QuickBooks jest popularnym oprogramowaniem księgowym używanym przez wiele małych firm do śledzenia ich finansów. Kluczowym elementem finansów każdej firmy jest śledzenie kosztu sprzedanych towarów (COGS). COGS reprezentuje bezpośrednie koszty związane z produkcją towarów lub usług, które firma sprzedaje. W tym artykule omówimy, jak skonfigurować COGS w QuickBooks i przedstawimy wskazówki, jak w pełni wykorzystać tę funkcję.
Proces konfiguracji COGS w QuickBooks jest stosunkowo prosty. Po pierwsze, należy utworzyć konto COGS w Planie Kont. Będzie to konto, które śledzi wydatki COGS. Następnie należy skonfigurować w QuickBooks pozycje zapasów i usługi. Dzięki temu QuickBooks będzie wiedział, jakiego rodzaju przedmioty i usługi sprzedajesz i ile one kosztują.
Aby utworzyć konto COGS w QuickBooks, najpierw przejdź do zakładki Plan kont i wybierz „Nowe”. Wybierz odpowiedni typ konta dla swojego konta COGS. Zazwyczaj będzie to konto „Wydatki”. Nadaj swojemu kontu COGS nazwę, która jest łatwa do rozpoznania i dodaj krótki opis.
Aby śledzić wydatki COGS, musisz skonfigurować pozycje inwentaryzacyjne i usługi w QuickBooks. Aby to zrobić, należy wybrać „Pozycje inwentaryzacyjne” z menu Listy. Stąd można dodawać nowe pozycje i usługi, jak również edytować ich szczegóły i ceny.
Po skonfigurowaniu pozycji inwentarza i usług, możesz rozpocząć wprowadzanie transakcji zakupu. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Zakupy i wybierz „Nowy”. Wybierz pozycję lub usługę, którą kupujesz, wprowadź ilość i dodaj koszt. Pamiętaj, aby wybrać właściwe konto COGS z rozwijanego menu.
Kolejnym krokiem jest zarejestrowanie transakcji sprzedaży. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Sprzedaż i wybierz „Nowy”. Wybierz przedmiot lub usługę, którą sprzedajesz, wprowadź ilość i dodaj cenę sprzedaży. Ponownie, pamiętaj, aby wybrać właściwe konto COGS z rozwijanego menu.
Po wprowadzeniu wszystkich transakcji zakupu i sprzedaży, nadszedł czas na uzgodnienie konta COGS. Pozwoli to upewnić się, że wszystkie transakcje zostały wprowadzone poprawnie i że wydatki COGS są śledzone prawidłowo. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Reconcile i wybierz „Reconcile”.
Po uzgodnieniu konta COGS, możesz wygenerować szczegółowe raporty COGS. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Raporty i wybierz „COGS”. Z tego miejsca można przejrzeć wydatki COGS za określony okres czasu, jak również inne przydatne informacje.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas konfigurowania lub śledzenia wydatków COGS, jest kilka kroków, które możesz podjąć. Po pierwsze, należy sprawdzić, czy pozycje inwentarza i usługi są ustawione prawidłowo. Jeśli nadal występują problemy, można skontaktować się z księgowym lub wsparciem programu QuickBooks w celu uzyskania dodatkowej pomocy.
Konfigurowanie COGS w QuickBooks nie musi być procesem przytłaczającym. Przy odpowiednim przygotowaniu można łatwo skonfigurować i śledzić wydatki COGS w QuickBooks.
Istnieje kilka różnych sposobów na skonfigurowanie kosztu sprzedanych towarów (COGS). Jednym ze sposobów jest śledzenie kosztu każdej pojedynczej pozycji, którą sprzedajesz. Można to zrobić poprzez prowadzenie ewidencji ceny zakupu każdej pozycji, jak również kosztów wysyłki i obsługi związanych z każdym zakupem. Następnie można dodać wszystkie te koszty razem, aby uzyskać całkowity COGS.
Innym sposobem na ustalenie COGS jest śledzenie kosztów surowców używanych do wytwarzania produktów, które sprzedajesz. Ta metoda jest często używana przez producentów. W tym przypadku należy śledzić koszty surowców użytych do wytworzenia każdego produktu, jak również koszty pracy zaangażowanej w proces produkcyjny. Następnie można dodać wszystkie te koszty razem, aby uzyskać całkowity COGS.
Istnieje kilka innych sposobów, aby ustawić COGS, jak również. Możesz śledzić koszty zapasów, lub możesz użyć standardowej metody kalkulacji kosztów. Niezależnie od tego, którą metodę wybierzesz, upewnij się, że jesteś konsekwentny w swoim śledzeniu i raportowaniu, aby Twoje sprawozdania finansowe były dokładne.
Istnieje kilka różnych sposobów przenoszenia zapasów do COGS w QuickBooks:
1. Możesz ręcznie dostosować poziom zapasów. Aby to zrobić, przejdź do menu Inwentarz i wybierz opcję Dostosuj ilość/wartość na rękę. Stamtąd można dostosować ilości pozycji zapasów w górę lub w dół.
2. Jeśli masz transakcje sprzedaży, które zawierają pozycje zapasów, możesz automatycznie przenieść je do COGS. Aby to zrobić, przejdź do menu Preferencje i wybierz opcję Księgowość. Na karcie Preferencje firmy upewnij się, że pole wyboru Automatycznie księguj pozycje zapasów do COGS jest zaznaczone.