Paragon kasowy jest dokumentem, który przedstawia dowód zakupu i otrzymanej płatności. Jest to fizyczny lub cyfrowy zapis, który jest generowany i wydawany przez sprzedawcę, gdy kupujący płaci za towary lub usługi. Paragon kasowy zawiera takie informacje jak: data zakupu, nazwisko klienta, rodzaj dokonanej płatności oraz łączną kwotę zapłaconą.
Kwity kasowe nie są źródłem przychodu. Są jedynie zapisem zakupu, który został dokonany i opłacony. Wpływy nie reprezentują kwoty pieniędzy, którą firma zarobiła na swojej sprzedaży.
Główna różnica między wpływami gotówkowymi a przychodami polega na tym, że wpływy gotówkowe są zapisem płatności dokonanych za towary i usługi, natomiast przychody są całkowitym dochodem uzyskanym ze sprzedaży towarów i usług. Podczas gdy wpływy gotówkowe są zapisem pieniędzy, które zostały otrzymane, przychody są pieniędzmi, które zostały zarobione, ale jeszcze nie zostały otrzymane.
Niektóre z powszechnych przykładów wpływów gotówkowych to wpływy ze sprzedaży detalicznej, wpływy z czynszu, wpływy z bankomatów oraz wpływy z restauracji. Inne formy wpływów gotówkowych mogą obejmować płatności za usługi, takie jak płatności za usługi świadczone przez hydraulika lub elektryka.
Przychody to całkowity dochód uzyskany ze sprzedaży towarów i usług. Przykładami przychodów mogą być: sprzedaż produktów, sprzedaż usług, odsetki i dywidendy oraz przychody z najmu.
Śledzenie wpływów gotówkowych może pomóc przedsiębiorstwom w monitorowaniu ich działalności finansowej i lepszym zrozumieniu przepływu gotówki. Może również pomóc w monitorowaniu płatności klientów, ponieważ jest to zapis, kiedy płatności zostały dokonane.
Brak śledzenia wpływów gotówkowych może narazić firmę na ryzyko niedokładnej dokumentacji finansowej. Może to prowadzić do niedokładnych sprawozdań finansowych, co może prowadzić do kłopotów prawnych. Może to również prowadzić do niedokładnego raportowania podatków, co skutkuje karami i grzywnami.
Wpływy gotówkowe są wykorzystywane w księgowości do rejestrowania sprzedaży towarów i usług. Pokwitowanie często zawiera informacje takie jak nazwisko klienta, kwota otrzymanych pieniędzy, rodzaj dokonanej płatności oraz data zakupu.
Wpływy gotówkowe są wykorzystywane w raportach podatkowych do obliczania całkowitej kwoty dochodu uzyskanego przez firmę. Całkowita kwota pieniędzy otrzymanych od klientów może być użyta do obliczenia całkowitej kwoty dochodu uzyskanego przez firmę, który jest następnie zgłaszany do IRS.
Sprzedaż nie zawsze jest natychmiast opłacana w gotówce. W rzeczywistości większość firm udziela swoim klientom kredytu, co oznacza, że przychód jest rozpoznawany w momencie dokonania sprzedaży, ale gotówka jest otrzymywana dopiero później. Dlatego też gotówka nie zawsze jest równa przychodom.
Istnieją trzy główne rodzaje wpływów pieniężnych: środki pieniężne z działalności operacyjnej, środki pieniężne z działalności inwestycyjnej oraz środki pieniężne z działalności finansowej.
Działalność operacyjna obejmuje wpływy pieniężne z tytułu takich rzeczy jak sprzedaż, przychody z usług i inne przychody. Działalność inwestycyjna obejmuje wpływy środków pieniężnych z tytułu np. sprzedaży inwestycji lub nieruchomości. Działalność finansowa obejmuje wpływy pieniężne z tytułu emisji długu lub kapitału, spłaty długu lub wypłaty dywidendy.
Wpływy z tytułu przychodów to płatności otrzymywane przez firmę w zamian za dostarczone towary lub usługi. Przykładami przychodów są sprzedaż produktów lub usług, opłaty za świadczone usługi oraz przychody z tytułu odsetek lub dywidend.
Istnieje kilka różnych rodzajów wpływów, które nie są uznawane za wpływy przychodowe. Niektóre przykłady to kwity zwrotów, kwity darowizn i kwity odsetek.
Istnieje kilka różnych typów wpływów, ale najbardziej powszechne są płatności gotówką, czekiem i kartą kredytową. Inne przykłady mogą obejmować płatności internetowe, przekazy pieniężne, a nawet transakcje barterowe. Jednak czymś, co nie byłoby uznane za przychód, byłyby zapasy lub sprzęt, który został sprzedany.