Konfiguracja programu Outlook 2007 z drugą skrzynką pocztową jest stosunkowo prostym procesem. W kilku prostych krokach możesz mieć skonfigurowanego Outlooka 2007 z wieloma skrzynkami pocztowymi dla różnych celów. Najpierw uruchom program Outlook 2007 i wybierz „Narzędzia” z paska menu. Następnie wybierz „Ustawienia konta”. Otworzy się nowe okno, w którym możesz wybrać typ konta, które chcesz dodać. Wybierz opcję „Email” i kliknij „Nowy”
Gdy pojawi się monit, wprowadź poświadczenia dla drugiej skrzynki pocztowej. Dotyczy to adresu e-mail, hasła i informacji o serwerze. Po prawidłowym wprowadzeniu informacji wybierz „Next”, aby kontynuować.
Następnie zostaniesz poproszony o skonfigurowanie dodatkowych ustawień, takich jak częstotliwość sprawdzania nowych wiadomości e-mail oraz rodzaj powiadomień, które chcesz otrzymywać. Upewnij się, że wybierasz opcje, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Następnie wybierz „Finish”, aby zakończyć proces konfiguracji.
Po zakończeniu procesu konfiguracji, będziesz mógł uzyskać dostęp do drugiej skrzynki z programu Outlook 2007. W tym celu przejdź do listy folderów po lewej stronie ekranu i wybierz nową skrzynkę. Następnie będziesz mógł przeglądać wiadomości znajdujące się w skrzynce oraz komponować nowe wiadomości e-mail z drugiej skrzynki.
Jeśli chcesz, aby wiadomości e-mail w obu skrzynkach były zsynchronizowane, będziesz musiał skonfigurować konta w tym celu. Aby to zrobić, wybierz z paska menu „Narzędzia”, a następnie „Ustawienia kont”. W zakładce „Ustawienia synchronizacji” wybierz skrzynki pocztowe, które chcesz synchronizować i kliknij „OK”
Po skonfigurowaniu wielu skrzynek pocztowych w Outlooku 2007, możesz łatwo zarządzać nimi z jednego miejsca. Aby to zrobić, wybierz z paska menu „Narzędzia”, a następnie „Konta”. Będziesz mógł wtedy zobaczyć wszystkie skrzynki pocztowe, które masz ustawione i zarządzać nimi indywidualnie.
Jeśli chcesz stworzyć reguły do zarządzania wiadomościami e-mail w oddzielnych skrzynkach pocztowych, możesz to zrobić z poziomu okna „Reguły i alerty”. Aby otworzyć to okno, wybierz z paska menu „Narzędzia”, a następnie „Reguły i Alerty”. W oknie „Reguły i alerty” można utworzyć reguły do zarządzania wiadomościami e-mail w oddzielnych skrzynkach pocztowych.
Na koniec możesz zorganizować skrzynki pocztowe w Outlooku 2007, aby ułatwić sobie zarządzanie nimi. Aby to zrobić, wybierz z paska menu „Narzędzia”, a następnie „Organizuj”. W oknie „Organizuj” możesz tworzyć nowe foldery i podfoldery do przechowywania e-maili z każdej skrzynki. Po zorganizowaniu skrzynek pocztowych, będziesz miał lepszy przegląd wszystkich swoich e-maili.
Tak, możliwe jest dodanie dwóch skrzynek pocztowych do Outlooka. Aby to zrobić, musisz otworzyć Outlooka i kliknąć na zakładkę „Plik”. Stamtąd należy kliknąć w „Ustawienia konta”, a następnie ponownie w „Ustawienia konta”. Na karcie „Email” kliknij przycisk „Nowy”. Wpisz adres e-mail pierwszej skrzynki pocztowej, którą chcesz dodać i kliknij „Dalej”. Wprowadź hasło dla tej skrzynki i kliknij „Finish”. Powtórz te kroki dla drugiej skrzynki pocztowej.
Istnieje kilka różnych sposobów na połączenie dwóch skrzynek Outlooka. Jednym ze sposobów jest użycie funkcji „grupy wysyłania/odbierania”. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „wysyłanie/odbieranie” i kliknij na przycisk „grupy wysyłania/odbierania”. Z tego miejsca możesz stworzyć nową grupę i dodać do niej obie skrzynki. Innym sposobem na połączenie dwóch skrzynek Outlooka jest użycie funkcji „reguły i alerty”. Aby to zrobić, przejdź do przycisku „reguły i alerty” i kliknij na przycisk „nowa reguła”. Z tego miejsca możesz stworzyć regułę, która będzie przekierowywała wszystkie wiadomości z jednej skrzynki do drugiej.
Aby ręcznie dodać współdzieloną skrzynkę pocztową w Outlooku, wykonaj następujące czynności:
1. W programie Outlook kliknij na Plik.
2. Wybierz Ustawienia konta, a następnie kliknij Ustawienia konta w menu rozwijanym.
3. Kliknij kartę E-mail, a następnie kliknij przycisk Nowy.
4. Wprowadź adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej.
5. W obszarze Server Settings wprowadź adres serwera współdzielonej skrzynki pocztowej.
6. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło współdzielonej skrzynki pocztowej.
7. Kliknij przycisk Więcej ustawień.
8. W oknie dialogowym programu Microsoft Exchange kliknij kartę Zaawansowane.
9. W polu Alternatywny adres e-mail wprowadź adres e-mail współdzielonej skrzynki pocztowej.
10. Kliknij przycisk OK.
11. Kliknij przycisk Next.
12. Kliknąć na przycisk Finish.
Jeśli chcesz dodać do swojego konta drugą współdzieloną skrzynkę pocztową, musisz wykonać następujące kroki:
1. Zaloguj się na swoje konto i przejdź do strony Ustawienia.
2. Kliknij kartę Konta, a następnie kliknij przycisk Dodaj konto.
3. Wprowadź adres e-mail drugiej współdzielonej skrzynki pocztowej i kliknij przycisk Zapisz.
4. Po dodaniu drugiej współdzielonej skrzynki pocztowej będziesz mógł uzyskać do niej dostęp, klikając jej nazwę na liście Konta.
Istnieje kilka różnych sposobów na dodanie skrzynki pocztowej do skrzynki odbiorczej. Jednym ze sposobów jest kliknięcie przycisku „Dodaj” w lewym górnym rogu ekranu. Spowoduje to wyświetlenie menu, w którym możesz wybrać „Mailbox”. Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich skrzynek pocztowych, które masz skonfigurowane. Wybierz tę, którą chcesz dodać, a następnie kliknij „OK”.
Innym sposobem dodania skrzynki pocztowej do skrzynki odbiorczej jest przeciągnięcie i upuszczenie jej z panelu „Foldery” po lewej stronie ekranu. Wystarczy znaleźć skrzynkę, którą chcesz dodać, a następnie przeciągnąć ją do skrzynki odbiorczej.
Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy na skrzynkę w okienku „Foldery”, a następnie wybrać opcję „Dodaj do skrzynki odbiorczej”. Spowoduje to dodanie skrzynki do skrzynki odbiorczej bez konieczności jej ręcznego przenoszenia.