Microsoft Word to potężne narzędzie do tworzenia i edycji dokumentów. Jest to jeden z najpopularniejszych programów do przetwarzania tekstów i jest używany przez miliony ludzi na całym świecie. W tym artykule omówimy, jak oznaczyć dokument jako ostateczny w programie Microsoft Word.
Zanim będziesz mógł oznaczyć dokument jako ostateczny, musisz go najpierw zapisać. To zapewni, że Twoje zmiany zostaną zapisane i że dokument jest bezpieczny. Aby zapisać dokument jako ostateczny, wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz” w lewym górnym rogu okna.
Po zapisaniu dokumentu możesz oznaczyć go jako ostateczny. W tym celu należy kliknąć w zakładkę „Plik” w lewym górnym rogu okna. Następnie kliknij na „Info” i wybierz z menu „Mark as Final”. Spowoduje to dodanie etykiety „ostateczny” do dokumentu, wskazując, że jest on kompletny i gotowy do wydrukowania lub udostępnienia.
Po oznaczeniu dokumentu jako ostateczny, jest on chroniony przed dalszą edycją. Oznacza to, że dokument pozostanie niezmieniony, dopóki nie wprowadzisz do niego ręcznie zmian. Aby jeszcze bardziej chronić dokument, możesz również użyć funkcji „Ogranicz edycję”. Dzięki temu nikt inny nie będzie mógł wprowadzić zmian do dokumentu bez Twojej zgody.
Jeśli potrzebujesz dokonać zmian w dokumencie, który został oznaczony jako ostateczny, musisz go najpierw odznaczyć. Aby to zrobić, kliknij na zakładkę „Plik” w lewym górnym rogu okna i wybierz „Info”. Następnie kliknij na „Mark as Final” i wybierz „Unmark as Final”. Spowoduje to usunięcie etykiety „final” i pozwoli na wprowadzenie zmian w dokumencie.
Jeśli chcesz uniknąć ręcznego odznaczania dokumentu, możesz skonfigurować program Microsoft Word tak, aby automatycznie usuwał etykietę „końcową” podczas zapisywania dokumentu. Aby to zrobić, kliknij zakładkę „Plik” w lewym górnym rogu okna i wybierz „Opcje”. Następnie kliknij na „Zaawansowane” i wybierz „Unmark as Final When Document Is Saved”.
Po oznaczeniu dokumentu jako końcowy, jest on gotowy do udostępnienia innym. Możesz udostępnić dokument za pośrednictwem poczty elektronicznej, usługi wiadomości lub innej metody komunikacji. Gdy udostępniasz dokument oznaczony jako ostateczny, pozostanie on bezpieczny i niezmieniony, dopóki nie wprowadzisz w nim zmian.
Oznaczanie dokumentu jako ostatecznego w programie Microsoft Word to świetny sposób na zapewnienie, że pozostanie on bezpieczny i niezmieniony, dopóki nie będziesz gotowy do wprowadzenia zmian. Jest to również dobry sposób na udostępnianie dokumentów innym osobom, ponieważ będą one wiedziały, że dokument jest kompletny i gotowy do wydrukowania lub udostępnienia. Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci zrozumieć, jak oznaczyć dokument jako ostateczny w programie Microsoft Word.
Istnieje kilka sposobów na zabezpieczenie dokumentu jako końcowego i uczynienie go tylko do odczytu w programie Word. Pierwszym sposobem jest użycie funkcji „Ogranicz edycję”. Ta funkcja znajduje się w zakładce „Review”, w grupie „Protect”. Po kliknięciu na „Ogranicz edycję” pojawi się okno dialogowe. W tym oknie dialogowym można wybrać, kto będzie mógł dokonywać zmian w dokumencie i jakiego typu zmian będzie mógł dokonać. Możesz również zabezpieczyć dokument hasłem, tak aby tylko osoby posiadające hasło mogły dokonywać zmian.
Innym sposobem na uczynienie dokumentu tylko do odczytu jest zapisanie go jako PDF. Pliki PDF mogą być chronione hasłem, tak że tylko osoby posiadające hasło będą mogły otwierać i przeglądać dokument.
Wreszcie, możesz zapisać dokument jako plik .docx, a następnie zmienić uprawnienia do pliku tak, aby tylko Ty miał dostęp do odczytu/zapisu. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku i wybierz „Właściwości”. W sekcji „Atrybuty” zaznacz pole „Tylko do odczytu”.
Aby oznaczyć dokument jako ostateczny na komputerze Mac, otwórz dokument w aplikacji Pages. Następnie kliknij menu Plik i wybierz opcję „Oznacz jako ostateczny”.
Aby zaznaczyć cały dokument, kliknij zakładkę „Edycja” u góry dokumentu. Następnie kliknij przycisk „Zaznacz wszystko” w grupie „Edycja”.
Aby zapisać dokument jako ostateczny bez narzutów, kliknij kartę Plik, kliknij przycisk Zapisz jako, a następnie kliknij przycisk Opcje. W oknie dialogowym Save As Options (Opcje zapisu) zaznacz pole wyboru Save As Final Showing Markup (Zapisz jako ostateczny z uwzględnieniem znaczników), aby je wyczyścić, a następnie kliknij przycisk OK.
Istnieje kilka sposobów na upewnienie się, że dokument nie jest tylko do odczytu. Najprostszym sposobem jest otwarcie dokumentu i sprawdzenie jego właściwości. Jeśli dokument jest ustawiony jako tylko do odczytu, obok tej opcji w menu właściwości będzie znajdował się znacznik wyboru. Aby to zmienić, wystarczy odznaczyć pole obok opcji tylko do odczytu i kliknąć zastosuj.
Innym sposobem upewnienia się, że dokument nie jest tylko do odczytu, jest próba jego edycji. Jeśli dokument jest ustawiony jako tylko do odczytu, nie będziesz mógł wprowadzić żadnych zmian. Aby to zmienić, wystarczy otworzyć dokument i przejść do menu właściwości. Następnie odznacz pole obok opcji tylko do odczytu i kliknij zastosuj.
Jeśli nadal masz problemy, możesz spróbować otworzyć dokument w innym programie. Czasami dokumenty tylko do odczytu można edytować w programach innych niż ten, w którym zostały utworzone. Na przykład można edytować dokument programu Word tylko do odczytu w programie Dokumenty Google.