Czyszczenie skrzynki pocztowej programu Outlook to funkcja, która pomaga zarządzać skrzynką pocztową poprzez usuwanie starych wiadomości i innych elementów, które nie są już potrzebne. Może to być przydatne narzędzie, ale może być również denerwujące, jeśli nie chcesz usuwać niektórych wiadomości e-mail lub innych danych. Na szczęście możesz łatwo wyłączyć funkcję Outlook Mailbox Cleanup, jeśli chcesz.
Aby wyłączyć funkcję Outlook Mailbox Cleanup, musisz uzyskać dostęp do jej ustawień. W tym celu należy otworzyć program Outlook i kliknąć w zakładkę Plik. Następnie wybieramy Opcje i klikamy na zakładkę Poczta. Tam zobaczysz sekcję Mailbox Cleanup, w której możesz zmienić ustawienia Outlook Mailbox Cleanup.
Po uzyskaniu dostępu do ustawień Outlook Mailbox Cleanup, możesz łatwo wyłączyć tę funkcję. Aby to zrobić, odznacz pole obok „Wyczyść elementy starsze niż” i kliknij OK, aby zapisać zmiany. Po tym, funkcja Outlook Mailbox Cleanup zostanie wyłączona i nie będziesz już otrzymywać przypomnień o usunięciu starych e-maili i elementów.
Jeśli nie chcesz całkowicie wyłączyć funkcji Outlook Mailbox Cleanup, nadal możesz zarządzać jej ustawieniami. Można to zrobić, zmieniając liczbę dni, przez które funkcja szuka starych elementów. Aby to zrobić, wybierz liczbę z menu rozwijanego obok opcji „Wyczyść elementy starsze niż”, a następnie kliknij OK, aby zapisać zmiany.
Jeśli chcesz, aby przypominano ci o czyszczeniu skrzynki pocztowej, możesz ustawić przypomnienie o czyszczeniu skrzynki pocztowej w programie Outlook. Aby to zrobić, zaznacz pole obok „Przypominaj mi co X dni” i wprowadź liczbę dni, o których chcesz być przypominany. Następnie kliknij OK, aby zapisać zmiany.
Jeśli chcesz, aby program Outlook Mailbox Cleanup automatycznie usuwał stare elementy, możesz go tak ustawić. Aby to zrobić, zaznacz pole obok „Trwale usuń stare elementy”, a następnie kliknij OK, aby zapisać zmiany. Następnie stare elementy zostaną automatycznie usunięte po wybranej przez Ciebie liczbie dni.
Jeśli chcesz zmienić domyślne ustawienia usuwania skrzynki pocztowej programu Outlook Mailbox Cleanup, możesz to zrobić, klikając opcję „Opróżnij folder usuniętych elementów po wyjściu z programu”. Następnie zaznacz opcję „Ostrzegaj mnie przed trwałym usunięciem elementów” i kliknij OK, aby zapisać zmiany. Dzięki temu unikniesz przypadkowego usunięcia elementów, których nie miałeś zamiaru usunąć.
Domyślnie program Outlook Mailbox Cleanup jest uruchamiany przy każdym otwarciu programu Outlook. Możesz jednak to zmienić, ustawiając inną częstotliwość. Aby to zrobić, kliknij opcję „Uruchom agenta Cleanup” i wybierz żądaną częstotliwość z menu rozwijanego. Następnie kliknij OK, aby zapisać zmiany.
Jeśli masz problemy z Outlook Mailbox Cleanup, jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby spróbować rozwiązać problem. Po pierwsze, możesz spróbować zrestartować Outlooka, a następnie ponownie uruchomić Mailbox Cleanup. Jeśli to nie zadziała, możesz spróbować usunąć swój profil Outlooka, a następnie utworzyć nowy. Na koniec możesz spróbować przeinstalować Outlooka.
Podsumowanie
Outlook Mailbox Cleanup to przydatne narzędzie, które może pomóc w zarządzaniu pocztą elektroniczną i innymi elementami, ale może być również denerwujące, jeśli nie chcesz usuwać niektórych elementów. Na szczęście łatwo jest wyłączyć lub zarządzać funkcją Outlook Mailbox Cleanup, aby dostosować ją do swoich potrzeb. Wykonując kroki opisane w tym artykule, możesz łatwo wyłączyć, zarządzać i rozwiązywać problemy z funkcją Outlook Mailbox Cleanup.
Mailbox Cleanup w Outlooku jest funkcją, która pomaga zarządzać skrzynką pocztową poprzez umożliwienie usuwania starych i nieużywanych elementów oraz poprzez danie opcji kompaktowania skrzynki pocztowej w celu zaoszczędzenia miejsca.
Aby zatrzymać automatyczną archiwizację w Outlooku, musisz wejść w ustawienia i wyłączyć tę funkcję. Aby to zrobić, otwórz Outlooka i kliknij na zakładkę Plik. Następnie kliknij na Opcje i wybierz Zaawansowane. W sekcji AutoArchive odznacz pole obok „Enable AutoArchive”. Możesz również kliknąć przycisk „Ustawienia AutoArchiwizacji”, aby zmienić jak często Outlook będzie dokonywał autoarchiwizacji, gdzie będzie przechowywał zarchiwizowane pliki oraz jakie typy elementów będą archiwizowane.
Istnieje kilka sposobów na wyczyszczenie konta Outlook 365. Jednym ze sposobów jest przejście do zakładki „Ustawienia” i kliknięcie przycisku „Wyczyść”. Spowoduje to otwarcie nowego okna, w którym możesz wybrać elementy, które chcesz usunąć. Innym sposobem na wyczyszczenie konta Outlook 365 jest przejście do zakładki „Plik” i kliknięcie przycisku „Wyczyść”. Spowoduje to otwarcie nowego okna, w którym możesz wybrać elementy, które chcesz usunąć.
Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby zapobiec uznaniu Twojej wiadomości e-mail za „czystą”. Po pierwsze, upewnij się, że używasz profesjonalnie wyglądającego adresu e-mail, który zawiera Twoje nazwisko lub nazwę firmy. Po drugie, unikaj używania nadmiernej interpunkcji lub symboli w swoim adresie e-mail. Wreszcie, unikaj korzystania z darmowych usług pocztowych, które są znane ze spamu, takich jak Gmail czy Yahoo. Stosując się do tych wskazówek, możesz mieć pewność, że twój e-mail zostanie uznany za czysty i profesjonalny.
Aby wyłączyć formatowanie w Outlooku, otwórz zakładkę Formatuj tekst i wybierz opcję „Zwykły tekst”. Spowoduje to usunięcie wszystkich formatowań z twojej wiadomości, w tym wszelkich obrazów lub innych załączników.