Wyciągnięcie nieprzeczytanych wiadomości na pierwszy plan w Gmailu
Nauka lokalizowania, oznaczania i nadawania priorytetów nieprzeczytanym wiadomościom w Gmailu może zmienić organizację i utrzymać się na szczycie ważnych wiadomości. W tym artykule przedstawimy instrukcje i strategie dotyczące tego, jak sprawić, aby nieprzeczytane wiadomości znalazły się na szczycie Gmaila.
1. Jak zlokalizować nieprzeczytane wiadomości w Gmailu: Pierwszym krokiem do przeniesienia nieprzeczytanych wiadomości na górę w Gmailu jest ich zlokalizowanie. Aby to zrobić, kliknij kartę „Skrzynka odbiorcza”, a następnie kliknij etykietę „Nieprzeczytane” po lewej stronie. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich nieprzeczytanych wiadomości e-mail w jednym miejscu.
2. Jak oznaczyć nieprzeczytane wiadomości w Gmailu: Aby dodatkowo nadać priorytet nieprzeczytanym wiadomościom, możesz przypisać im flagę. W tym celu wystarczy kliknąć małą ikonę flagi, która pojawia się po najechaniu na wiadomość. Dzięki temu wiadomość będzie bardziej widoczna i łatwiejsza do znalezienia.
3. Jak używać filtrów do nadawania priorytetów nieprzeczytanym wiadomościom: Filtry to świetny sposób na nadanie priorytetu nieprzeczytanym wiadomościom w Gmailu. Aby utworzyć filtr, kliknij przycisk „Więcej” i wybierz opcję „Filtruj wiadomości takie jak te”. Następnie wybierz opcję „Nieprzeczytane” i zastosuj wszelkie dodatkowe ustawienia, aby dalej nadawać priorytety wiadomościom.
4. Ustawienia Gmaila, aby automatycznie sprowadzać nieprzeczytane wiadomości na górę: Jeśli chcesz, aby Gmail automatycznie sprowadzał nieprzeczytane wiadomości na górę, możesz dostosować ustawienia na swoim koncie. W tym celu kliknij link „Ustawienia” u góry strony Gmaila, a następnie wybierz „Skrzynkę odbiorczą” z menu po lewej stronie. Na stronie Skrzynka odbiorcza wybierz opcję „Nieprzeczytane najpierw”
5. Jak zarchiwizować przeczytane wiadomości w Gmailu: Aby nieprzeczytane wiadomości znajdowały się na górze skrzynki odbiorczej Gmaila, ważne jest, aby zarchiwizować przeczytane wiadomości. Aby to zrobić, zaznacz wiadomości, które chcesz zarchiwizować i kliknij przycisk „Archiwizuj” u góry strony. Spowoduje to przeniesienie wiadomości do folderu „Cała poczta”.
6. Strategie unikania przegapienia ważnych nieprzeczytanych wiadomości: Aby zminimalizować szansę na przegapienie ważnych nieprzeczytanych wiadomości, rozważ użycie funkcji „Gwiazdka”. Aby to zrobić, kliknij małą ikonę gwiazdki, która pojawia się po najechaniu na wiadomość. W ten sposób wiadomość zostanie dodana do folderu „Oznaczone gwiazdką”, co ułatwi jej znalezienie.
7. Jak zmienić kolejność nieprzeczytanych wiadomości w aplikacji Gmail: Jeśli chciałbyś zmienić kolejność nieprzeczytanych wiadomości w Gmailu, możesz użyć funkcji „Sortuj”. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Sortuj” u góry strony i wybierz opcję „Najstarsza” lub „Najnowsza”. Spowoduje to zmianę kolejności wiadomości, tak aby najstarsze lub najnowsze pojawiły się jako pierwsze.
8. Korzyści z utrzymywania nieprzeczytanych wiadomości na górze: Utrzymywanie nieprzeczytanych wiadomości na górze skrzynki odbiorczej Gmaila może być świetnym sposobem na utrzymanie organizacji i zapewnienie, że ważne wiadomości są widoczne. Może to również pomóc zminimalizować szansę na przegapienie ważnych e-maili.
