Sortowanie liczb w programie Microsoft Excel to przydatne narzędzie do organizowania i wizualizacji danych w znaczący sposób. Za pomocą kilku prostych kroków można szybko stworzyć listę liczb ułożonych w porządku rosnącym lub malejącym. W tym poradniku wyjaśnimy, jak sortować liczby w Excelu zarówno numerycznie, jak i alfabetycznie.
Ascending numerical order to sytuacja, w której liczby na liście są ułożone od najmniejszej do największej. Excel oferuje kilka opcji sortowania, w tym rosnący i malejący porządek liczbowy. Aby posortować listę liczb w porządku rosnącym, musisz najpierw zaznaczyć komórki, które chcesz posortować. Następnie wybierz opcję „Sortuj i filtruj” znajdującą się w zakładce „Dane”. Następnie wybierz opcję „Sortuj od najmniejszego do największego” i kliknij „OK”. Twoja lista powinna być teraz posortowana w rosnącej kolejności numerycznej.
Sortowanie numeryczne zstępujące jest przeciwieństwem sortowania numerycznego wstępującego. Ten typ sortowania układa liczby od największej do najmniejszej. Aby posortować listę liczb w porządku malejącym, należy wybrać opcję „Sortuj i filtruj” znajdującą się w zakładce „Dane”. Następnie wybierz opcję „Sortuj od największego do najmniejszego” i kliknij „OK”. Twoja lista powinna być teraz posortowana w malejącej kolejności numerycznej.
Czasami liczby na liście mogą zawierać tekst, taki jak symbol waluty lub jednostka miary. Excel może nadal sortować te wartości numerycznie, ale musisz najpierw wybrać opcję „Tekst do kolumn” znajdującą się w zakładce „Dane”. Wybierz opcję „Delimited”, która pozwoli Ci oddzielić tekst od wartości liczbowej. Następnie wybierz opcję „Sort & Filter” i wybierz opcję „Ascending” lub „Descending”.
Excel może również sortować wartości liczbowe, które zawierają liczby ujemne. Aby to zrobić, musisz najpierw zaznaczyć komórki, które chcesz posortować. Następnie należy wybrać opcję „Sortuj i filtruj” znajdującą się w zakładce „Dane”. Następnie wybierz opcję „Sortuj najmniejsze do największego” i kliknij „OK”. Twoja lista powinna być teraz posortowana w rosnącym porządku liczbowym, nawet jeśli zawiera liczby ujemne.
Jeśli chcesz posortować listę liczb w określonej kolejności, np. od najmniejszej do największej lub od największej do najmniejszej, Excel oferuje opcję sortowania niestandardowego. Aby skorzystać z tej opcji, należy wybrać opcję „Sortuj i filtruj” znajdującą się w zakładce „Dane”. Następnie wybierz opcję „Custom Sort” i wprowadź kolejność, w jakiej chcesz posortować liczby. Kliknij „OK”, gdy skończysz, a Twoja lista powinna być teraz posortowana w określonej przez Ciebie kolejności.
Oprócz omówionych powyżej opcji sortowania Excel oferuje również dwie funkcje służące do sortowania liczb. Funkcja SORT służy do sortowania zakresu komórek w rosnącym lub malejącym porządku liczbowym. Funkcja SORTBY służy do sortowania zakresu komórek na podstawie wartości znajdujących się w innym zakresie komórek.
Podczas sortowania liczb w programie Excel należy upewnić się, że sortujemy prawidłowy zakres komórek. Jeśli przypadkowo posortujesz niewłaściwy zakres komórek, możesz otrzymać nieprawidłowy wynik. Dodatkowo upewnij się, że sprawdzasz formatowanie swoich liczb. Excel może nieprawidłowo interpretować wartości, jeśli formatowanie komórek jest nieprawidłowe.
Sortowanie liczb w programie Excel to świetny sposób na zorganizowanie i wizualizację danych w znaczący sposób. Dzięki kilku prostym krokom możesz szybko stworzyć listę liczb ułożonych w porządku rosnącym lub malejącym. Mamy nadzieję, że ten przewodnik był pomocny w wyjaśnieniu, jak sortować liczby w Excelu.
Nie ma ostatecznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ istnieje wiele sposobów układania liczb w porządku rosnącym i to, co może być najszybszym sposobem dla jednej osoby, może nie być najszybszym sposobem dla innej osoby. Jednak niektóre wskazówki dotyczące szybkiego układania liczb w porządku rosnącym mogą obejmować:
– Rozbicie liczb na mniejsze grupy, a następnie ułożenie każdej grupy od najmniejszej do największej przed przejściem do następnej grupy
– Użycie algorytmu sortowania, takiego jak quicksort lub mergesort
– Mentalne pogrupowanie liczb według wartości miejsc (jedynki, dziesiątki, setki itd.), a następnie ułożenie ich od najmniejszej do największej w ramach każdej grupy
Aby posortować w kolejności numerycznej, możesz użyć funkcji SORT. Na przykład, jeśli masz listę liczb w komórkach A1:A5, możesz użyć następującej formuły, aby posortować je w porządku rosnącym: =SORT(A1:A5,1,TRUE)
1. Wpisz liczby od 1 do 100 w kolumnie w programie Excel.
2. Kliknij nagłówek kolumny, aby podświetlić całą kolumnę.
3. Kliknij kartę Dane na wstążce programu Excel.
4. Kliknij przycisk Sortuj w grupie Sortowanie i filtrowanie.
5. Kliknij przycisk Opcje znajdujący się w dolnej części okna dialogowego Sortowanie.
6. Zaznacz przycisk radiowy Kolumny w sekcji Sortuj według.
7. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Opcje.
8. Ponownie kliknij przycisk Sortuj.
9. Kliknij przycisk radiowy Ascending (Rosnący) w sekcji Sort order (Kolejność sortowania).
10. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Sortowanie.
Aby posortować kolumnę numerycznie w programie Numbers, kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć całą kolumnę, a następnie kliknij ikonę „Sortuj” na pasku narzędzi (wygląda ona jak lejek). W rozwijanym menu, które się pojawi, wybierz „Sortuj A->Z”, aby posortować kolumnę w porządku rosnącym, lub „Sortuj Z->A”, aby posortować ją w porządku malejącym.