Zasady rachunkowości zostały opracowane w celu zapewnienia dokładnej sprawozdawczości finansowej oraz zagwarantowania, że wszystkie wydatki i inwestycje kapitałowe są śledzone, rejestrowane i raportowane we właściwy sposób. Wydatki i kapitalizacja to dwie kluczowe zasady rachunkowości, które muszą być przestrzegane w celu utrzymania dokładnej dokumentacji finansowej.
Odpisy amortyzacyjne to proces rejestrowania wydatków w momencie ich poniesienia. Wydatki są zazwyczaj rejestrowane w bieżącym okresie rozliczeniowym. Wydatki mogą obejmować takie rzeczy jak czynsz, media, materiały eksploatacyjne i inne koszty działalności.
Kapitalizacja to proces rejestrowania inwestycji w aktywa długoterminowe jako inwestycji kapitałowych. Kapitalizacja różni się od wydatkowania, ponieważ inwestycje kapitałowe są rejestrowane przez cały okres użytkowania aktywów, a nie w bieżącym okresie rozliczeniowym. Inwestycje kapitałowe mogą obejmować takie rzeczy jak budynki, sprzęt i maszyny.
Główną różnicą między wydatkami a kapitalizacją jest to, że wydatek jest dokonywany w bieżącym okresie rozliczeniowym, podczas gdy kapitalizacja jest dokonywana przez cały okres użytkowania składnika aktywów. Inna różnica polega na tym, że odpisy amortyzacyjne są stosowane dla inwestycji krótkoterminowych, podczas gdy kapitalizacja jest stosowana dla inwestycji długoterminowych.
Expensing jest zwykle używany dla krótkoterminowych inwestycji i kosztów, które mają być zużyte w ciągu roku. Kapitalizacja, z drugiej strony, jest zwykle używana dla długoterminowych inwestycji i kosztów, które mają trwać dłużej niż jeden rok.
Amortyzacja to proces rozkładania kosztów inwestycji kapitałowej na cały okres jej użytkowania. Amortyzacja jest zwykle stosowana dla inwestycji, które mają trwać dłużej niż jeden rok.
Kapitalizacja kosztów
Kapitalizacja to proces rejestrowania inwestycji w aktywa długoterminowe jako inwestycji kapitałowych. Kapitalizacja różni się od wydatkowania, ponieważ inwestycje kapitałowe są rejestrowane przez cały okres użytkowania składnika aktywów, a nie w bieżącym okresie rozliczeniowym.
Księgowe traktowanie amortyzacji i kapitalizacji zależy od rodzaju inwestycji. Ogólnie rzecz biorąc, amortyzacja jest traktowana jako zmniejszenie wartości składnika aktywów w okresie jego użytkowania, podczas gdy kapitalizacja jest traktowana jako zwiększenie wartości składnika aktywów w okresie jego użytkowania.
Wydatkowanie i kapitalizacja mają swoje zalety i wady. Wydatki są często postrzegane jako bardziej efektywny i opłacalny sposób rejestrowania wydatków, podczas gdy kapitalizacja jest postrzegana jako bardziej dokładny i długoterminowy sposób rejestrowania inwestycji. Jednak kapitalizacja może być również postrzegana jako droższy sposób rejestrowania inwestycji, ponieważ wymaga rejestrowania aktywów przez cały okres ich użytkowania.
Istnieje kilka okoliczności, w których właściwe jest kapitalizowanie kosztu jako składnika aktywów zamiast ujmowania go w kosztach. Zazwyczaj koszty są kapitalizowane, gdy są ponoszone w celu nabycia lub ulepszenia długoterminowego składnika aktywów, takiego jak grunt, budynki lub wyposażenie. Inne przykłady to koszty poniesione w celu opracowania lub wprowadzenia na rynek nowego produktu lub stworzenia nowej tożsamości marki.koszty rozpoczęcia działalności.
Jeżeli ponosisz koszty zamiast kapitalizować daną pozycję, zapisujesz ją jako koszt w rachunku zysków i strat w okresie, w którym ponosisz ten koszt. To zmniejszy Twój dochód netto za ten okres.
W księgowości kapitalizuje się, gdy nabywa się aktywa lub gdy ponosi się koszty. Aktywa to coś, co wygeneruje przyszłe korzyści ekonomiczne, takie jak środki pieniężne, zapasy lub sprzęt. Wydatek to coś, co zmniejszy zyski firmy, jak np. czynsz czy opłaty za media.
Istnieje kilka kluczowych powodów, dla których ma znaczenie, czy dana pozycja kosztowa jest kosztem czy kapitalizacją.
1. Poniesienie kosztu natychmiast zmniejsza zyski, natomiast kapitalizacja kosztu opóźnia wpływ na zyski. Może to być istotne w pewnych sytuacjach, np. gdy firma stara się osiągnąć założone cele zarobkowe.
2. Kapitalizowane koszty są często związane z aktywami długoterminowymi, co oznacza, że mogą być amortyzowane lub umarzane w czasie. Może to przynieść znaczące korzyści podatkowe, ponieważ wydatki są zazwyczaj odliczane w roku, w którym zostały poniesione.
3. Koszty skapitalizowane są często uważane za bardziej „realne” niż wydatki, ponieważ stanowią namacalną inwestycję w działalność. Może to być ważne przy podejmowaniu decyzji o przyszłych inwestycjach lub przy próbie zabezpieczenia finansowania przez inwestorów.
4. Wydatki są często trudniejsze do śledzenia niż koszty skapitalizowane. Może to utrudniać podejmowanie świadomych decyzji dotyczących alokacji zasobów.
5. Skapitalizowane koszty często mają bezpośredni wpływ na wartość firmy. Może to być ważne przy rozważaniu sprzedaży lub fuzji.