Wykonując poniższe kroki i strategie, możesz stać się mistrzem w utrzymywaniu nieprzeczytanych wiadomości na górze Gmaila.
Nie ma sposobu, aby przenieść karty na górę Gmaila.
Tak, możesz posortować swojego Gmaila według nieprzeczytanych wiadomości. Aby to zrobić, kliknij kartę Skrzynka odbiorcza, a następnie kliknij opcję Nieprzeczytane na pasku bocznym. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich nieprzeczytanych wiadomości. Możesz również kliknąć opcję Nieprzeczytane w menu rozwijanym na karcie Skrzynka odbiorcza, aby posortować według nieprzeczytanych wiadomości.
W większości aplikacji pocztowych istnieje opcja sortowania wiadomości według nieprzeczytanych. Zazwyczaj można ją znaleźć w sekcji ustawień lub preferencji aplikacji pocztowej. Po zlokalizowaniu tej opcji możesz ją wybrać, a Twoje wiadomości e-mail zostaną posortowane według nieprzeczytanych. Może to być pomocne, jeśli masz dużo wiadomości e-mail i chcesz szybko zobaczyć, które z nich nie zostały jeszcze przeczytane.
Nie ma jednej ostatecznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ najlepszy sposób na umieszczenie wiadomości na szczycie skrzynki odbiorczej zależy od usługi poczty elektronicznej, z której korzystasz, oraz od indywidualnych ustawień skrzynki odbiorczej. Jednak niektóre wskazówki, które pomogą Ci łatwiej przenieść wiadomość e-mail na szczyt skrzynki odbiorczej, obejmują oflagowanie wiadomości, oznaczenie jej jako nieprzeczytanej oraz utworzenie reguły lub filtra, który nada priorytet wiadomościom od danego nadawcy.
Nie ma pewnego sposobu na zagwarantowanie, że Twój email zawsze będzie pojawiał się na szczycie skrzynki odbiorczej, ale jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby zwiększyć swoje szanse:
1. Użyj opisowej linii tematu.
Twój temat jest jedną z pierwszych rzeczy, które odbiorcy zobaczą, gdy zobaczą Twój email, więc upewnij się, że jest on jasny i zwięzły. Unikaj ogólnych zwrotów typu „ważna aktualizacja” lub „nowe informacje”, a zamiast tego podaj krótkie podsumowanie tego, co zawiera email.
2. Trzymaj swój email krótko i do rzeczy.
Odbiorcy są bardziej skłonni do przeglądania lub pomijania długich e-maili, więc postaraj się przekazać swoje uwagi tak szybko i zwięźle, jak to możliwe.
3. Używaj poprawnej gramatyki i ortografii.
Oprócz tego, że będziesz postrzegany jako bardziej profesjonalny, e-maile z poprawną gramatyką i pisownią są bardziej prawdopodobne, że zostaną zauważone i przeczytane.
4. Spersonalizuj swój e-mail.
Zwracając się do odbiorców po imieniu i zawierając osobistą wiadomość sprawisz, że Twój email będzie się wyróżniał i pokaże, że zależy Ci na relacji z nimi.
5. Unikaj używania wszystkich kapitalików lub nadmiernej ilości wykrzykników.
Używanie wszystkich kapitalików lub zbyt wielu wykrzykników może sprawić, że Twój email będzie wyglądał jak spam, co zmniejszy szanse na to, że zostanie przeczytany.
6. Wyślij swojego maila w optymalnym czasie.
Pora dnia, w której wysyłasz swojego maila może mieć wpływ na to, czy zostanie on dostrzeżony, czy nie. Unikaj wysyłania maili późno w nocy lub z samego rana, a zamiast tego strzelaj do czasu, kiedy twoi odbiorcy prawdopodobnie będą sprawdzać swoje skrzynki.