Wolontariusze są istotną częścią sukcesu wielu organizacji nonprofit. Poświęcają swój czas i energię na rzecz misji organizacji bez oczekiwania rekompensaty finansowej. Jednak niektóre organizacje oferują obecnie zwrot kosztów przejazdu dla swoich wolontariuszy jako sposób podziękowania im za ich ciężką pracę i poświęcenie. W tym artykule omówimy korzyści z oferowania zwrotu kosztów przejazdu dla wolontariuszy non-profit.
Wolontariusze są cennym zasobem, ale przychodzą z pewnymi ukrytymi kosztami. Na przykład, wolontariusze często muszą podróżować do i z ich obowiązków wolontariusza, a to może dodać się szybko. Jeśli wolontariusz jedzie własnym samochodem, to jego koszty za paliwo i zużycie pojazdu mogą się sumować. Oferowanie zwrotu kosztów przejazdu może pomóc złagodzić ciężar tych kosztów dla wolontariuszy.
Oferując zwrot kosztów przejazdu, organizacja pokazuje wolontariuszom, że są doceniani. To może stanowić zachętę dla wolontariuszy, aby nadal oferować swoją pomoc i może pomóc przyciągnąć nowych wolontariuszy. Zwrot kosztów przejazdu może również pomóc zmniejszyć obciążenie finansowe wolontariuszy, ułatwiając im kontynuowanie wolontariatu i rozpowszechnianie informacji o organizacji.
Zwrot kosztów przejazdu powinien być obliczany przy użyciu najbardziej aktualnych stawek milowych z Internal Revenue Service (IRS). Organizacje powinny mieć również ustalone zasady, jak i kiedy wolontariusze mogą składać wnioski o zwrot kosztów przejazdu.
Środki na zwrot kosztów przejazdu mogą pochodzić z różnych źródeł, w tym z darowizn, dotacji i innych form pozyskiwania funduszy. Ważne jest również, aby rozważyć budżet przy podejmowaniu decyzji o tym, ile zwrócić wolontariuszom.
6. Zwrot kosztów przejazdu jest uważany za dochód podlegający opodatkowaniu, dlatego ważne jest, aby śledzić wszystkie zwroty dla wolontariuszy. Organizacje powinny również zapewnić wolontariuszom niezbędne formularze do zgłaszania ich dochodów do IRS.
7. Organizacje powinny zapewnić, że wszyscy wolontariusze są traktowani sprawiedliwie i że otrzymują zwrot kosztów w odpowiednim czasie. Ważne jest również, aby upewnić się, że wolontariusze są świadomi wszystkich zasad i przepisów dotyczących zwrotu kosztów przejazdu.
Zwrot kosztów przejazdu jest świetnym sposobem dla organizacji, aby pokazać swoje uznanie dla wolontariuszy i zmniejszyć ich obciążenie finansowe. Oferując ten benefit, organizacje mogą przyciągnąć i zatrzymać wolontariuszy, którzy są oddani misji organizacji.
Tak, organizacja non-profit może zwracać wolontariuszom koszty przejechanych mil, ale istnieją pewne ograniczenia. Organizacja non-profit musi mieć pisemną politykę w miejscu, które nakreśla proces zwrotu kosztów, a wolontariusze muszą prowadzić dokładną ewidencję ich przebiegu. IRS ma również kilka ograniczeń na to, co może być refundowane, więc ważne jest, aby sprawdzić z doradcą podatkowym przed wdrożeniem polityki zwrotu.
Tak, organizacje non-profit mogą zwracać wydatki. Istnieją jednak pewne ograniczenia dotyczące tego, jakie wydatki mogą być refundowane i w jaki sposób. Na przykład, wydatki muszą być uzasadnione i niezbędne do funkcjonowania organizacji non-profit. Dodatkowo, wydatki muszą być wcześniej zatwierdzone przez Radę Dyrektorów.
Istnieje kilka kluczowych wydatków, które organizacja non-profit może odliczyć:
1. Płace i wynagrodzenia – Obejmuje to wszelkie pieniądze wypłacane pracownikom w zamian za ich pracę. Może to obejmować wynagrodzenie podstawowe, premie, prowizje i inne.
2. Czynsz lub płatności hipoteczne – Jeśli non-profit posiada własny budynek, hipoteka lub płatności za czynsz mogą być odliczone.
3) Składki ubezpieczeniowe – Obejmują one wszelkie ubezpieczenia, które posiada organizacja non-profit, takie jak ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie nieruchomości i inne.
4. Usługi komunalne – Mogą obejmować gaz, prąd, wodę i ścieki.
5. Utrzymanie i naprawy – To może obejmować koszty naprawy lub utrzymania budynku organizacji non-profit, sprzętu i innych.
Tak, niezależni wykonawcy mogą otrzymać zwrot kosztów przejazdu. IRS ma standardową stawkę milową, którą firmy mogą wykorzystać do zwrotu kosztów pracownikom i wykonawcom za podróże służbowe. Aktualna standardowa stawka milowa wynosi 58 centów za milę.
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ zależy to od wielu czynników, w tym od kraju, w którym organizacja non-profit ma swoją siedzibę, prawa podatkowego tego kraju oraz szczegółów darowizny. Jednakże, ogólnie rzecz biorąc, możliwe jest odpisanie czasu ofiarowanego organizacji non-profit od podatku, pod warunkiem, że śledzisz czas, który poświęcasz i masz dokumentację od organizacji non-profit potwierdzającą darowiznę.