Korekta zapisów dziennika dla zapasów wymaga od firmy ustalenia właściwych procedur księgowych w celu rozliczenia zakupów i sprzedaży zapasów. Obejmuje to śledzenie zakupów i sprzedaży zapasów, rejestrowanie kosztów sprzedanych towarów (COGS) oraz utrzymywanie dokładnych zapisów dotyczących korekt zapasów.
Aby dostosować zapisy dziennika dotyczące zapasów, należy obliczyć koszt sprzedanych towarów. Kwota ta jest określana poprzez odjęcie kosztu zakupionych towarów od całkowitej wartości zapasów. Ważne jest, aby zapewnić, że ta liczba jest dokładna, ponieważ wpływa na księgowość firmy.
Po obliczeniu kosztu sprzedanych towarów należy skorygować konto zapasów. Polega to na odjęciu kosztu sprzedanych towarów od konta zapasów, a następnie rozliczeniu wszelkich pozostałych zapasów. Można to zrobić poprzez dodanie lub odjęcie pozostałych zapasów z konta zapasów, w zależności od polityki rachunkowości firmy.
Jeżeli firma sprzedała zapasy na kredyt, to należy również skorygować konto należności. Polega to na odjęciu kosztu sprzedanych towarów od rachunku należności, a następnie zaksięgowaniu wszelkich pozostałych kwot należnych od klienta.
Rachunek sprzedaży musi być również dostosowany do wszelkich pozostałych zapasów. Polega to na odjęciu kosztu sprzedanych towarów od rachunku sprzedaży, a następnie zaksięgowaniu wszelkich pozostałych przychodów ze sprzedaży.
Rachunek zakupów musi być również dostosowany do wszelkich pozostałych zapasów. Polega to na odjęciu kosztu towarów zakupionych od rachunku zakupów, a następnie zaksięgowaniu wszelkich pozostałych zakupów.
Po dokonaniu korekt, muszą one zostać zapisane w księgach firmy. Obejmuje to zapisanie korekt na odpowiednich kontach, takich jak konto zapasów, konto należności, konto sprzedaży i konto zakupów.
Na koniec firma musi przeanalizować dokonane korekty, aby upewnić się, że są one dokładne. Obejmuje to porównanie dostosowanych kont z oryginalnymi kontami i dokonanie wszelkich niezbędnych korekt.
Wykonując te kroki, firma może dostosować zapisy dziennika dla zapasów i zapewnić, że jej księgi są dokładne i aktualne. Z odpowiednimi procedurami księgowymi na miejscu, firma może skutecznie zarządzać swoimi zapasami i zapewnić, że jej dokumentacja finansowa jest dokładna.
Korekty zapasów to wpisy do dziennika, które służą do korygowania wartości zapasów w bilansie firmy. Wpisów tych dokonuje się zazwyczaj na koniec roku, po przeprowadzeniu fizycznego liczenia zapasów.
Istnieją dwa rodzaje korekt zapasów, które mogą być dokonane:
1. Odpis wartości zapasów, który jest stosowany w celu skorygowania wartości zapasów, które uległy uszkodzeniu, zniszczeniu lub w inny sposób stały się nieprzydatne.
2. Korekta wartości zapasów w górę, która jest stosowana do korekty wartości zapasów, które zyskały na wartości.
Zapis w dzienniku dotyczący odpisu wartości zapasów wyglądałby następująco:
Debet Kredyt
Zapasy (aktywa) XXX
Skumulowana amortyzacja (kontra aktywa) XXX
Wpis do dziennika dotyczący korekty wartości zapasów w górę byłby następujący:
Debet Kredyt
Zapasy (składnik aktywów) XXX
Zysk z korekty wartości zapasów (dochód) XXX
Zapisem w dzienniku dla zmniejszonych zapasów byłoby obciążenie konta zapasów i uznanie konta przychodów.
Jest kilka różnych sposobów na korektę stanu końcowego. Jednym ze sposobów jest po prostu policzenie liczby pozycji na stanie i odjęcie tego od całkowitej liczby pozycji, które powinny być w magazynie. To da ci liczbę pozycji, które są brakujące.
Innym sposobem na dostosowanie zapasów końcowych jest spojrzenie na rejestry sprzedaży i zobaczenie, ile pozycji zostało sprzedanych w danym okresie. Odejmij tę liczbę od całkowitej liczby pozycji, które powinny być w magazynie. To da ci liczbę pozycji, których brakuje.
Na koniec możesz skorygować stan końcowy zapasów, patrząc na liczbę pozycji, które zostały otrzymane w danym okresie. Odejmij tę liczbę od całkowitej liczby pozycji, które powinny znajdować się w magazynie. To da ci liczbę brakujących pozycji.
Tak, możesz odpisać niesprzedane zapasy, jeśli spełniają one kryteria rozliczania zapasów zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP). Kryteria GAAP dotyczące odpisów są następujące:
1. Zapasy muszą być przestarzałe lub nie nadające się do sprzedaży.
2. Odpis musi być odpowiednio zatwierdzony.
3. odpis musi być odzwierciedlony w sprawozdaniu finansowym spółki.
4. odpis musi być uwzględniony w zeznaniu podatkowym spółki.
Jeżeli spełniasz wszystkie powyższe kryteria, to możesz odpisać swoje niesprzedane zapasy.
Zapas jest składnikiem aktywów obrotowych w bilansie. Jego wartość to koszt sprzedanych towarów plus koszt towarów pozostających w zapasie.
Podwójny zapis dla zapasów to obciążenie zapasów i uznanie środków pieniężnych.