W tej części przedstawiony zostanie przegląd procesu usuwania wpisów w Quickbooks oraz wyjaśnione zostaną różne dostępne opcje.
Ta sekcja dostarczy przewodnik krok po kroku, jak usunąć transakcje w Quickbooks, w tym zarówno pojedyncze, jak i wielokrotne transakcje.
W tej części przedstawimy instrukcję jak usunąć raporty w Quickbooks oraz omówimy różne dostępne opcje ich usuwania.
W tej części omówimy jak usunąć pola własne w Quickbooks, w tym jak usunąć pola z formularzy i raportów.
W tej części zostaną przedstawione instrukcje dotyczące usuwania pozycji w Quickbooks, w tym jak usunąć pozycje z zapasów, usług i innych kategorii.
W tej części przedstawimy instrukcję usuwania list w Quickbooks, w tym listy klientów i sprzedawców.
W tej części znajdziesz instrukcje jak usunąć konta w Quickbooks, w tym jak usunąć konta bankowe i kredytowe.
W tej części zostaną przedstawione wskazówki i najlepsze praktyki, jak skutecznie usuwać wpisy w Quickbooks.
Podsumowanie
Niniejszy artykuł przedstawił kompleksowy przewodnik po usuwaniu wpisów w Quickbooks. Obejmuje on podstawy procesu i dostarcza instrukcji krok po kroku, jak usunąć transakcje, raporty, pola własne, pozycje, listy i konta. Dodatkowo przedstawiono najlepsze praktyki, które pomogą zapewnić pomyślne usunięcie wpisów w Quickbooks.
Istnieje kilka różnych sposobów na usunięcie wpisów w dzienniku, w zależności od oprogramowania księgowego, którego używasz. Jeśli używasz QuickBooks, możesz usunąć wpis w dzienniku przechodząc do menu Listy i wybierając Plan kont. Następnie znajdź konto, na które został zaksięgowany wpis w dzienniku i kliknij na nazwę konta. Otworzy się lista wszystkich transakcji dla tego konta, w tym wpis w dzienniku, który chcesz usunąć. Wybierz wpis dziennika i kliknij przycisk Usuń.
Jeśli używasz innego oprogramowania księgowego, proces ten może być nieco inny. Jednak ogólna idea jest taka sama. Będziesz musiał znaleźć wpis dziennika na liście transakcji dla konta, do którego został zaksięgowany, i usunąć go stamtąd.
Tak, możesz usuwać pozycje w QuickBooks. Aby to zrobić, przejdź do menu Listy i wybierz Pozycje. Następnie znajdź pozycję, którą chcesz usunąć i kliknij przycisk Usuń.
Istnieje kilka kluczowych różnic pomiędzy usuwaniem a unieważnianiem w QuickBooks. Po pierwsze, anulowanie zachowa oryginalną transakcję w rejestrach QuickBooks, ale oznaczy ją jako anulowaną. Może to być pomocne w przypadku konieczności odwołania się do oryginalnej transakcji w późniejszym czasie. Usunięcie, z drugiej strony, całkowicie usunie transakcję z rejestrów. Po drugie, unieważnienie transakcji nie będzie miało wpływu na dane lub raporty programu QuickBooks, natomiast usunięcie transakcji będzie miało. Dzieje się tak, ponieważ usunięte transakcje nie są uwzględniane w raportach, a transakcje unieważnione tak. Wreszcie, można unieważnić tylko te transakcje, które nie zostały jeszcze zapłacone. Kiedy transakcja została zapłacona, nie będziesz mógł jej anulować.
Pierwszym krokiem jest otwarcie programu QuickBooks i przejście do menu Firma. Stamtąd wybierz opcję Make General Journal Entries.
W oknie Wpisy dziennika zobaczysz listę wszystkich wpisów dziennika, które zostały dokonane w QuickBooks. Aby edytować wpis dziennika, kliknij na niego dwukrotnie.
Dokonaj niezbędnych zmian we wpisie dziennika, a następnie kliknij Zapisz i zamknij.
Nie ma sposobu na usunięcie wielu wpisów jednocześnie w QuickBooks, ale możesz usuwać je pojedynczo. Aby to zrobić, przejdź do menu Listy i kliknij na Plan kont. Znajdź konto, które zawiera wpisy, które chcesz usunąć i kliknij na nie. Otworzy się w ten sposób lista wszystkich wpisów na tym koncie. Aby usunąć wpis, kliknij go, a następnie kliknij przycisk Usuń. Powtórz ten proces dla każdego wpisu, który chcesz usunąć.