Używanie passive voice w profesjonalnej korespondencji może być mylące dla wielu osób, ale zrozumienie podstaw gramatyki może pomóc w zapewnieniu prawidłowego użycia. Głos bierny to struktura zdania, w której podmiot nie jest wykonawcą czynności, ale raczej odbiorcą. Na przykład, „The email was sent by me” jest konstrukcją passive voice, podczas gdy „I sent the email” jest konstrukcją active voice.
Używanie passive voice w pewnych sytuacjach może być korzystne. Passive voice pozwala na usunięcie podmiotu zdania, co może być przydatne w sytuacjach, gdy pisarz nie chce wskazywać, kto lub co wykonał daną czynność. Ponadto, głos bierny może być używany do złagodzenia tonu listu biznesowego, co może być pomocne przy dostarczaniu negatywnej wiadomości.
Używanie głosu biernego może mieć również swoje minusy. Brak jasności związany z pasywnym głosem może prowadzić do zamieszania i nieporozumień. Dodatkowo, głos bierny może sprawić, że zdania będą dłuższe i bardziej złożone, co może utrudnić ich czytanie.
Aby zapewnić, że passive voice jest używany poprawnie, ważne jest, aby rozważyć kontekst i cel komunikacji. W sytuacjach, gdy piszący nie chce wskazać, kto lub co wykonało daną czynność, głos bierny może być pomocnym narzędziem. Z drugiej strony, gdy pożądana jest jasność i zwięzłość, najlepiej jest unikać passive voice.
Używając głosu biernego w profesjonalnej korespondencji, ważne jest, aby upewnić się, że gramatyka jest poprawna. Oznacza to, że należy zwracać uwagę na czasownik, porozumienie podmiot-czasownik i inne elementy struktury zdania.
W niektórych przypadkach najlepszym rozwiązaniem może być całkowite uniknięcie głosu biernego. Głos czynny jest często preferowany w listach biznesowych, ponieważ jest zazwyczaj bardziej jasny i zwięzły niż głos bierny. Dodatkowo, używanie drugiej osoby może być dobrą alternatywą dla głosu biernego, ponieważ może pomóc zaangażować czytelnika.
Aby lepiej zrozumieć, jak głos bierny jest używany w profesjonalnej korespondencji, pomocne może być spojrzenie na kilka przykładów. Powszechne przykłady głosu biernego obejmują „Raport został napisany przeze mnie”, „Decyzja została podjęta przez komisję” i „Faktura została wysłana wczoraj”.
Używanie głosu biernego w profesjonalnej korespondencji może być podstępne, ale są pewne wskazówki, które mogą pomóc. Podczas używania głosu biernego, ważne jest, aby zwrócić uwagę na gramatykę i używać go oszczędnie. Dodatkowo, pomocne może być posiadanie drugiego zestawu oczu do przejrzenia korespondencji, aby zapewnić, że jest ona jasna i zwięzła.
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ zależy to od konkretnej sytuacji i tego, co próbujesz przekazać. Jednak ogólnie uważa się, że lepiej jest używać głosu czynnego w piśmie biznesowym, ponieważ może to uczynić Twoje pismo bardziej przejrzystym i zwięzłym. Istnieją jednak sytuacje, w których głos bierny może być bardziej odpowiedni, np. gdy chcesz zdemaskować podmiot zdania lub gdy podmiot jest nieznany lub nieistotny.
Większość listów biznesowych powinna być pisana w głosie biernym. Oznacza to, że na podmiot zdania działa czasownik. Na przykład: „Produkt zostanie wysłany w poniedziałek”. W tym zdaniu produkt jest podmiotem, a zostanie wysłany jest czasownikiem. Czasownik jest w głosie biernym, ponieważ produkt nie dokonuje wysyłki; robi to coś innego.
Podczas gdy głos bierny nie jest technicznie niepoprawny, jest on ogólnie uważany za zły styl dla formalnego pisania. Passive voice ma tendencję do sprawiania, że pisanie brzmi niejasno i pośrednio, co może sprawić, że twój argument lub punkt wydaje się słabszy. Ponadto, głos bierny może sprawić, że Twoje pismo będzie brzmiało zbyt skomplikowanie i trudne do zrozumienia. Jeśli chcesz, aby Twoje pismo brzmiało jasno, bezpośrednio i potężnie, najlepiej trzymać się głosu czynnego.
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ zależy to od kontekstu i odbiorców. Ogólnie jednak, używanie głosu czynnego jest uważane za bardziej uprzejme, ponieważ jest bardziej bezpośrednie i zwięzłe. Głos bierny może być postrzegany jako bardziej pośredni i może być używany do umniejszania znaczenia czegoś.
Głos bierny nie jest zalecany, ponieważ może sprawić, że pisanie będzie brzmiało niejasno i niezręcznie. Dodatkowo, głos bierny może utrudniać czytelnikom śledzenie logiki zdania.