Organizacje posiadają różne struktury, które są wykorzystywane do zarządzania finansami i operacjami księgowymi. Ten artykuł przedstawi przegląd wspólnych struktur organizacyjnych stosowanych w branży finansów i rachunkowości.
Struktury organizacyjne zapewniają korzyści dla firmy, w tym lepszą komunikację, lepsze podejmowanie decyzji i poprawę ogólnej wydajności. W tej części poznamy korzyści wynikające z zastosowania struktury finansowo-księgowej.
Organizacje mogą wybierać spośród kilku różnych rodzajów struktur finansowych i księgowych. W tej części przedstawiony zostanie przegląd najczęściej stosowanych struktur.
Organizacja macierzowa to struktura, która łączy w sobie elementy struktur funkcjonalnych i projektowych. W tej sekcji omówione zostaną zalety i wady tego typu struktury.
Organizacja funkcjonalna to taka, w której pracownicy są pogrupowani w oparciu o ich funkcje zawodowe. W tej części omówione zostaną zalety i wady tego typu struktury.
Organizacja działowa to taka, w której pracownicy są pogrupowani według produktów lub usług. W tej części zostaną omówione wady i zalety tego typu struktury.
Organizacja oparta na projekcie to taka, w której pracownicy są pogrupowani według projektów. W tej części omówione zostaną wady i zalety tego typu struktury.
Organizacja płaska to taka, w której nie ma tradycyjnej hierarchii zarządzania. W tej części omówione zostaną wady i zalety tego typu struktury.
Organizacje muszą wybrać właściwą strukturę finansowo-księgową dla swoich potrzeb. Ta sekcja dostarczy wskazówek, jak wybrać najlepszą strukturę dla firmy.
Podsumowanie
Struktury finansowo-księgowe są ważne dla organizacji, aby zarządzać ich finansami i operacjami księgowymi. W tym artykule przedstawiono przegląd wspólnych rodzajów struktur stosowanych w branży finansowej i księgowej, jak również ich zalety i wady. Przedstawiono również wskazówki, jak wybrać odpowiednią strukturę dla potrzeb firmy.
Dział finansowo-księgowy firmy jest odpowiedzialny za planowanie finansowe, prowadzenie ewidencji i sporządzanie sprawozdań finansowych. Dział ten jest zwykle podzielony na poddziały, takie jak Accounts Receivable, Accounts Payable, Payroll i Tax. Każdy z poddziałów jest odpowiedzialny za określony obszar finansów firmy. Na czele działu finansowo-księgowego stoi zazwyczaj dyrektor finansowy (CFO).
Struktura organizacyjna w rachunkowości to system, który nakreśla, w jaki sposób mają być wykonywane poszczególne czynności księgowe w firmie. Zazwyczaj obejmuje ona hierarchię stanowisk, przy czym każde stanowisko ma określony zestaw obowiązków. Struktura organizacyjna w rachunkowości może pomóc w zapewnieniu, że wszystkie transakcje finansowe są właściwie rejestrowane, a informacje są właściwie rozpowszechniane w całej firmie.
Główną jednostką organizacyjną rachunkowości finansowej jest sprawozdanie finansowe. Sprawozdania finansowe są wykorzystywane do informowania o sytuacji finansowej firmy, jej wynikach i przepływach pieniężnych. Są one przygotowywane przez księgowych i zazwyczaj zawierają bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych.
Istnieją cztery powszechne typy struktur organizacyjnych: funkcjonalna, działowa, macierzowa i płaska.
Struktura funkcjonalna grupuje pracowników według wspólnych funkcji, takich jak marketing, sprzedaż czy księgowość. Ten typ struktury jest przydatny dla organizacji, które są małe lub średnie w wielkości i mają ograniczoną liczbę produktów lub usług.
Struktura działowa grupuje pracowników według działów lub linii produktów. Ten typ struktury jest powszechny w dużych organizacjach z wieloma produktami lub usługami.
Struktura macierzowa łączy w sobie struktury funkcjonalne i dywizyjne i jest często stosowana w organizacjach, które są zaangażowane w złożone projekty. W strukturze macierzowej pracownicy podlegają zarówno kierownikowi funkcjonalnemu, jak i kierownikowi działu.
Struktura płaska to typ struktury organizacyjnej, w której jest niewiele lub nie ma poziomów hierarchii. Ten typ struktury jest często stosowany w małych organizacjach.
Istnieje wiele rodzajów struktur finansowych, które firmy mogą wykorzystać do organizacji swoich finansów. Na przykład, firma może zdecydować się na scentralizowaną strukturę finansową, gdzie wszystkie decyzje finansowe są scentralizowane w jednym dziale lub grupie. Alternatywnie, firma może zdecydować się na zdecentralizowaną strukturę finansową, w której decyzje finansowe są rozdzielone pomiędzy wiele działów lub grup. Inne popularne struktury finansowe obejmują strukturę spółki holdingowej, strukturę dywizji i strukturę konglomeratu.