Jako pracodawca, ważne jest, aby znać podstawy W-2s i informacje wymagane do ich wygenerowania. W-2, czyli Wage and Tax Statement, jest ważnym dokumentem zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Jest on wydawany pracownikom na koniec roku i informuje o ich dochodzie podlegającym opodatkowaniu, zarobkach i potrącanych podatkach. W-2 jest również używany do zgłaszania informacji do Internal Revenue Service (IRS). W tym artykule omówimy, jak skutecznie zarządzać W-2s pracowników.
Aby wygenerować W-2 dla pracownika, pracodawcy muszą zebrać niezbędne informacje. Obejmuje to imię i nazwisko pracownika, adres, numer ubezpieczenia społecznego oraz całkowite wynagrodzenie zarobione w ciągu roku. Pracodawcy muszą również uwzględnić wszelkie podatki stanowe i lokalne oraz wszelkie inne źródła dochodu, takie jak premie lub prowizje.
Po zebraniu niezbędnych informacji, pracodawcy muszą wprowadzić szczegóły do odpowiedniego formularza W-2. Pracodawcy muszą upewnić się, że informacje są dokładne i kompletne. Wszelkie błędy lub pominięcia mogą skutkować karami lub grzywnami od IRS.
Formularz W-2 jest podzielony na kilka części, które zgłaszają różne rodzaje informacji. Górna część formularza zawiera nazwisko pracownika, adres i numer ubezpieczenia społecznego. Druga sekcja zawiera zarobki, pensje i potrącone podatki. Trzecia sekcja przeznaczona jest na informacje o pracodawcy i zawiera nazwę firmy, adres i numer identyfikacji podatkowej. Czwarta sekcja zawiera informacje podatkowe na koniec roku, takie jak całkowita kwota wypłaconych wynagrodzeń, całkowity federalny podatek dochodowy potrącony oraz całkowite podatki stanowe i lokalne.
Po wprowadzeniu informacji do formularza W-2, pracodawcy muszą obliczyć potrącenie podatku przez pracownika. Dokonuje się tego poprzez odjęcie całkowitej sumy podatków potrąconych od całkowitego wynagrodzenia. Różnica jest kwotą podatków, które pracownik jest winien.
Pracodawcy muszą dać pracownikom ich W-2s do 31 stycznia następnego roku. Pozwala to pracownikom na złożenie swoich podatków do 15 kwietnia.
Kiedy formularze W-2 są wypełnione i gotowe do wydania pracownikom, pracodawcy muszą złożyć je w Urzędzie Skarbowym. Pracodawcy muszą złożyć formularz W-2 do Social Security Administration, a także przesłać kopie do stanowych lub lokalnych agencji podatkowych.
Przy wystawianiu W-2 pracodawcy muszą upewnić się, że formularze są dokładne i kompletne. Wszelkie błędy lub pominięcia mogą spowodować kary lub grzywny od IRS. Pracodawcy muszą również upewnić się, że W-2s są wydawane pracownikom na czas.
Ważne jest, aby pracodawcy zapewnili prywatność i bezpieczeństwo pracowniczych W-2s. Pracodawcy muszą podjąć środki w celu zachowania bezpieczeństwa informacji o pracownikach, takie jak przechowywanie informacji w bezpiecznym systemie i ograniczenie dostępu do nich do tych, którzy ich potrzebują.
Pracodawcy muszą zarządzać swoimi pracowniczymi W-2 w skuteczny i bezpieczny sposób. Obejmuje to zbieranie niezbędnych informacji, wprowadzanie danych na formularzu W-2, obliczanie potrąceń podatkowych pracownika, wypełnianie i przesyłanie formularzy oraz zapewnienie prywatności i bezpieczeństwa. Postępując zgodnie z poniższymi krokami, pracodawcy mogą zapewnić, że ich pracownicze W-2 są dokładne i bezpieczne.
Nie, nie możesz zrobić własnego W-2. W-2 to rządowy formularz, który służy do zgłaszania rocznych zarobków pracownika i potrącanych podatków. Formularz ten jest wystawiany przez pracodawcę i wysyłany do pracownika oraz do Social Security Administration.
Odpowiedź na to pytanie zależy od polityki i procedur Twojej firmy. Niektóre firmy pozwalają pracownikom odebrać formularze W-2 z centralnej lokalizacji, podczas gdy inne wymagają, aby formularze zostały wysłane pocztą bezpośrednio do domów pracowników. Jeśli nie jesteś pewien polityki swojej firmy, powinieneś sprawdzić w dziale kadr lub u swojego przełożonego.
Tak, Formularz W-2 może być wydany pracownikom drogą elektroniczną. Pracownik musi wyrazić zgodę na otrzymywanie swojego formularza W-2 drogą elektroniczną oraz musi mieć dostęp do drukarki, aby móc wydrukować formularz.
Nie, spółka z o.o. nie może dać Ci W-2. IRS uważa LLC za podmiot przejściowy, co oznacza, że sama LLC nie jest opodatkowana od swoich dochodów. Zamiast tego, właściciele LLC są opodatkowane na ich udział w dochodzie LLC. Dlatego też nie otrzymasz W-2 od swojej spółki LLC; zamiast tego otrzymasz formularz K-1 wyszczególniający Twój udział w dochodzie spółki LLC.
Nie, nie można dać sobie W-2 z LLC. IRS wymaga, aby LLC złożyć swoje podatki jako albo sole proprietorship, spółki, lub korporacji. Spółki LLC nie mogą złożyć jako sole proprietor jeśli mają więcej niż jednego właściciela, a nie mogą złożyć jako korporacja, jeśli mają jakiegokolwiek właściciela, który nie jest korporacją.