Kolumny Tak lub Nie są użytecznym sposobem przechwytywania danych w tabelach Excela. Są one sposobem na szybkie zebranie informacji, takich jak odpowiedzi „tak” lub „nie” na pytanie lub stwierdzenie. Są one również przydatne do śledzenia statusu zadania, takiego jak „zakończone”, „nie zakończone” lub „w toku”. W tym artykule przyjrzymy się, jak stworzyć kolumnę „tak” lub „nie” w programie Excel.
Pierwszym krokiem w tworzeniu kolumny tak lub nie jest ustawienie kolumny w Excelu. Można to zrobić poprzez wstawienie nowej kolumny do tabeli, a następnie nadanie jej odpowiedniego nagłówka. Nagłówek powinien odzwierciedlać to, do czego służy kolumna, np. „Ukończono” lub „Zapłacono”. Po utworzeniu kolumny jest ona gotowa do wprowadzenia danych.
Kolejnym krokiem w tworzeniu kolumny „tak” lub „nie” jest sformatowanie kolumny za pomocą walidacji danych. Walidacja danych to funkcja w programie Excel, która pozwala ograniczyć wartości, które można wprowadzić do komórki. Jest to przydatne w przypadku kolumn tak lub nie, ponieważ zapewnia, że do kolumny wprowadzane są tylko wartości „tak” lub „nie”. Aby to zrobić, wybierz kolumnę, a następnie przejdź do karty Dane i wybierz Walidacja danych. Stąd możesz zaznaczyć opcję Zezwalaj, a następnie wybrać opcję Lista. Spowoduje to wyświetlenie pola, w którym można wprowadzić wartości, które mają się pojawić w kolumnie, takie jak „tak” i „nie”.”
Gdy kolumna została już skonfigurowana i sformatowana, możesz dodać do niej formatowanie warunkowe. Jest to funkcja w programie Excel, która pozwala zastosować formatowanie na podstawie wartości w kolumnie. Na przykład możesz chcieć zastosować inny kolor do komórek, które zawierają wartość „tak”, a inny do komórek, które zawierają wartość „nie”. Aby to zrobić, wybierz kolumnę, a następnie przejdź do karty Strona główna i wybierz Formatowanie warunkowe. Z tego miejsca możesz wybrać pożądane opcje formatowania.
Inną przydatną funkcją w programie Excel jest możliwość automatycznego wypełniania kolumny formułami. Jest to przydatne, jeśli masz zestaw danych, które chcesz wprowadzić do kolumny. Na przykład, jeśli masz listę zadań, które muszą być wykonane, możesz utworzyć formułę, która automatycznie wprowadzi wartość „tak” lub „nie” w zależności od tego, czy zadanie zostało wykonane, czy nie. Aby to zrobić, zaznacz kolumnę, a następnie przejdź do zakładki Formuły i wybierz opcję Utwórz formułę. Spowoduje to wyświetlenie okna, w którym można wpisać żądaną formułę.
Kolejnym krokiem jest powiązanie kolumny z innymi komórkami w arkuszu kalkulacyjnym. Jest to przydatne, jeśli chcesz użyć wartości z kolumny w innych częściach arkusza kalkulacyjnego. Na przykład, jeśli masz listę zadań i chcesz obliczyć całkowitą liczbę ukończonych zadań, możesz połączyć kolumnę „Ukończone” z inną komórką, która ma formułę do obliczenia sumy. Aby to zrobić, wybierz kolumnę, a następnie przejdź do zakładki Formuły i wybierz opcję Połącz komórki. Spowoduje to wyświetlenie okna, w którym możesz wybrać komórki, które chcesz połączyć.
Ostatnim krokiem jest utworzenie wykresu z danymi z kolumny Tak lub Nie. Jest to przydatne, jeśli chcesz szybko zwizualizować dane w kolumnie. Aby to zrobić, zaznacz kolumnę, a następnie przejdź do zakładki Wstaw i wybierz Wykres. Spowoduje to wyświetlenie okna, w którym możesz wybrać typ wykresu, który chcesz utworzyć. Po utworzeniu wykresu można go dostosować, dodając etykiety, tytuły i inne opcje formatowania.
Na koniec warto zdawać sobie sprawę z typowych problemów, które mogą pojawić się podczas tworzenia kolumny tak lub nie w programie Excel. Na przykład, jeśli sprawdzanie poprawności danych nie jest skonfigurowane prawidłowo, możliwe jest wprowadzenie do kolumny nieprawidłowych wartości. Możliwa jest również nieumyślna zmiana danych, jeśli z kolumną powiązane są formuły. Aby uniknąć tych problemów, należy dokładnie sprawdzić walidację danych i formuły przed użyciem ich w kolumnie.
Tworzenie kolumny tak lub nie w programie Excel jest użytecznym sposobem szybkiego i dokładnego przechwytywania danych. Wykonując kroki przedstawione w tym artykule, można skonfigurować, sformatować i połączyć kolumnę z innymi komórkami w arkuszu kalkulacyjnym. Ponadto można utworzyć wykres z danymi z kolumny, aby szybko zwizualizować dane. Znając typowe problemy, możesz mieć pewność, że kolumna jest skonfigurowana poprawnie, a dane są dokładne.
Aby sprawić, że „1” pojawi się jako „Tak” w Excelu, możesz zastosować następujące kroki:
1. Zaznacz komórki, które chcesz sformatować.
2. Na karcie Strona główna, w grupie Liczba, kliknij strzałkę obok przycisku Ogólne.
3. Kliknij przycisk Tak, Nie lub Jeżeli.
Jeśli w kroku 3. kliknąłeś przycisk Jeżeli, to w polu Jeżeli wpisz wartość, która ma się pojawić jako „Tak”, np. 1, a następnie kliknij OK.
Aby utworzyć listę rozwijaną z kolorem w Excelu, najpierw utwórz listę elementów, które chcesz uwzględnić w liście rozwijanej. Następnie wybierz komórki, w których chcesz, aby pojawiła się lista rozwijana. Następnie przejdź do karty Dane i kliknij przycisk Walidacja danych. W oknie Walidacja danych zaznacz pole wyboru Zezwalaj na rozwijanie i upewnij się, że zaznaczone jest pole wyboru In-cell dropdown. Następnie kliknij pole Źródło i wprowadź listę elementów, którą utworzyłeś wcześniej. Na koniec kliknij przycisk OK, aby zastosować zmiany.