Zapasy to termin używany w odniesieniu do przedmiotów lub materiałów, które firma posiada, przechowuje i wykorzystuje w swojej działalności. Jest to niezbędna część każdej firmy, dużej lub małej, ponieważ pomaga zapewnić, że firma ma wystarczającą ilość zapasów, aby sprostać wymaganiom klientów. Zapasy zazwyczaj obejmują surowce, produkcję w toku i wyroby gotowe.
Zarządzanie zapasami obejmuje śledzenie i kontrolowanie poziomów zapasów w firmie. Ważne jest, aby zapewnić, że odpowiednia ilość zapasów jest dostępna we właściwym czasie, a także, że zapasy są wykorzystywane w sposób efektywny i opłacalny. Właściwe zarządzanie zapasami pomaga zmniejszyć ryzyko wystąpienia zapasów i obniża koszty związane z utrzymaniem nadmiaru zapasów.
Zapasy można podzielić na kilka różnych typów w zależności od przeznaczenia zapasów. Te typy obejmują surowce, produkcję w toku, wyroby gotowe, zapasy bezpieczeństwa i zapasy cykliczne. Każdy rodzaj zapasów ma swoje zalety i wady, a przedsiębiorstwa muszą określić, który rodzaj jest najbardziej odpowiedni dla ich działalności.
Wycena zapasów to proces określania wartości zapasów w przedsiębiorstwie. Istnieje kilka różnych metod wyceny zapasów, w tym metody „ostatnie weszło, pierwsze wyszło” (LIFO) oraz „pierwsze weszło, pierwsze wyszło” (FIFO). Każda metoda ma swoje zalety i wady, a przedsiębiorstwa muszą określić, która metoda jest najbardziej odpowiednia dla ich działalności.
Kontrola zapasów obejmuje wykorzystanie różnych technik w celu zapewnienia, że odpowiednia ilość zapasów jest dostępna w odpowiednim czasie. Techniki te obejmują prognozowanie zapasów, analizę ABC i optymalizację zapasów. Każda technika ma swoje zalety i wady, a przedsiębiorstwa muszą określić, która technika jest najbardziej odpowiednia dla ich działalności.
Rachunkowość zapasów to proces rejestrowania kosztów zapasów i zmian ich poziomu. Rachunkowość zapasów jest ważną częścią sprawozdawczości finansowej, ponieważ pozwala przedsiębiorstwom dokładnie śledzić koszt zapasów i zapewnić, że są one prawidłowo rozliczane.
Audyt zapasów jest procesem stosowanym w celu zapewnienia, że poziomy zapasów i ewidencja zapasów w przedsiębiorstwie są dokładne i aktualne. Audyt zapasów pomaga zidentyfikować wszelkie rozbieżności między rzeczywistymi poziomami zapasów a ewidencją zapasów i pomaga zapewnić, że firma jest w stanie dokładnie śledzić swoje koszty zapasów.
Kosztorysowanie zapasów to proces określania kosztu zapasów w przedsiębiorstwie. Koszt ten jest określany poprzez uwzględnienie kosztów zakupu, przechowywania i wykorzystania zapasów, jak również wszelkich innych kosztów związanych z zapasami. Znajomość kosztu zapasów pomaga przedsiębiorstwom w dokładnym obliczeniu ich zysków i strat, jak również ich ogólnej wydajności.
Aby stworzyć dokładną inwentaryzację, musisz najpierw sporządzić kompletną listę wszystkich przedmiotów i materiałów, które masz pod ręką. Kiedy już będziesz miał swoją listę, będziesz musiał określić wartość każdej pozycji. Wartość ta może być ceną zakupu, kosztem wymiany lub rzeczywistym kosztem materiałów i pracy potrzebnych do wyprodukowania danej pozycji. Po określeniu wartości każdej pozycji, można następnie zsumować wartość całego inwentarza.
Istnieje kilka różnych rodzajów zapasów, które nie są uwzględniane w inwentaryzacji przedsiębiorstwa. Należą do nich produkcja w toku, wyroby gotowe i surowce. Produkcja w toku to zapasy, nad którymi obecnie trwają prace i które nie zostały jeszcze zakończone. Wyroby gotowe to zapasy, które zostały ukończone i są gotowe do sprzedaży. Surowce to zapasy, które nie zostały jeszcze wykorzystane w procesie produkcji.
Zapasy są zwykle definiowane jako surowce, produkcja w toku i wyroby gotowe, które firma posiada na stanie. Wartość zapasów firmy jest zwykle wykazywana w bilansie jako aktywa obrotowe.
Istnieją cztery rodzaje zapasów:
1. Surowce: Są to materiały wykorzystywane do stworzenia produktu.
2. Produkcja w toku: Są to produkty, które są w trakcie tworzenia.
3. Wyroby gotowe: Są to produkty, które są ukończone i gotowe do sprzedaży.
4. Zapasy MRO (maintenance, repair, and operations): Obejmuje pozycje potrzebne do utrzymania i naprawy sprzętu i obiektów.
Zapasy mogą być mierzone na wiele sposobów, ale trzy kluczowe miary to koszt, obrót i dni na stanie. Koszt mierzy wartość zapasów na stanie, obrót mierzy ilość razy, kiedy zapasy są sprzedawane lub używane w danym okresie, a dni na stanie mierzą ilość dni, w których oczekuje się, że zapasy będą trwać.