Wydatki na wynagrodzenia są kluczową częścią prowadzenia udanego biznesu. Dokładne wyliczenie kosztów świadczonych usług jest niezbędne do określenia struktury finansowej firmy i ustalenia odpowiednich wynagrodzeń i świadczeń. W tym poradniku poznamy kroki niezbędne do obliczenia kosztów wynagrodzeń.
1. Określenie rodzaju wynagradzanych usług: Pierwszym krokiem w obliczaniu kosztów wynagrodzeń jest określenie charakteru usług, które są wynagradzane. Obejmuje to określenie rodzaju pracy, czasu trwania usług oraz oczekiwanych rezultatów. Wszystkie te czynniki muszą być brane pod uwagę przy obliczaniu całkowitych kosztów wynagrodzenia.
2. Obliczanie całkowitego kosztu świadczonych usług: Po ustaleniu rodzaju usług i oczekiwań, kolejnym krokiem jest obliczenie całkowitego kosztu świadczonych usług. Obejmuje to obliczenie wynagrodzeń, świadczeń i innych wydatków związanych z usługami.
3. Oszacowanie całkowitych wydatków pracodawcy: Pracodawcy muszą również uwzględnić całkowite wydatki pracodawcy przy obliczaniu kosztów wynagrodzenia. Obejmuje to podatki, ubezpieczenie i inne koszty z tym związane. Ważne jest, aby dokładnie oszacować te wydatki, aby upewnić się, że koszt wynagrodzenia jest dokładny.
4. Ocena wynagrodzeń, świadczeń i kwestii podatkowych: Ważne jest, aby ocenić wynagrodzenia i świadczenia przy obliczaniu kosztów wynagrodzeń. W tym celu należy przeanalizować wynagrodzenia i świadczenia oferowane pracownikom, jak również skutki podatkowe tych wydatków.
5. Zrozumienie zasad zwrotu kosztów: Wielu pracodawców oferuje politykę zwrotu kosztów za niektóre usługi. Przy obliczaniu kosztów wynagrodzeń ważne jest, aby zrozumieć warunki tych zasad. Obejmuje to kwotę zwrotu oraz termin spłaty.
6. Obliczanie wynagrodzeń i premii pracowników: Oprócz obliczania kosztów usług, pracodawcy muszą również wziąć pod uwagę wynagrodzenia pracowników i premie podczas obliczania kosztów wynagrodzeń. Obejmuje to określenie stawek wynagrodzenia, jak również wszelkich premii lub zachęt, które mogą być oferowane.
7. Oszacowanie kosztów świadczeń pozapracowniczych: Świadczenia niezwiązane z zatrudnieniem są również ważnym czynnikiem przy obliczaniu kosztów wynagrodzeń. Obejmują one takie świadczenia jak opieka zdrowotna, programy emerytalne i inne formy rekompensaty.
8. Zrozumienie wpływu urlopu i zwolnienia lekarskiego: Urlop i czas choroby również mają wpływ na kalkulację kosztów wynagrodzeń. Pracodawcy muszą uwzględnić koszt zapewnienia tych świadczeń przy obliczaniu całkowitego kosztu świadczonych usług.
9. Badanie wpływu programów motywacyjnych: Programy motywacyjne również mogą mieć wpływ na kalkulację kosztów wynagrodzeń. Pracodawcy muszą wziąć pod uwagę koszty zapewnienia tych programów oraz potencjalne korzyści, jakie mogą one zaoferować pracownikom przy obliczaniu całkowitych kosztów.
Postępując zgodnie z powyższymi krokami, pracodawcy mogą dokładnie obliczyć koszty wynagrodzeń i zapewnić bezpieczeństwo swoich finansów biznesowych. Dzięki dokładnemu zrozumieniu czynników związanych z wydatkami na wynagrodzenia, pracodawcy mogą stworzyć efektywne plany wynagrodzeń i upewnić się, że ich pracownicy są odpowiednio wynagradzani.
Całkowite koszty wynagrodzeń obliczane są poprzez zsumowanie wynagrodzeń wypłacanych pracownikom, a także wszelkich wypłacanych świadczeń i premii. Następnie liczbę tę dzieli się przez liczbę pracowników, aby uzyskać średni koszt wynagrodzeń na pracownika.
Koszty wynagrodzeń są rejestrowane jako koszty w rachunku zysków i strat. Koszty te stanowią koszt wynagrodzeń wypłacanych pracownikom, a także wszelkich premii i prowizji. Kwota zaksięgowanych kosztów wynagrodzeń zależy od metody rachunkowości stosowanej przez spółkę. Jeśli firma stosuje rachunkowość memoriałową, koszty będą rejestrowane w okresie, w którym pracownicy pracują. Jeżeli spółka stosuje metodę kasową, koszty będą rejestrowane w okresie, w którym pracownicy otrzymują wynagrodzenie.
Istnieje kilka różnych rodzajów rekompensaty kapitałowej, a sposób jej obliczania różni się w zależności od rodzaju. Najbardziej powszechne rodzaje wynagrodzenia kapitałowego to opcje na akcje i ograniczone jednostki akcji (RSU).
Opcje na akcje są zazwyczaj przyznawane pracownikom po ustalonej cenie (znanej jako cena wykonania), a pracownik może zdecydować się na wykonanie opcji w dowolnym momencie. Jeśli cena akcji wzrośnie, pracownik może osiągnąć zysk sprzedając akcje po aktualnej cenie rynkowej. Na przykład, jeśli pracownik otrzyma opcję na akcje z ceną wykonania 10 USD, a cena akcji wzrośnie do 15 USD, pracownik może wykonać opcję i sprzedać akcje z zyskiem 5 USD.
Jednostki RSU są zazwyczaj przyznawane pracownikom jako pewna liczba jednostek, a każda jednostka jest warta pewną ilość akcji spółki. Na przykład, jeśli pracownik otrzymuje 100 jednostek RSU, a każda jednostka RSU jest warta 10 USD, łączna wartość jednostek RSU wynosiłaby 1 000 USD. Pracownik otrzyma pełną wartość RSU po nabyciu uprawnień (zwykle w ciągu kilku lat).