Getting the Most Out of Excel – Strategie drukowania wyróżnionych kolumn

Drukowanie tylko wyróżnionych kolumn w programie Excel może być użytecznym i oszczędzającym czas narzędziem. Rozumiejąc różne dostępne opcje drukowania i wiedząc, jak dostosować układ strony, użytkownicy mogą zmaksymalizować wydajność swoich dokumentów programu Excel. W tym artykule omówione zostaną różne strategie drukowania wyróżnionych kolumn w programie Excel, w tym sposób identyfikacji kolumn, które powinny być wyróżnione, optymalizacja wydajności za pomocą ustawień drukowania programu Excel, wykorzystanie formatowania warunkowego do wyróżniania kolumn, dostosowanie układu strony do drukowania, drukowanie kolumn z wierszem nagłówkowym, dodawanie numerów stron do drukowanych kolumn oraz zapisywanie wydrukowanej kolumny jako osobnego pliku.

Pierwszym krokiem do drukowania tylko podświetlonych kolumn w programie Excel jest określenie, które kolumny powinny być podświetlone. Można to zrobić za pomocą różnych metod, takich jak sortowanie kolumn według wartości, zmiana koloru czcionki niektórych komórek lub ręczne podświetlenie żądanych kolumn. W zależności od rozmiaru i złożoności dokumentu użytkownicy mogą chcieć użyć kombinacji tych metod, aby szybko i dokładnie podświetlić pożądane kolumny.

Po zidentyfikowaniu i podświetleniu pożądanych kolumn użytkownicy powinni zapoznać się z ustawieniami drukowania programu Excel. Excel oferuje różne opcje drukowania, takie jak skalowanie dokumentu w celu dopasowania go do strony, drukowanie w czerni i bieli lub w skali szarości oraz drukowanie aktywnego arkusza lub całego skoroszytu. Zrozumienie tych ustawień pomoże użytkownikom zmaksymalizować wydajność ich dokumentów.

Oprócz ręcznego podświetlania pożądanych kolumn, użytkownicy mogą również wykorzystać formatowanie warunkowe do podświetlania pożądanych kolumn. Można to zrobić wybierając opcję „Formatowanie warunkowe” na wstążce, a następnie wybierając opcję „Reguły podświetlania komórek”. Z tego miejsca użytkownicy mogą wybrać żądane kolumny i wybrać kolor lub wzór dla ich podświetlenia.

W przypadku drukowania tylko wyróżnionych kolumn w programie Excel użytkownicy powinni dostosować układ strony, aby zapewnić, że dokument zostanie wydrukowany w żądanym formacie. Można to zrobić poprzez dostosowanie marginesów, orientacji strony i rozmiaru papieru. Ponadto użytkownicy mogą dostosować nagłówki i stopki, dodając datę, numer strony lub tytuł dokumentu.

Podczas drukowania kolumn z wierszem nagłówka ważne jest, aby upewnić się, że nagłówki są drukowane na każdej stronie. Można to zrobić, wybierając opcję „Drukuj tytuły” na wstążce, a następnie wybierając żądany wiersz nagłówka. Zapewni to, że wiersz nagłówka będzie drukowany na każdej stronie dokumentu.

Podczas drukowania wielu kolumn pomocne może być dodanie numerów stron do dokumentu, aby ułatwić nawigację. Można to zrobić wybierając opcję „Układ strony” na wstążce, a następnie wybierając opcję „Numery stron”. Z tego miejsca użytkownicy mogą wybrać pożądany format i lokalizację numerów stron.

Oprócz drukowania wyróżnionych kolumn, użytkownicy mogą również zapisać wydrukowaną kolumnę jako osobny plik. Można to zrobić wybierając opcję „Plik” na wstążce, a następnie wybierając opcję „Zapisz jako”. Z tego miejsca użytkownicy mogą wybrać pożądany typ pliku i lokalizację dla zapisanego pliku.

Na koniec użytkownicy powinni wykorzystać wskazówki i strategie dotyczące optymalizacji wydajności w programie Excel. Obejmuje to zamykanie nieużywanych skoroszytów, unikanie zbędnych obliczeń oraz czyszczenie pamięci podręcznej po wprowadzeniu zmian w dokumencie. Dodatkowo użytkownicy powinni upewnić się, że ich komputer spełnia wymagania systemowe do uruchomienia programu Excel.

Wykorzystując te strategie, użytkownicy mogą w pełni wykorzystać możliwości programu Excel i zmaksymalizować swoją wydajność podczas drukowania tylko wyróżnionych kolumn. Dzięki odpowiednim technikom i narzędziom użytkownicy mogą szybko i dokładnie wydrukować swoje dokumenty i zaoszczędzić czas w tym procesie.