Audyty zgodności społecznej są niezbędną częścią działalności każdej firmy i muszą być przeprowadzane w celu zapewnienia, że biznes spełnia wszelkie obowiązujące prawa i przepisy. Kompleksowe zrozumienie celu i korzyści płynących z audytu zgodności społecznej jest niezbędne do skutecznego wdrożenia.
Zanim audyt będzie mógł się odbyć, firma musi się odpowiednio przygotować poprzez zebranie danych, zrozumienie zakresu audytu i wybór najlepszego zespołu audytującego. Ten krok jest istotną częścią procesu i będzie decydował o skuteczności i dokładności audytu.
Szczegółowe przyjrzenie się aktualnym politykom i procedurom firmy jest niezbędne do określenia obszarów, które wymagają poprawy oraz potencjalnych zagrożeń, które wynikają z braku zgodności. Po zidentyfikowaniu wszelkich zagrożeń, zespół audytowy może stworzyć plan łagodzenia wszelkich potencjalnych problemów.
Stworzenie planu zgodności jest kolejnym krokiem w procesie audytu. Plan ten powinien zawierać jasne cele, kroki, które należy podjąć oraz harmonogram realizacji. Ważne jest również, aby uwzględnić strukturę raportowania i wszelkie potencjalne konsekwencje braku zgodności.
Podczas przeprowadzania audytu zgodności, konieczne jest również zbadanie łańcucha dostaw przedsiębiorstwa. Obejmuje to ocenę dostawców, podwykonawców i innych stron trzecich w celu zapewnienia, że są one zgodne z obowiązującym prawem i przepisami.
Kultura firmy powinna być również oceniona w celu określenia, czy wspiera ona zgodność z przepisami. Obejmuje to ocenę wartości i przekonań organizacji, analizę zachowań pracowników oraz zbadanie wszelkich potencjalnych konfliktów interesów.
Po zakończeniu audytu ważne jest, aby zweryfikować zgodność. Można to zrobić poprzez przeprowadzanie regularnych audytów i przeglądów, a także poprzez aktywne monitorowanie polityki i procedur organizacji.
Ostatnim krokiem w procesie jest raportowanie wyników audytu. Obejmuje on podsumowanie ustaleń, zalecenia dotyczące poprawy oraz wszelkie niezbędne działania naprawcze.
Stworzenie kompleksowego planu udanego audytu zgodności społecznej jest niezbędne dla każdej firmy. Postępowanie zgodnie z krokami przedstawionymi w tym przewodniku pomoże zapewnić, że audyt zostanie przeprowadzony prawidłowo, a organizacja będzie zgodna z obowiązującymi przepisami i regulacjami.
Audyt zgodności społecznej to audyt zgodności organizacji z normami odpowiedzialności społecznej. Audyt ocenia politykę i praktyki organizacji w odniesieniu do zestawu standardów, zazwyczaj obejmujących konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO), Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka oraz Wytyczne Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) dla przedsiębiorstw wielonarodowych. Celem audytu jest ocena zgodności organizacji z tymi standardami oraz sformułowanie zaleceń dotyczących poprawy sytuacji.
Audyt zgodności to badanie zgodności organizacji z przepisami zewnętrznymi. Celem audytu zgodności jest zapewnienie, że organizacja przestrzega zasad i przepisów, do których przestrzegania jest zobowiązana.
Istnieją cztery kroki, które powinny być przestrzegane podczas przeprowadzania audytu zgodności:
1. Planowanie: Na tym etapie audytor opracuje plan audytu. Plan ten będzie określał konkretne obszary, które zostaną poddane audytowi oraz procedury audytowe, które zostaną wykorzystane.
2. Testowanie: Na tym etapie audytor przetestuje zgodność organizacji z przepisami zewnętrznymi. Może to obejmować przegląd dokumentów, rozmowy z pracownikami oraz obserwację działań.
3. Raportowanie: Na tym etapie audytor przygotuje raport szczegółowo opisujący ustalenia z audytu. Raport ten zostanie przekazany kierownictwu organizacji.
4. Kontynuacja: Na tym etapie audytor będzie współpracował z organizacją, aby upewnić się, że ustalenia audytu zostały uwzględnione.
Audyt społeczny to ocena zgodności organizacji z normami odpowiedzialności społecznej. Może być przeprowadzony wewnętrznie przez samą organizację lub przez organ zewnętrzny. Proces ten zazwyczaj obejmuje przeprowadzenie wywiadów, ankiet i grup fokusowych z pracownikami, klientami i innymi interesariuszami, przegląd polityki i procedur organizacji oraz obserwację jej działań. Wyniki audytu społecznego są zazwyczaj przedstawiane w raporcie, który zawiera zalecenia dotyczące poprawy sytuacji.
3 E w audycie to Skuteczność, Efektywność i Ekonomia.
Proces audytu składa się generalnie z następujących siedmiu kroków: 1. Planowanie audytu 2. Przeprowadzenie testów kontroli 3. Przeprowadzenie testów merytorycznych 4. Oceny kontroli wewnętrznej 5. Sporządzenie sprawozdania z audytu 6. Komunikowanie się z kierownictwem 7. Przeprowadzenie działań poaudytowych