MS Outlook i MSN Address Book to dwa potężne narzędzia do zarządzania kontaktami, z których każde ma swoje zalety i funkcje. MS Outlook to popularny klient poczty elektronicznej i menedżer informacji osobistych, natomiast Książka adresowa MSN to usługa zarządzania kontaktami online. Aby skorzystać z funkcji oferowanych przez obie aplikacje, można zaimportować kontakty z MSN Address Book do programu Outlook.
Zanim będziesz mógł zaimportować kontakty z MSN Address Book do Outlooka, będziesz musiał połączyć swoje konto Outlook z MSN Address Book. Aby to zrobić, otwórz MS Outlook i wybierz zakładkę File. Z menu wybierz zakładkę Info i kliknij na opcję Connected Services. Wybierz MSN Address Book, wprowadź swój MSN ID i hasło, a następnie kliknij Connect.
Aby zaimportować kontakty z Książki Adresowej MSN do programu Outlook, otwórz aplikację Outlook i wybierz zakładkę Plik. Z menu wybierz zakładkę Open & Export i kliknij opcję Import/Export. Wybierz opcję Importuj z innego programu lub pliku, a następnie wybierz Comma Separated Values (Windows). Z listy dostępnych opcji wybierz MSN Address Book i kliknij Dalej.
Eksportowanie kontaktów z książki adresowej MSN do programu Outlook to również prosty proces. Otwórz aplikację Outlook i wybierz zakładkę File. Wybierz zakładkę Open & Export i kliknij opcję Import/Export. Wybierz opcję Eksportuj do pliku, a następnie wybierz Comma Separated Values (Windows). Kliknij przycisk Dalej i z listy dostępnych opcji wybierz MSN Address Book.
Podczas importowania kontaktów z MSN Address Book do programu Outlook możesz napotkać zduplikowane kontakty. Aby tego uniknąć, możesz użyć funkcji „Znajdź duplikaty” w programie Outlook. Ta funkcja pozwala na porównanie dwóch lub więcej kontaktów i zidentyfikowanie duplikatów. Następnie możesz usunąć lub scalić zduplikowane kontakty, aby uniknąć zamieszania.
Udostępnianie kontaktów pomiędzy Outlookiem a Książką Adresową MSN jest świetnym sposobem na utrzymanie kontaktów w porządku i aktualności. Aby udostępnić kontakty między tymi dwoma aplikacjami, musisz połączyć swoje konto w Outlooku z kontem w Książce Adresowej MSN. Po połączeniu, możesz zsynchronizować swoje kontakty i udostępnić je pomiędzy tymi dwoma aplikacjami.
Możesz utrzymywać synchronizację kontaktów MSN Address Book i Outlook, ustawiając synchronizację kontaktów. Aby to zrobić, otwórz aplikację Outlook i wybierz zakładkę File. Wybierz zakładkę Info i kliknij opcję Connected Services. Wybierz opcję Książka adresowa MSN, wprowadź swój identyfikator i hasło MSN, a następnie kliknij przycisk Połącz. Po połączeniu możesz ustawić harmonogram synchronizacji, aby kontakty były zsynchronizowane.
Możesz również używać grup kontaktów MSN Address Book w programie Outlook. Aby to zrobić, otwórz aplikację Outlook i wybierz zakładkę Plik. Wybierz zakładkę Info i kliknij opcję Connected Services. Wybierz MSN Address Book, wprowadź swój MSN ID i hasło, a następnie kliknij Connect. Po połączeniu możesz importować grupy kontaktów z MSN Address Book do programu Outlook.
Tworzenie kopii zapasowych kontaktów w programie MSN Address Book i Outlook to ważny krok w ochronie kontaktów. Aby wykonać kopię zapasową kontaktów w MSN Address Book, otwórz aplikację i wybierz zakładkę Plik. Wybierz zakładkę Backup i wybierz kontakty, których kopię zapasową chcesz utworzyć. Aby wykonać kopię zapasową kontaktów w programie Outlook, otwórz aplikację i wybierz zakładkę Plik. Wybierz kartę Opcje i kliknij kartę Zaawansowane. Wybierz opcję Eksportuj, wybierz kontakty, których kopię zapasową chcesz utworzyć, i kliknij przycisk Eksportuj.
Importowanie kontaktów z książki adresowej MSN do programu Outlook: A Step-by-Step Guide
Dodanie konta e-mail MSN do Outlooka to prosty proces. Po pierwsze, otwórz Outlooka i kliknij na zakładkę Plik. Następnie kliknij na przycisk Ustawienia konta, a potem kliknij na przycisk Dodaj konto. Spowoduje to otwarcie kreatora dodawania konta. Wprowadź swój adres e-mail MSN i hasło w odpowiednie pola, a następnie kliknij przycisk Dalej. Outlook skonfiguruje teraz twoje konto i powinieneś móc natychmiast zacząć z niego korzystać.
Istnieje kilka różnych sposobów, na które możesz wyeksportować swoje kontakty MSN. Jednym ze sposobów jest użycie wbudowanego narzędzia eksportu w interfejsie Kontakty MSN. Aby to zrobić, otwórz interfejs Kontakty i kliknij na menu „Akcje”. Stamtąd wybierz opcję „Eksportuj kontakty”. Otworzy to kreator, który poprowadzi Cię przez proces eksportu Twoich kontaktów do pliku.
Innym sposobem na eksportowanie kontaktów MSN jest użycie narzędzia innej firmy, takiego jak „Windows Live Mail Export Tool” z Software Informer. To narzędzie pozwoli ci wyeksportować kontakty do wielu różnych formatów, w tym CSV, vCard i Outlook PST.
Po wyeksportowaniu kontaktów, możesz je następnie zaimportować do wielu różnych aplikacji i usług. Na przykład, możesz zaimportować kontakty MSN do Outlooka, Gmaila, a nawet iPhone’a.