Księga główna jest systemem księgowym używanym do przechowywania i rejestrowania transakcji finansowych. Stanowi podstawę do śledzenia działalności finansowej przedsiębiorstwa. Jest podstawą dla wszystkich innych systemów księgowych, takich jak rachunek zysków i strat oraz bilans.
Dochód z czynszu to pieniądze, które właściciel pobiera od najemcy w zamian za korzystanie z nieruchomości. Jest to forma dochodu, który musi być zgłoszony do IRS i podlega opodatkowaniu.
Założenie księgi głównej dla dochodów z czynszu wymaga utworzenia osobnego konta dla dochodów z czynszu. Powinno ono zawierać kategorie dla dochodów z czynszu, depozytów zabezpieczających oraz wszelkich innych powiązanych dochodów.
Dochód z wynajmu różni się od innych form dochodu, takich jak dochód ze sprzedaży, dochód z dywidendy czy dochód z odsetek. Powinien być wykazywany oddzielnie w Księdze Głównej, aby zapewnić dokładną księgowość.
Najlepsze praktyki w zakresie klasyfikacji przychodów z tytułu najmu w księdze głównej obejmują tworzenie oddzielnych kont dla przychodów z tytułu najmu, depozytów i innych powiązanych przychodów. Konta te powinny być również wyraźnie oznakowane, aby zapewnić właściwą klasyfikację.
Prawidłowa klasyfikacja przychodów z tytułu najmu w Księdze Głównej ma kilka korzyści. Zapewnia, że podatki są prawidłowo zgłaszane i płacone, a także ułatwia śledzenie wydatków i dochodów związanych z wynajmem. Pomaga również stworzyć dokładną ścieżkę audytu.
Zmiany w Księdze Głównej mogą być śledzone poprzez dzienniki transakcji i wpisy w dzienniku. Dzienniki transakcji zawierają listę wszystkich transakcji, które mają miejsce w danym okresie rozliczeniowym i mogą być wykorzystane do śledzenia wszelkich zmian, które miały miejsce.
Nieprawidłowa klasyfikacja przychodów z tytułu najmu w Księdze Głównej może prowadzić do niedokładnego raportowania finansowego, co z kolei może skutkować kosztownymi karami. Może to również prowadzić do płacenia niedokładnych podatków, co powoduje, że firma jest winna więcej pieniędzy niż to konieczne.
Czynsz jest klasyfikowany jako koszt operacyjny w księgowości. Oznacza to, że jest on rejestrowany jako odliczenie od przychodów w rachunku zysków i strat.
Dochód z wynajmu zazwyczaj znajduje się w pozycji „Inne dochody” w rachunku zysków i strat.
W QuickBooks, dochód z wynajmu jest klasyfikowany jako dochód z działalności gospodarczej.
Istnieje kilka różnych sposobów, na jakie możesz rejestrować dochód z wynajmu, w zależności od Twojej konkretnej sytuacji.
Jeśli jesteś wynajmującym i otrzymujesz płatności za czynsz od swoich najemców, będziesz musiał zarejestrować ten dochód w swojej dokumentacji księgowej. Można to zrobić poprzez utworzenie oddzielnego konta dochodowego dla dochodów z najmu i rejestrowanie każdej płatności czynszu, jak to jest otrzymane.
Jeśli jesteś firmą zarządzającą nieruchomościami i zarządzasz nieruchomościami do wynajęcia w imieniu swoich klientów, będziesz musiał zarejestrować dochód z wynajmu w dokumentacji księgowej w podobny sposób. Utwórz osobne konto dochodowe dla dochodów z wynajmu i rejestruj każdą płatność za czynsz w miarę jej otrzymywania. Pamiętaj, aby zawrzeć nazwę właściciela nieruchomości w swoich zapisach, abyś mógł łatwo zidentyfikować, który dochód należy do którego klienta.
Jeśli jesteś osobą fizyczną, która wynajmuje pokój w swoim domu, możesz albo zarejestrować dochód z wynajmu w osobistej ewidencji księgowej, albo w oddzielnej ewidencji księgowej dla działalności gospodarczej. Jeśli zdecydujesz się zarejestrować dochód w osobistej ewidencji księgowej, po prostu utwórz oddzielne konto dochodowe dla dochodów z wynajmu i zarejestruj każdą płatność za wynajem w momencie jej otrzymania. Jeśli zdecydujesz się rejestrować dochód w oddzielnej ewidencji księgowej firmy, będziesz musiał uzyskać licencję biznesową i założyć biznesowe konto bankowe. Następnie utwórz oddzielne konto dochodowe dla dochodów z wynajmu i zarejestruj każdą płatność za czynsz w miarę jej otrzymywania. Pamiętaj, aby dobrze zapisywać swoje wydatki, abyś mógł je odliczyć od dochodu, gdy będziesz składał swoje podatki.
Aby zarejestrować czynsz w księgowości, musisz stworzyć wpis do dziennika. W tym celu należy obciążyć rachunek pieniężny i uznać rachunek wydatków na czynsz. Wpis w dzienniku będzie wyglądał następująco:
Gotówka (Aktywa) – Debet
Wydatki na czynsz (Wydatki) – Kredyt.