Aktywa kapitałowe to aktywa wykorzystywane w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej, które zgodnie z oczekiwaniami mają trwać dłużej niż jeden rok. Aktywa te są zazwyczaj kupowane lub nabywane w celu wykorzystania ich w działalności przez dłuższy czas i mogą obejmować takie pozycje jak budynki, meble i wyposażenie, sprzęt biurowy, narzędzia i maszyny, pojazdy i grunty. Aktywa kapitałowe nie są przeznaczone do sprzedaży lub zbycia w krótkim okresie czasu.
Próg kapitalizacji to punkt, w którym aktywa stają się aktywami kapitałowymi i muszą być zapisane w dokumentacji księgowej firmy. Ogólnie rzecz biorąc, aktywa kapitałowe muszą być kapitalizowane, jeśli ich koszt jest większy niż pewna kwota, która może się różnić w zależności od rodzaju aktywów. Na przykład, próg kapitalizacji dla budynków może być wyższy niż dla mebli i wyposażenia.
Rejestrując aktywa kapitałowe, firmy muszą stosować odpowiednie procedury księgowe i przestrzegać prawidłowych zasad kapitalizacji. Aktywa kapitałowe powinny być rejestrowane według ich kosztu historycznego, który jest kwotą zapłaconą za nabycie danego składnika aktywów. Koszt historyczny powinien obejmować wszystkie koszty związane z aktywami i może zawierać podatki, fracht, instalację i inne koszty. Firmy muszą również zdecydować, czy rejestrować swoje aktywa kapitałowe według metody kasowej czy memoriałowej.
Amortyzacja jest procesem obliczania spadku wartości środka trwałego w czasie. Ten spadek wartości jest spowodowany zużyciem, przestarzałością lub innymi czynnikami. Amortyzacja jest kosztem bezgotówkowym i musi być odnotowana w ewidencji księgowej firmy. Firmy muszą również określić odpowiednią metodę amortyzacji, taką jak liniowa, podwójna degresja lub suma cyfr lat.
Kiedy spółka zbywa aktywa kapitałowe, musi rozpoznać wszelkie zyski lub straty związane z transakcją. Zyski lub straty oblicza się na podstawie historycznego kosztu składnika aktywów oraz przychodów ze zbycia. Spółki muszą również określić, czy wszelkie wpływy powinny zostać uznane czy obciążone w ewidencji księgowej spółki.
Oprócz fizycznych aktywów kapitałowych, firmy mogą również kapitalizować wartości niematerialne i prawne, które są aktywami niefizycznymi, takimi jak patenty, prawa autorskie, znaki towarowe i licencje. Wartości niematerialne i prawne muszą być również rejestrowane w ewidencji księgowej firmy i mogą podlegać amortyzacji lub innym zabiegom księgowym.
Podatkowe traktowanie aktywów kapitałowych może być różne w zależności od rodzaju aktywów i kraju lub jurysdykcji, w której znajduje się firma. Ogólnie rzecz biorąc, podatki od zysków kapitałowych są stosowane do sprzedaży aktywów kapitałowych. Zyski lub straty są obliczane przy użyciu kosztu historycznego składnika aktywów i wpływów ze zbycia.
Firmy muszą również raportować o swoich aktywach kapitałowych w swoich sprawozdaniach finansowych. Raportowanie obejmuje dostarczenie szczegółów dotyczących aktywów kapitałowych, takich jak ich koszt historyczny, zastosowane metody amortyzacji oraz kwoty wszelkich zysków lub strat związanych z ich zbyciem. Sprawozdawczość ta musi być prowadzona zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości.
Najważniejszą rzeczą do zapamiętania, jeśli chodzi o kapitalizację w rachunkowości jest to, że powinieneś kapitalizować tylko wtedy, gdy skutkuje to lepszą sytuacją finansową Twojej firmy. Innymi słowy, należy kapitalizować tylko wtedy, gdy zwiększy to kapitał własny firmy. W związku z tym, istnieje kilka szczególnych przypadków, kiedy należy kapitalizować w rachunkowości:
1. Gdy kupujesz środek trwały: Środki trwałe to przedmioty, które nie są przeznaczone do odsprzedaży i mają okres użytkowania dłuższy niż jeden rok. Przykładami środków trwałych są budynki, maszyny i pojazdy. Kiedy kupujesz środek trwały, powinieneś skapitalizować koszt poprzez zapisanie go jako aktywa w swoim bilansie.
2. Kiedy ponosisz koszty na rozwój lub ulepszenie środka trwałego: Oprócz zakupu środka trwałego, możesz również ponieść koszty na jego rozwój lub ulepszenie. Koszty te są zazwyczaj również kapitalizowane, ponieważ zwiększają wartość składnika aktywów.
3. Gdy ponosisz koszty związane z rozpoczęciem nowej działalności gospodarczej: Jeśli rozpoczynasz nową działalność gospodarczą, istnieje szereg kosztów, które możesz ponieść z góry, takich jak koszty wynajmu powierzchni biurowej, zakupu sprzętu i zatrudnienia pracowników. Koszty te są zazwyczaj również kapitalizowane, ponieważ są niezbędne do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej.
4. Kiedy zaciągasz dług: Kiedy zaciągasz kredyt lub zaciągasz inny dług, kwota, którą pożyczasz powinna być skapitalizowana w bilansie jako zobowiązanie.
5. Kiedy emitujesz kapitał własny: Gdy emitujesz kapitał własny, np. gdy sprzedajesz akcje, wpływy powinny być zapisane w bilansie jako kapitał własny.
To tylko kilka przykładów, kiedy należy kapitalizować w rachunkowości. Ogólna zasada mówi, że należy kapitalizować zawsze wtedy, gdy prowadzi to do poprawy sytuacji finansowej firmy.