1. Zrozumienie domyślnych ustawień skrzynki odbiorczej w Gmailu – Zanim powrócisz do normalnej skrzynki odbiorczej Gmaila, ważne jest zrozumienie, jakie są domyślne ustawienia skrzynki odbiorczej Gmaila. Ustawienia domyślne w Gmailu określają sposób sortowania i organizowania wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Obejmują one domyślną kolejność sortowania, liczbę wiadomości e-mail wyświetlanych na każdej stronie oraz to, jak długo wiadomości są przechowywane w skrzynce odbiorczej, zanim zostaną zarchiwizowane. Znajomość ustawień domyślnych może pomóc w dokonaniu niezbędnych zmian w celu powrotu do normalnej skrzynki odbiorczej Gmaila.
2. Lokalizowanie domyślnego ustawienia skrzynki odbiorczej – Po zrozumieniu ustawień domyślnych należy zlokalizować ustawienie, aby dokonać niezbędnych zmian. Ustawienie domyślne można znaleźć na stronie Ustawienia aplikacji Gmail. Na stronie ustawień można wybrać kartę „Skrzynka odbiorcza”, aby określić domyślne ustawienia skrzynki odbiorczej.
3. Ustawianie domyślnej opcji skrzynki odbiorczej – Po zlokalizowaniu domyślnych ustawień skrzynki odbiorczej można ustawić domyślną opcję skrzynki odbiorczej. Domyślna opcja skrzynki odbiorczej może być ustawiona na wyświetlanie wiadomości e-mail ze wszystkich etykiet, tylko nieprzeczytanych wiadomości, wiadomości oznaczonych gwiazdką lub ważnych wiadomości. Ustawienie domyślnej opcji skrzynki odbiorczej na „wszystkie etykiety” zapewni wyświetlanie wszystkich emaili w skrzynce odbiorczej.
4. Dostosowywanie domyślnej skrzynki odbiorczej – Po ustawieniu opcji domyślnej skrzynki odbiorczej można ją dalej dostosować. Możesz wybrać wyświetlanie wiadomości e-mail w określonej kolejności, np. według nadawcy, tematu, rozmiaru lub daty. Można również wybrać, ile wiadomości e-mail jest wyświetlanych na każdej stronie i jak długo wiadomości e-mail są przechowywane w skrzynce odbiorczej, zanim zostaną zarchiwizowane.
5. Używanie narzędzia wyszukiwania do znajdowania wiadomości e-mail – Po dostosowaniu domyślnej skrzynki odbiorczej można użyć narzędzia wyszukiwania do znalezienia określonych wiadomości e-mail. Narzędzie wyszukiwania pozwala na wyszukiwanie emaili według nadawcy, tematu, daty lub dowolnego innego słowa kluczowego. Ułatwi to znalezienie potrzebnych wiadomości w skrzynce odbiorczej.
6. Organizowanie skrzynki odbiorczej za pomocą etykiet – Etykiety to świetny sposób na utrzymanie skrzynki odbiorczej w porządku. Możesz tworzyć etykiety dla różnych kategorii e-maili, takich jak e-maile związane z pracą, e-maile osobiste lub biuletyny. Etykiety mogą być używane do szybkiego organizowania i znajdowania wiadomości w skrzynce odbiorczej.
7. Tworzenie filtrów do automatycznego sortowania e-maili – Filtry mogą być używane do automatycznego sortowania e-maili na etykiety. Pozwala to zaoszczędzić czas, ponieważ nie trzeba ręcznie sortować maili na etykiety. Możesz tworzyć filtry na podstawie takich kryteriów jak nadawca, temat czy rozmiar. Po ustawieniu filtrów, e-maile będą automatycznie sortowane do odpowiednich etykiet.
8. Ustawianie powiadomień o ważnych e-mailach – Powiadomienia mogą pomóc Ci być na bieżąco z ważnymi e-mailami. Możesz ustawić powiadomienia dla e-maili od konkretnych osób lub z określonymi słowami kluczowymi. Dzięki temu nie przegapisz ważnych maili w skrzynce odbiorczej.
9. Wykorzystanie funkcji archiwum i rezygnacji z subskrypcji – Po ustawieniu domyślnej skrzynki odbiorczej, zorganizowaniu jej za pomocą etykiet i ustawieniu powiadomień o ważnych wiadomościach, możesz skorzystać z funkcji archiwum i rezygnacji z subskrypcji. Funkcja archiwum pozwala na przechowywanie wiadomości e-mail bez ich usuwania, natomiast funkcja rezygnacji z subskrypcji pozwala na zaprzestanie otrzymywania wiadomości od określonych nadawców.
Powrót do normalnej skrzynki odbiorczej Gmaila to prosty proces, jeśli znasz kroki. Zrozumienie ustawień domyślnych, dostosowanie domyślnej skrzynki odbiorczej, korzystanie z narzędzia wyszukiwania, organizowanie skrzynki odbiorczej za pomocą etykiet, tworzenie filtrów, konfigurowanie powiadomień oraz korzystanie z funkcji archiwizacji i rezygnacji z subskrypcji umożliwia łatwy powrót do normalnej skrzynki odbiorczej Gmaila.