Spotkania HR są ważną częścią udanej organizacji, ponieważ stanowią forum do dyskusji i podejmowania decyzji. Spotkanie HR jest spotkaniem pracowników, przełożonych i specjalistów HR w celu omówienia spraw związanych z zasobami ludzkimi i miejscem pracy. Może to obejmować takie tematy, jak zatrudnianie, szkolenia, dyscyplinowanie, oceny wydajności i bezpieczeństwo w miejscu pracy.
Przed spotkaniem HR ważne jest, aby upewnić się, że wszyscy są przygotowani. Obejmuje to zebranie wszystkich niezbędnych informacji do omówienia i upewnienie się, że wszelkie niezbędne dokumenty są dostępne. Ważne jest również, aby upewnić się, że każdy na spotkaniu rozumie swoją rolę, porządek obrad i wszelkie oczekiwania.
Ustalenie agendy jest jednym z najważniejszych kroków w przygotowaniu spotkania HR. Agenda powinna zawierać tematy do omówienia, ramy czasowe i cele spotkania. Ważne jest, aby agenda była dobrze określona i jasno przekazana wszystkim uczestnikom.
Facylitator spotkania HR jest odpowiedzialny za utrzymanie dyskusji na właściwym torze, jednocześnie zachęcając do udziału wszystkich uczestników. Moderator powinien czuć się komfortowo z publicznymi wystąpieniami i powinien być w stanie zachęcić do udziału wszystkich uczestników.
Ważne jest, aby spotkanie było skoncentrowane i przebiegało zgodnie z planem. Można to zrobić poprzez ustalenie ram czasowych dla każdego tematu i upewnienie się, że każdy uczestnik ma szansę podzielić się swoimi pomysłami. Dodatkowo, ważne jest, aby upewnić się, że wszelkie nieporozumienia są rozwiązywane w sposób pełen szacunku.
6. Po spotkaniu HR ważne jest, aby skontaktować się z uczestnikami, którzy nie mogli wziąć w nim udziału. Może to obejmować wysłanie podsumowania spotkania i omówienie wszelkich elementów działań, które mogą wymagać podjęcia. Dodatkowo, ważne jest, aby upewnić się, że wszyscy uczestnicy mają szansę na przekazanie informacji zwrotnej na temat spotkania.
Ważne jest, aby zachować zapis wszystkich spotkań HR, ponieważ może to być wykorzystane do odniesienia się do wszelkich decyzji podjętych lub tematów omówionych. Może to obejmować robienie notatek, nagrywanie audio lub wideo, lub korzystanie z platformy technologicznej do prowadzenia zapisu spotkania.
Ciągłe doskonalenie jest ważną częścią każdego spotkania HR. Może to obejmować opracowanie planów działania w celu zapewnienia, że wszelkie podjęte decyzje są realizowane, lub prowadzenie spotkań uzupełniających w celu monitorowania postępów. Dodatkowo, ważne jest, aby przejrzeć wyniki i sukcesy spotkania i wprowadzić wszelkie niezbędne poprawki.
Ogólnie rzecz biorąc, spotkania HR są ważną częścią udanej organizacji, ponieważ stanowią forum do dyskusji i podejmowania decyzji. Przygotowanie do spotkania HR, ustalenie porządku obrad i ułatwienie produktywnej dyskusji to ważne kroki w upewnieniu się, że spotkanie jest udane. Ponadto, ważne jest, aby śledzić nieobecnych uczestników, dokumentować wszystkie spotkania i zapewnić ciągłe doskonalenie. Stosując się do tych kroków, spotkania HR mogą być produktywne i udane.
Jest kilka kluczowych rzeczy, o których należy pamiętać prowadząc spotkanie HR. Po pierwsze, cel spotkania powinien być jasny dla wszystkich uczestników. Po drugie, agenda powinna być skoncentrowana i adekwatna do celu spotkania. Po trzecie, wszyscy uczestnicy powinni mieć możliwość uczestniczenia w dyskusji. Wreszcie, spotkanie powinno być zorganizowane w sposób umożliwiający otwartą i szczerą komunikację.
Ogólnie rzecz biorąc, to dział kadr jest odpowiedzialny za poinformowanie pracownika, że został zwolniony. Mogą jednak zaistnieć okoliczności, w których to kierownik lub przełożony jest tym, który dostarcza wiadomości. Na przykład, jeśli pracownik popełniał wykroczenia lub stale osiągał gorsze wyniki, kierownik może uznać, że konieczna jest bezpośrednia rozmowa z pracownikiem.
Zasoby ludzkie (HR) to dział w firmie, który jest odpowiedzialny za wszystkie rzeczy związane z pracownikami firmy. Obejmuje to rekrutację, zatrudnianie, szkolenie, zarządzanie i zwalnianie pracowników. Dział kadr jest również odpowiedzialny za świadczenia pracownicze, takie jak ubezpieczenie zdrowotne i plany emerytalne. HR jest istotną częścią każdego biznesu, ponieważ to oni zapewniają, że firma ma siłę roboczą, której potrzebuje, aby odnieść sukces.
Jest kilka rzeczy, których powinieneś unikać mówiąc do działu kadr, aby utrzymać dobre relacje z nim i zachować profesjonalny wizerunek. Oto kilka przykładów:
1. „Myślę o odejściu z pracy.”
2. „Nie jestem zadowolony z mojej obecnej pensji / świadczeń.”
3. „Właśnie zostałem zwolniony z mojej ostatniej pracy.”
4. „Nie jestem pewien, czy chcę zostać w firmie na dłużej.”
5. „Nie jestem pewien, czy to jest właściwa praca dla mnie.”
Jeśli masz jakiekolwiek obawy lub pytania dotyczące swojej pracy, najlepiej najpierw porozmawiać z bezpośrednim przełożonym. HR jest po to, aby wspierać zarówno pracowników, jak i pracodawców, więc może nie być najlepszą osobą do rozmowy na pewne tematy.
Jeśli dział kadr prowadzi dochodzenie, ważne jest, aby zachować spokój i współpracować przy dochodzeniu. Oznacza to, że należy być szczerym i otwartym w rozmowie z działem kadr na temat tego, co się wydarzyło, oraz dostarczać wszelkie istotne dokumenty i dowody, o które poprosi. Ważne jest również, aby unikać omawiania dochodzenia ze współpracownikami, ponieważ może to zagrozić jego rzetelności. Jeśli okaże się, że naruszyłeś politykę firmy, możesz zostać poddany postępowaniu dyscyplinarnemu, do zwolnienia włącznie.