1. Typ powitania: Setting the Tone – Powitanie jest pierwszym elementem listu biznesowego. Nadaje ton całemu listowi. Przykłady powitań obejmują „Drogi”, „Dzień dobry” lub „Pozdrawiam”. Ponadto, powitanie powinno zawsze zawierać imię i nazwisko odbiorcy oraz tytuł.
2. Closing Salutation: Wyrażanie wdzięczności – Salutacja zamykająca list biznesowy jest wyrazem wdzięczności lub szacunku. Przykłady pozdrowień końcowych to „Z poważaniem”, „Z wyrazami szacunku” lub „Dziękuję”.
3. Linia podpisu: Identyfikacja nadawcy – Linia podpisu listu biznesowego jest używana do identyfikacji nadawcy listu. Zazwyczaj zawiera ona pełne imię i nazwisko nadawcy, stanowisko i informacje kontaktowe. Ważne jest, aby zawrzeć te informacje, aby odbiorca mógł łatwo skontaktować się z nadawcą.
4. Komplementarne zamknięcie: Przekazanie szacunku – Komplementarne zamknięcie listu biznesowego jest wyrazem szacunku lub wdzięczności. Przykłady komplementów to „Z poważaniem”, „Z szacunkiem” lub „Z wyrazami uznania”.
5. Pisanie swojego imienia: Personalizacja listu – Napisanie swojego imienia na końcu listu biznesowego jest sposobem na spersonalizowanie listu. Pomaga również upewnić się, że odbiorca wie, od kogo jest list.
6. Dołączenie postscriptum: Wzmocnienie wiadomości – Postscriptum to dodatkowa linia, która jest dodawana na końcu listu biznesowego. Jest on używany do podkreślenia kluczowego punktu lub dostarczenia dodatkowych informacji.
7. Załączniki: Pokazywanie dokumentacji – Załączniki to dokumenty, które są dołączane do listu biznesowego. Dokumenty te mogą być wykorzystane w celu dostarczenia dodatkowych informacji lub wsparcia punktów zawartych w liście.
8. Informacje kontaktowe: Making Yourself Accessible – Ważne jest, aby w liście biznesowym zawrzeć informacje kontaktowe. Informacje kontaktowe powinny zawierać imię i nazwisko nadawcy, adres, numer telefonu i adres e-mail. Dzięki temu odbiorca może łatwo skontaktować się z nadawcą.
9. Formatowanie: Following Protocol – Format listu biznesowego jest ważny. Powinien on być sformatowany w sposób profesjonalny i zgodny z konwencjami danej organizacji. Dzięki temu list jest traktowany poważnie i jest bardziej prawdopodobne, że zostanie przeczytany.
List biznesowy jest ważnym dokumentem i powinien być napisany w sposób profesjonalny. Przestrzeganie odpowiedniego protokołu przy kończeniu listu biznesowego jest kluczowe dla zapewnienia, że list jest traktowany poważnie i jest bardziej prawdopodobne, że zostanie przeczytany. Znajomość elementów prawidłowego zamknięcia listu biznesowego pomoże zapewnić, że Twój list będzie profesjonalny i skuteczny.
Najlepszym sposobem na zakończenie korpusu listu biznesowego jest użycie komplementarnego zamknięcia. Jest to krótkie zdanie, które dziękuje czytelnikowi za jego czas i wyraża najlepsze życzenia na przyszłość. Niektóre przykłady komplementarnych zakończeń to: „Szczerze”, „Pozdrawiam” i „Dziękuję za poświęcony czas”.
Najbardziej szanowanym sposobem zakończenia listu jest użycie uprzejmego zakończenia, takiego jak: „Sincerely”, „Respectfully” lub „Thank you”.
Mocne zdanie końcowe to takie, które skutecznie podsumowuje główne punkty twojej wiadomości i pozostawia czytelnika z poczuciem zamknięcia. Powinno być zwięzłe i na temat, ale jednocześnie przekazywać wagę informacji zawartych w Twojej wiadomości.
„Dziękuję za poświęcony czas.”
„Doceniam twoją pomoc.”
„Dziękuję za twój wkład.”
„Dziękuję za pomoc.”
„Dziękuję za wsparcie.”
„Dziękuję za radę.”
Istnieje kilka różnych opcji, których możesz użyć zamiast „szczerze”, podpisując się pod listem biznesowym lub e-mailem:
Best,
All the best,
Regards,
Best regards,
Thank you,