Otwarty koszt wytworzenia zapasów jest pojęciem księgowym, które określa koszt towarów, które zostały zakupione, ale nie zostały jeszcze sprzedane. Ten koszt jest również znany jako produkcja w toku (WIP) i jest zwykle śledzony w systemie zapasów firmy. Koszt otwartych zapasów jest kluczowym elementem rachunkowości kosztów, ponieważ pomaga firmie zarządzać zapasami i śledzić, ile wydaje na niesprzedane towary.
Obliczanie kosztów otwartych zapasów
W celu obliczenia kosztów otwartych zapasów, firma musi najpierw określić koszt swoich zakupionych towarów. Koszt ten to całkowita kwota pieniędzy, która została wydana na towary, które nie zostały jeszcze sprzedane. Koszt ten może obejmować koszty surowców, pracy i koszty ogólne związane z towarami. Po określeniu kosztu, firma może następnie obliczyć swój koszt otwartych zapasów poprzez odjęcie ilości towarów, które zostały sprzedane od całkowitego kosztu zakupionych towarów.
Korzyści wynikające z prowadzenia rachunku kosztów otwartych zapasów
Rachunek kosztów otwartych zapasów przynosi przedsiębiorstwom korzyści na wiele sposobów. Pozwala firmom śledzić ich wydatki na niesprzedane towary i identyfikować potencjalne obszary redukcji kosztów. Dodatkowo, umożliwia firmom dokonywanie dokładniejszych prognoz dotyczących ich potrzeb magazynowych i lepsze planowanie poziomów zapasów. Pomaga również utrzymać firmy z nadmiernych zapasów, co może prowadzić do zwiększenia kosztów.
Zagrożenia wynikające z otwartego rachunku kosztów zapasów
Chociaż otwarty rachunek kosztów zapasów może przynieść wiele korzyści dla firmy, wiąże się z pewnym ryzykiem. Na przykład, jeśli firma niedoszacuje kosztów swoich otwartych zapasów, może to doprowadzić do strat finansowych. Dodatkowo, jeśli firma przeszacuje koszt swoich otwartych zapasów, może to doprowadzić do nadmiernego zatowarowania zapasów, co spowoduje marnowanie zasobów.
Strategie zarządzania kosztami otwartych zapasów
W celu zarządzania kosztami otwartych zapasów, firmy powinny wdrożyć strategie takie jak regularne przeglądanie kosztów otwartych zapasów, negocjowanie lepszych cen z dostawcami oraz zapewnienie, że zapasy są dokładne i aktualne. Dodatkowo, firmy powinny wykorzystywać technologię do śledzenia kosztów otwartych zapasów i zapewnić, że koszty te są dokładnie odzwierciedlone w systemie księgowym firmy.
Koszt otwartych zapasów w łańcuchu dostaw
Koszty otwartych zapasów mogą mieć znaczący wpływ na łańcuch dostaw przedsiębiorstwa. Na przykład, jeśli firma niedoszacuje kosztów otwartych zapasów, może to doprowadzić do opóźnień w łańcuchu dostaw i niedotrzymania terminów dostaw. Dodatkowo, koszty otwartych zapasów mogą wpływać na ogólną rentowność firmy, ponieważ mogą prowadzić do zwiększenia kosztów i zmniejszenia przychodów.
Wykorzystanie otwartych danych o kosztach zapasów
Otwarte dane o kosztach zapasów mogą być cennym atutem dla przedsiębiorstw, ponieważ mogą pomóc im lepiej zrozumieć stan zapasów i zidentyfikować obszary, w których mogą zmniejszyć koszty. Dzięki wykorzystaniu otwartych danych o kosztach magazynowych, firmy mogą zidentyfikować obszary, w których są nadmierne wydatki na towary i podjąć działania naprawcze w celu zmniejszenia kosztów.
Otwarte koszty zapasów a przepływy pieniężne
Otwarte koszty zapasów mogą mieć również znaczący wpływ na przepływy pieniężne przedsiębiorstwa. Jeśli firma ma zbyt wysoki koszt otwartych zapasów, może to prowadzić do niedoborów w przepływach pieniężnych i spadku rentowności. Dodatkowo, jeśli firma nie docenia swoich kosztów otwartych zapasów, może to prowadzić do zwiększenia kosztów i zmniejszenia przepływów pieniężnych.
Najlepsze praktyki dotyczące kosztów otwartych zapasów
Aby skutecznie zarządzać kosztami otwartych zapasów, firmy powinny stosować najlepsze praktyki, takie jak ustanowienie budżetu na koszty otwartych zapasów, regularne przeglądanie swoich kosztów otwartych zapasów i negocjowanie lepszych cen z dostawcami. Dodatkowo, firmy powinny zapewnić, że ich zapasy są dokładne i aktualne oraz podjąć kroki w celu zmniejszenia kosztów zapasów.
Podsumowanie
Koszty otwartych zapasów to ważne pojęcie księgowe, które pomaga przedsiębiorstwom zarządzać zapasami i śledzić wydatki na niesprzedane towary. Poprzez zrozumienie otwartych kosztów zapasów i wdrożenie strategii w celu zmniejszenia kosztów, przedsiębiorstwa mogą poprawić swoją rentowność i zmaksymalizować przepływy pieniężne.
Otwarte zapasy to zapasy, za które jeszcze nie zapłacono. Close inventory to zapasy, za które już zapłacono.
Istnieje kilka różnych sposobów na obliczenie otwartego zapasu dla twojego biznesu. Jedną z metod jest wzięcie całkowitej wartości zapasów na początku okresu rozliczeniowego i odjęcie całkowitej wartości zapasów na końcu okresu rozliczeniowego. To da ci swój koszt sprzedanych towarów za okres, który można następnie wykorzystać do obliczenia otwartych zapasów.
Inną metodą jest wzięcie wartości końcowej zapasów i odjęcie jej od sprzedaży za dany okres. To da ci twój koszt sprzedanych towarów za okres, który możesz następnie wykorzystać do obliczenia otwartych zapasów.
Jeszcze inna metoda jest wziąć swoją wartość początkową zapasów i dodać swoje zakupy dla okresu. To da ci końcową wartość zapasów, którą możesz następnie wykorzystać do obliczenia otwartych zapasów.
Niezależnie od tego, którą metodę wybierzesz, upewnij się, że używasz spójnych metod rachunkowości i spójnych okresów czasu, aby twoje obliczenia były dokładne.