Kompleksowy przewodnik po rozliczeniach międzyokresowych w QuickBooks rozpoczyna się od wprowadzenia do tego, czym są rozliczenia międzyokresowe i jak są one rejestrowane w QuickBooks. Rozliczenia międzyokresowe kosztów to płatności, które są dokonywane z wyprzedzeniem w stosunku do czasu, kiedy wydatki zostaną poniesione. Ten przewodnik zapewni kompleksowy przegląd procesu rejestrowania przedpłat w QuickBooks i dostarczy wskazówek, jak w pełni wykorzystać jego funkcje.
W tej części omówimy, jak prawidłowo skonfigurować przedpłaty w QuickBooks. Obejmuje to ustawienie konta przedpłaconych wydatków, ustawienie bilansu otwarcia oraz sposób dokonywania płatności na konto. Przedstawione zostaną również szczegółowe kroki dotyczące rejestrowania przedpłaconych wydatków w programie QuickBooks.
Ta część wyjaśni jak rejestrować płatności w QuickBooks po skonfigurowaniu kosztów przedpłaconych. Przedstawione zostaną szczegółowe kroki, jak prawidłowo rejestrować płatności i jak dopasować je do odpowiednich kosztów przedpłaconych.
W tej części omówiony zostanie sposób uzgadniania przedpłaconych wydatków w QuickBooks. Przedstawione zostaną szczegółowe kroki, jak prawidłowo uzgodnić przedpłacone wydatki i jak dopasować je do odpowiadających im płatności.
Ta część wyjaśni, jak rejestrować korekty do rozliczeń międzyokresowych w programie QuickBooks. Przedstawione zostaną szczegółowe kroki, jak prawidłowo skorygować zaliczki i jak dopasować je do odpowiednich płatności.
W tej części omówione zostanie, jak śledzić przedpłaty w programie QuickBooks. Przedstawione zostaną szczegółowe kroki, jak prawidłowo śledzić przedpłaty i jak upewnić się, że płatności i wydatki są prawidłowo uzgadniane.
W tej części omówione zostaną korzyści z używania QuickBooks dla wydatków przedpłaconych. Przedstawione zostaną szczegółowe kroki, jak prawidłowo używać QuickBooks do śledzenia przedpłaconych wydatków i jak korzystać z jego funkcji, aby zmaksymalizować efektywność procesu.
W tej części omówione zostaną typowe problemy, które mogą pojawić się podczas pracy z przedpłatami w QuickBooks. Przedstawione zostaną szczegółowe kroki, jak rozwiązywać typowe problemy związane z przedpłatami w programie QuickBooks i jak je naprawić.
Rozliczenia międzyokresowe kosztów są wykazywane w bilansie jako aktywa. Dzieje się tak dlatego, że przedpłaty reprezentują przyszłe świadczenia, za które firma już zapłaciła. Kiedy przedpłacony wydatek zostanie zużyty, jest on wtedy wykazywany jako koszt w rachunku zysków i strat.
Przedpłaty w QuickBooks są zwykle klasyfikowane jako aktywa obrotowe w bilansie. Ten typ konta obejmuje wydatki, które zostały zapłacone z góry i wciąż czekają na poniesienie.
Aby uruchomić raport rozliczeń międzyokresowych w Quickbooks, należy najpierw założyć osobne konto dla rozliczeń międzyokresowych. W tym celu należy przejść do zakładki Konta i kliknąć na Nowy. Wybierz Other Account Types, a następnie Accruals. Nadaj kontu nazwę i kliknij Zapisz i zamknij.
Następnie przejdź do zakładki Raporty i kliknij na Vendors & Payables. Wybrać raport A/P Aging Detail.
Zmień zakres dat na Wszystkie i kliknij Odśwież.
Dzięki temu otrzymamy listę wszystkich zaległych rozliczeń międzyokresowych. Możesz następnie wydrukować lub wyeksportować ten raport w zależności od potrzeb.
Tak, Quickbooks posiada szablon raportu wydatków. Można go znaleźć wchodząc w menu Raporty i wybierając Wydatki.
Przedpłaty są zazwyczaj wykazywane w bilansie jako aktywa obrotowe. Jest tak dlatego, że reprezentują one wydatki, które zostały opłacone z góry, a korzyści z nich wynikające będą zrealizowane w bieżącym okresie rozliczeniowym.