorganizowane w logiczny sposób, który ułatwia znalezienie potrzebnych informacji w razie potrzeby.
Po utworzeniu planu kont, następnym krokiem jest skonfigurowanie kont. Polega to na wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji do planu kont, takich jak nazwy i opisy kont, a także wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być wymagane. Zapewni to, że wszystkie konta są prawidłowo skonfigurowane i zapewni niezbędne informacje do śledzenia działalności finansowej.
Oprócz ustalenia planu kont, ważne jest również ustalenie budżetu. Pomoże to zapewnić, że firma jest w stanie utrzymać się w granicach finansowych i zachować rentowność. Budżet powinien zawierać wszystkie przewidywane koszty związane z prowadzeniem biznesu, takie jak czynsz, płace i inne wydatki.
Po ustaleniu planu kont i budżetu, ważne jest, aby śledzić wszystkie transakcje finansowe, które występują. Można to zrobić ręcznie lub za pomocą programu księgowego. Poprzez śledzenie wszystkich transakcji, firma będzie miała dokładny zapis dochodów i wydatków i może łatwo zidentyfikować wszelkie rozbieżności.
Po prześledzeniu wszystkich transakcji, ważne jest, aby uzgodnić konta. Polega to na porównaniu rzeczywistych transakcji z planem kont, aby zapewnić, że wszystkie konta są w równowadze. Dzięki temu firma będzie w stanie zidentyfikować wszelkie rozbieżności i w razie potrzeby podjąć działania naprawcze.
Wreszcie, po uzgodnieniu kont, biznes będzie musiał ustanowić raporty finansowe. To zapewni biznesowi dokładny obraz jego pozycji finansowej i pozwoli mu łatwiej zidentyfikować wszelkie potencjalne problemy lub obszary, które wymagają poprawy.
Ustalenie planu kont dla firmy usługowej LLC jest ważnym krokiem w zapewnieniu finansowego sukcesu biznesu. Poprzez zrozumienie różnych rodzajów kont, tworzenie planu kont, ustawianie rachunków, ustalanie budżetu, śledzenie transakcji, uzgadnianie rachunków i generowanie raportów finansowych, firma będzie mogła łatwiej zarządzać swoimi finansami i pozostać rentowną.
Nazwa artykułu: Establishing a Comprehensive Chart of Accounts for Service Businesses
Istnieje kilka różnych sposobów, aby nagrać wydatki dla LLC. Najczęstszym sposobem jest śledzenie wydatków poprzez konto bankowe LLC. Można również śledzić wydatki poprzez program komputerowy, taki jak QuickBooks lub FreshBooks.
Innym sposobem na śledzenie wydatków jest użycie osobistej karty kredytowej do wydatków biznesowych, a następnie śledzenie tych wydatków oddzielnie. Może to być pomocne, jeśli chcesz oddzielić wydatki osobiste od służbowych.
Niezależnie od tego, jaką metodę wybierzesz, ważne jest, aby prowadzić dokładną dokumentację wszystkich wydatków biznesowych. To pomoże Ci pozostać zorganizowanym i ułatwi składanie podatków na koniec roku.
1. Accounts Receivable: To konto śledzi pieniądze, które są winne twojej firmie przez klientów.
2. Konta płatne: To konto śledzi pieniądze, które Twoja firma jest winna dostawcom i innym wierzycielom.
3. Inwentarz: To konto śledzi wartość surowców, wyrobów gotowych i zapasów w toku, które Twoja firma ma pod ręką.
4. Sprzedaż: Na tym koncie śledzone są przychody ze sprzedaży towarów i usług.
5. Wydatki: To konto śledzi koszty poniesione w prowadzeniu biznesu, w tym surowce, pracę, koszty ogólne, marketing i administrację.
Normalnym saldem dla przychodów z usług jest saldo debetowe. Oznacza to, że w momencie uzyskania przychodu z usług, zostanie on zapisany w księgach firmy jako debet. Przychody z usług są często rejestrowane w dzienniku sprzedaży.
Tak, można płacić sobie i liczyć to jako wydatek z LLC. Możesz zapłacić sobie wynagrodzenie lub podjąć dystrybucję z LLC. Jeśli płacisz sobie pensję, będziesz musiał zapłacić podatek od tego dochodu. Jeśli podejmiesz dystrybucję z LLC, nie będziesz musiał płacić podatków od tego dochodu.