Naprawy i konserwacje według GAAP odnoszą się do działań, które przywracają składnik aktywów do jego poprzedniego stanu lub utrzymują go w stanie bieżącym. Działania te muszą być rozliczane w celu dokładnego raportowania kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Niniejszy artykuł zawiera przegląd sposobów prawidłowego rozliczania napraw i konserwacji zgodnie z GAAP.
Identyfikacja kosztów napraw i konserwacji jest pierwszym krokiem w księgowaniu tych działań. Obejmuje to określenie, jakie działania kwalifikują się jako naprawy i konserwacja oraz jakie koszty są ponoszone w związku z tymi działaniami. Ważne jest, aby dokładnie określić te koszty, ponieważ mogą one mieć znaczący wpływ na sprawozdanie finansowe.
Po zidentyfikowaniu kosztów napraw i utrzymania należy je odpowiednio zaklasyfikować w sprawozdaniu finansowym. Obejmuje to ustalenie, czy koszty powinny być klasyfikowane jako koszty czy kapitalizowane. Klasyfikacja tych kosztów będzie miała wpływ na sprawozdanie finansowe na różne sposoby.
Koszty napraw i utrzymania mogą być rozliczane zarówno według zasady memoriałowej, jak i kasowej. Zgodnie z zasadą memoriałową koszty są ujmowane w momencie ich poniesienia i zapisywane w sprawozdaniu finansowym. W przypadku metody kasowej koszty są ujmowane dopiero po zapłaceniu gotówki.
Kapitalizacja kosztów napraw i utrzymania może mieć znaczący wpływ na sprawozdanie finansowe. Wiąże się to z zapisaniem kosztów jako aktywów w bilansie, a następnie z rozłożeniem ich w czasie. Dzięki temu koszty mogą być rozłożone na wiele okresów rozliczeniowych.
Poważne naprawy i konserwacje to takie, które przekraczają pewien próg i są uważane za coś więcej niż tylko normalne zużycie. Koszty te muszą być kapitalizowane i mogą wymagać dodatkowego ujawnienia w sprawozdaniu finansowym.
Utrata wartości ma miejsce, gdy wartość godziwa składnika aktywów jest niższa niż jego wartość księgowa. Może to mieć miejsce, gdy wydatki na naprawy i utrzymanie są kapitalizowane. Kiedy następuje utrata wartości, wartość księgowa składnika aktywów musi zostać skorygowana, aby odzwierciedlić niższą wartość godziwą.
Ujawnianie informacji jest ważne w celu dostarczenia dodatkowych informacji na temat działalności przedsiębiorstwa w zakresie napraw i konserwacji. Obejmuje to dostarczenie informacji na temat poniesionych kosztów, klasyfikacji kosztów oraz sposobu rozłożenia kosztów na wiele okresów obrachunkowych.
Gdy naprawy i konserwacja są częścią umowy długoterminowej, należy wziąć pod uwagę dodatkowe względy księgowe. Obejmuje to określenie właściwego momentu rozpoznania kosztów i zapewnienie, że są one prawidłowo przypisane do różnych okresów rozliczeniowych.
Niniejszy artykuł stanowi kompleksowe spojrzenie na księgowanie napraw i konserwacji zgodnie z GAAP. Zrozumienie różnych aspektów i wytycznych księgowych pomoże zapewnić, że naprawy i konserwacja są prawidłowo rozliczane i raportowane w sprawozdaniach finansowych.
Zapis w dzienniku dla napraw i konserwacji jest następujący:
Debet Kredyt
Wydatki na naprawę i konserwację $xx
Skumulowana amortyzacja $xx
Aby zarejestrować wydatki na naprawę i konserwację w danym miesiącu.
Zwykłe koszty napraw i konserwacji to takie, które są ponoszone w celu utrzymania składnika aktywów w jego normalnym, operacyjnym stanie. Koszty te są zwykle rejestrowane jako wydatki w rachunku zysków i strat.
Naprawy i konserwacja to konto kosztów. Konto to służy do śledzenia kosztów napraw i konserwacji dla firmy. Koszty te mogą obejmować robociznę, materiały i inne powiązane wydatki.
Odpowiedź na to pytanie zależy od kontekstu, w jakim jest ono zadawane. Na przykład, jeśli pytanie dotyczy naprawy i konserwacji sprzętu firmowego, to będzie to uznane za wydatek biznesowy. Jeśli jednak pytanie dotyczy naprawy i konserwacji osobistego pojazdu, to będzie to uznane za wydatek osobisty.
Jeśli chodzi o naprawy i konserwację, istnieją dwie szkoły myślenia o tym, kiedy można je kapitalizować. Pierwsza z nich mówi, że naprawy i konserwacje mogą być kapitalizowane zaraz po ich poniesieniu. Druga, że naprawy i konserwacje powinny być kapitalizowane tylko wtedy, gdy zwiększają wartość składnika aktywów lub przedłużają jego okres użytkowania.
Jeśli chodzi o to, kiedy naprawy i konserwacje mogą być kapitalizowane, to tak naprawdę zależy to od tego, jaką metodę rachunkowości stosujesz. Jeśli używasz metody kasowej, to naprawy i konserwacje mogą być kapitalizowane tylko wtedy, gdy są one rzeczywiście opłacone. Jeśli używasz metody memoriałowej, wtedy naprawy i konserwacje mogą być kapitalizowane tak szybko, jak zostały poniesione, nawet jeśli nie zostały jeszcze opłacone.
Ogólnie rzecz biorąc, najlepiej jest zachować ostrożność i kapitalizować naprawy i konserwacje tylko wtedy, gdy rzeczywiście zwiększają one wartość składnika aktywów lub przedłużają jego okres użytkowania. To da Ci najbardziej dokładny obraz Twoich finansów i pozwoli uniknąć wszelkich potencjalnych problemów w dół drogi.