Przeszacowywanie czasu w Excelu: A Step-by-Step Guide
Czas jest często wyrażany w godzinach i minutach, ale czasami ten format nie jest pomocny. Na przykład, jeśli masz do czynienia z listą płac lub innymi obliczeniami finansowymi, może być konieczne przekształcenie czasu w liczbę dziesiętną. Na szczęście Excel może pomóc Ci to zrobić przy minimalnym wysiłku. W tym artykule przyjrzymy się krok po kroku, jak zmienić godziny i minuty na liczbę dziesiętną w programie Excel.
1. Zrozumienie, czym jest czas dziesiętny
Mając do czynienia z czasem dziesiętnym, ważne jest, aby zrozumieć, czym on jest. Czas dziesiętny to sposób wyrażania czasu w jednostkach, które są ułamkiem godziny. Na przykład, 0,50 będzie równe 30 minutom. Jest to przydatne, gdy mamy do czynienia z listami płac i innymi obliczeniami finansowymi, ponieważ łatwiej jest dodawać i odejmować liczby dziesiętne niż dodawać i odejmować godziny i minuty.
2. Konfigurowanie arkusza Excela
Po zrozumieniu, czym jest czas dziesiętny, możesz rozpocząć konfigurowanie arkusza Excela. Wystarczy, że utworzysz dwie kolumny, jedną dla godzin i jedną dla minut. Każdą kolumnę odpowiednio oznacz.
3. Przeliczanie godzin na liczbę dziesiętną
Po skonfigurowaniu arkusza, możesz zacząć przeliczać godziny na liczbę dziesiętną. Aby to zrobić, po prostu podziel liczbę godzin przez 24. Na przykład, jeśli masz dwie godziny, podzielisz 2 przez 24, co da ci liczbę dziesiętną 0,083.
4. Konwersja minut na liczbę dziesiętną
Następnie będziesz chciał przekonwertować minuty na liczbę dziesiętną. Aby to zrobić, podziel liczbę minut przez 60. Na przykład, jeśli masz 30 minut, podzielisz 30 przez 60, co da ci liczbę dziesiętną 0,50.
5. Dodawanie godzin i minut razem
Po przekonwertowaniu godzin i minut na liczbę dziesiętną, możesz dodać je razem, aby uzyskać całkowity czas w liczbie dziesiętnej. Na przykład, jeśli masz dwie godziny i 30 minut, dodasz liczby dziesiętne 0,083 i 0,50 razem, co da ci sumę 0,583.
6. Zrozumienie, jak czytać czas dziesiętny
Kiedy masz do czynienia z czasem dziesiętnym, ważne jest, aby zrozumieć, jak go czytać. Jeden punkt dziesiętny jest równy jednej godzinie. Na przykład, 0,50 jest równe 30 minutom.
7. Wprowadzenie formuł w celu zautomatyzowania procesu
Jeśli masz do czynienia z dużą ilością danych, możesz użyć formuł w celu zautomatyzowania procesu konwersji godzin i minut na liczbę dziesiętną. Na przykład można użyć funkcji SUM, aby dodać godziny i minuty razem, a następnie podzielić wynik przez 24.
8. Wykorzystanie skrótów programu Excel
Jeśli pracujesz z dużym zbiorem danych, możesz użyć skrótów programu Excel, aby przyspieszyć proces konwersji godzin i minut na liczbę dziesiętną. Na przykład możesz użyć funkcji AutoSum, aby szybko zsumować godziny i minuty.
9. Rozwiązywanie typowych problemów
Wreszcie, jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas próby konwersji godzin i minut na liczbę dziesiętną, jest kilka kroków, które możesz podjąć. Po pierwsze, upewnij się, że poprawnie skonfigurowałeś swój arkusz i wprowadziłeś dane. Po drugie, upewnij się, że używasz prawidłowych formuł i skrótów. Jeśli wszystko inne zawiedzie, skontaktuj się z pomocą techniczną firmy Microsoft, aby uzyskać pomoc.
Wykonując te kroki, możesz z łatwością zamienić godziny i minuty na liczbę dziesiętną w programie Excel. Przy odrobinie praktyki będziesz w stanie szybko i łatwo dziesiątkować czas w programie Excel.
Możesz konwertować godziny i minuty na wartości dziesiętne, dzieląc liczbę minut przez 60. Na przykład, jeśli ktoś pracował przez 1 godzinę i 30 minut, podzielisz 30 przez 60, aby uzyskać 0,5. Zatem ta osoba pracowała przez 1,5 godziny.
Aby przekonwertować HH mm na dziesiętne w Excelu, możesz użyć następującej formuły:
= (HOUR(A1)*60 + MINUTE(A1))/60
gdzie A1 to komórka zawierająca czas HH mm.
Aby zmienić format czasu na liczbę w Excelu, wykonaj następujące kroki:
1. Zaznacz komórki, które chcesz sformatować.
2. Na karcie Strona główna, w grupie Liczba, kliknij strzałkę obok pola Format liczby, a następnie kliknij Więcej formatów liczby.
3. Na liście Kategoria kliknij pozycję Niestandardowy.
4. Na liście Typ wybierz format liczby, którego chcesz użyć. Na przykład, aby wyświetlić godzinę jako GG:MM:SS, wybierz 00:00.
5. Kliknij OK.
Aby przekonwertować czas z godzin i minut na postać dziesiętną, należy wykonać następujące czynności:
1. Podzielić minuty przez 60. W tym przypadku 15 podzielone przez 60 równa się 0,25.
2. Dodaj godziny. W tym przypadku 3 + 0,25 równa się 3,25.
3. To jest to! 3 godziny i 15 minut w formie dziesiętnej to 3,25.
Aby obliczyć godziny w postaci dziesiętnej, musisz podzielić liczbę godzin przez 24. Na przykład, jeśli pracowałeś 8 godzin, podzielisz 8 przez 24, aby otrzymać 0,33.