Należności to kwoty pieniędzy należne przedsiębiorstwu od jego klientów za towary lub usługi, które zostały dostarczone lub wykorzystane, ale za które jeszcze nie zapłacono. Kwoty te pojawiają się w bilansie firmy i są zazwyczaj podzielone na różne kategorie. Zrozumienie każdej kategorii należności pozwoli Ci lepiej zrozumieć kondycję finansową firmy.
Należności z tytułu dostaw i usług to kwoty, które zostały naliczone klientom za towary lub usługi, które zostały dostarczone, ale nie zostały jeszcze opłacone. Należności z tytułu dostaw i usług są ogólnie uważane za najbardziej płynne spośród kategorii należności i często mają najwyższy priorytet dla wierzycieli przy ocenie kondycji finansowej firmy.
Należności z tytułu umów to kwoty, które zostały zafakturowane klientom za towary lub usługi, które zostały dostarczone, ale za które jeszcze nie zapłacono. Jednakże należności te często podlegają warunkom umowy i ich ściągnięcie może trwać dłużej niż w przypadku należności handlowych.
Należności wekslowe to kwoty należne firmie, które zostały udokumentowane w formalnym wekslu. Te rodzaje należności muszą być zebrane w określonym czasie w przyszłości i są ogólnie uważane za mniej płynne niż należności handlowe.
Należności niezarobione to kwoty należne firmie, które zostały zafakturowane klientom, ale nie zostały jeszcze dostarczone. Tego rodzaju należności są zwykle uważane za mniej płynne niż należności handlowe, a ich ściągnięcie może trwać dłużej.
Przedpłaty to kwoty należne firmie, które zostały zapłacone z góry przez klientów. Te rodzaje należności są zazwyczaj uważane za najbardziej płynne spośród kategorii należności i często mają najwyższy priorytet dla wierzycieli przy ocenie kondycji finansowej przedsiębiorstwa.
Inne należności to kwoty należne przedsiębiorstwu, które nie pasują do innych kategorii należności. Mogą one obejmować kwoty należne od klientów za świadczone usługi, kwoty należne od dostawców za otrzymane towary lub usługi lub dochody z inwestycji.
Odpis na należności wątpliwe to kwota, która została zarezerwowana przez firmę na pokrycie potencjalnych strat z tytułu nieściągalnych należności. Kwota ta jest odejmowana od całkowitej kwoty należności, aby uzyskać kwotę netto należności.
Zrozumienie każdej z tych kategorii należności może pomóc w lepszym zrozumieniu kondycji finansowej firmy. Znajomość różnicy między należnościami handlowymi, należnościami z tytułu umów, należnościami z tytułu not, należnościami niezarobionymi, przedpłatami i innymi należnościami, jak również rezerwą na należności wątpliwe, może dać pełniejszy obraz sytuacji finansowej firmy.