1. Korzyści z leasingu sprzętu biurowego – Jeśli chodzi o sprzęt biurowy, leasing może być świetną opcją dla wielu firm. Leasing zapewnia firmom możliwość uzyskania dostępu do sprzętu, którego potrzebują w odpowiednim czasie, przy jednoczesnym zachowaniu niskich kosztów ogólnych. Dodatkowo, leasing często ma dodatkową zaletę, pozwalając firmom na uaktualnienie do najnowszej technologii szybciej i łatwiej niż gdyby zakupili sprzęt.
2. Zrozumienie procesu leasingu – Ważne jest, aby zrozumieć proces leasingu sprzętu biurowego przed zawarciem umowy leasingowej. Obejmuje to badanie różnych dostawców, ocenę ich warunków i zasad oraz pełne zrozumienie tego, co jest zawarte w umowie leasingowej. Dodatkowo, ważne jest, aby określić, czy sprzęt zostanie wynajęty czy zakupiony, oraz aby zapewnić, że umowa leasingowa obejmuje wszystkie niezbędne szczegóły.
3. Wybór właściwego sprzętu – Podczas leasingu sprzętu biurowego istotne jest, aby wybrać właściwy sprzęt. Oznacza to ocenę potrzeb firmy i wybór najlepszego sprzętu do tych potrzeb. Dodatkowo, ważne jest, aby rozważyć cechy i możliwości sprzętu, jak również jakość sprzedawcy i ich obsługi klienta.
4. Wskazówki dotyczące negocjowania warunków leasingu – Negocjowanie warunków leasingu może być ważnym krokiem w uzyskaniu jak najwięcej z umowy leasingu. Ważne jest, aby pamiętać, aby negocjować wszelkie opłaty lub dodatkowe opłaty, które mogą być zawarte w umowie leasingu, jak również długość leasingu, warunki leasingu i warunki leasingu.
5. Przygotowanie do konserwacji i napraw – Podczas leasingu sprzętu biurowego ważne jest, aby przygotować się na wszelkie koszty konserwacji i napraw, które mogą być związane ze sprzętem. Obejmuje to zrozumienie pokrycia gwarancyjnego, które jest zawarte w sprzęcie oraz badanie wszelkich dodatkowych usług, które mogą być potrzebne do utrzymania prawidłowego funkcjonowania sprzętu.
6. Wykorzystanie korzyści podatkowych – Wiele firm może skorzystać z zalet podatkowych, które pochodzą z leasingu sprzętu biurowego. Na przykład, firmy często mogą odliczyć płatności za leasing sprzętu biurowego, jak również wszelkie koszty konserwacji i naprawy, na ich podatki. Dodatkowo, firmy mogą być w stanie odroczyć podatek od leasingu i skorzystać z innych oszczędności podatkowych.
7. Identyfikacja opcji finansowania – Ważne jest, aby zidentyfikować dostępne opcje finansowania podczas leasingu urządzeń biurowych. Może to obejmować tradycyjne finansowanie, jak również bardziej innowacyjne opcje, takie jak leasing poprzez sprzedawcę lub wykorzystanie programów finansowania sprzedawcy. Dodatkowo, firmy powinny rozważyć, czy kwalifikują się do jakichkolwiek rządowych programów finansowych lub innych opcji finansowania.
8. Określenie Leasing vs. Buy – Firmy powinny dokładnie rozważyć swoje opcje przy określaniu, czy bardziej opłacalny jest leasing czy zakup sprzętu biurowego. Firmy powinny ocenić koszt zakupu sprzętu z góry, jak również koszt leasingu w czasie. Dodatkowo, firmy powinny rozważyć wartość dostępu do najnowszej technologii, jak również implikacje podatkowe każdej opcji.
Większość firm leasingowych zarabia pieniądze dzięki opłatom pobieranym od leasingobiorców. Opłaty te mogą obejmować opłaty z góry (takie jak depozyt zabezpieczający), opłaty miesięczne oraz opłaty za koniec leasingu (takie jak opłata za zwrot). Niektóre firmy zarabiają również na sprzedaży lub leasingu sprzętu, który posiadają na własność.
Jest kilka powodów, dla których firma może wziąć sprzęt w leasing zamiast go kupić. Po pierwsze, leasing może być bardziej przystępną opcją niż kupno, zwłaszcza jeśli firma jest pozbawiona gotówki lub ma ograniczony kredyt. Po drugie, leasing może zapewnić większą elastyczność niż zakup, ponieważ firma może zwrócić sprzęt na koniec okresu leasingu lub odnowić leasing na kolejny okres. Wreszcie, leasing może pomóc firmie uniknąć kłopotów i wydatków związanych z utrzymaniem i naprawą sprzętu.
Leasing sprzętu to umowa pomiędzy leasingodawcą a leasingobiorcą, w której leasingodawca zgadza się pozwolić leasingobiorcy na korzystanie ze sprzętu przez określony czas, a leasingobiorca zgadza się zapłacić leasingodawcy uzgodnioną kwotę pieniędzy za to korzystanie. Leasing sprzętu jest umową i jako taka musi być rozliczana zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości.
Kiedy firma leasinguje sprzęt, musi określić, czy leasing jest leasingiem operacyjnym czy kapitałowym. Leasing operacyjny to leasing, który spełnia jedno z następujących czterech kryteriów:
1. Leasingowany sprzęt będzie wykorzystywany przez mniej niż 75% okresu jego użytkowania.
2. Okres leasingu jest krótszy niż 50% okresu użytkowania sprzętu.
3. Wartość bieżąca opłat leasingowych jest niższa niż 90% godziwej wartości rynkowej sprzętu.
4. leasing nie zawiera opcji zakupu.
Jeżeli leasing spełnia którekolwiek z powyższych czterech kryteriów, jest klasyfikowany jako leasing operacyjny. Jeżeli leasing nie spełnia żadnego z czterech powyższych kryteriów, jest klasyfikowany jako leasing kapitałowy.
Leasing operacyjny nie jest wykazywany w bilansie jako aktywa lub zobowiązania. Zamiast tego, są one wydatkowane w rachunku zysków i strat w miarę ich ponoszenia. Na przykład, jeżeli firma wynajmuje sprzęt za 1.000 USD miesięcznie przez 36 miesięcy, to w okresie trwania leasingu poniesie koszty 36.000 USD opłat leasingowych (3 lata x 1.000 USD miesięcznie).
Z drugiej strony, leasing kapitałowy jest wykazywany w bilansie jako aktywa i zobowiązania. Aktywa to sprzęt, który jest przedmiotem leasingu, a zobowiązania to należne opłaty leasingowe. Sprzęt jest amortyzowany przez okres jego użytkowania, a opłaty leasingowe są ujmowane jako koszty w rachunku zysków i strat w miarę ich ponoszenia. Na przykład, jeżeli firma bierze w leasing urządzenie za 1 000 USD miesięcznie przez okres 36 miesięcy, to w bilansie ujmuje to urządzenie jako składnik aktywów, a 36 000 USD opłat leasingowych jako zobowiązanie. Sprzęt będzie amortyzowany przez okres jego użytkowania, a opłaty leasingowe będą ujmowane jako koszty w rachunku zysków i strat w miarę ich ponoszenia.