Wykonawca to osoba lub organizacja, która świadczy pewne usługi lub dostarcza produkty za opłatą. Wykonawcy są często zatrudniani do wykonania określonych zadań lub projektów i zazwyczaj są opłacani za swoją pracę na podstawie godzinowej lub projektowej.
Odpowiedź na to pytanie zależy od rodzaju umowy, która obowiązuje pomiędzy Tobą a wykonawcą. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli zatrudniasz wykonawcę jako niezależnego wykonawcę, a nie pracownika, to nie jesteś prawnie zobowiązany do płacenia podatków w imieniu wykonawcy. Jednakże, dobrym pomysłem jest omówienie kwestii podatkowych z wykonawcą przed zawarciem jakiejkolwiek umowy.
Kontrahent jest odpowiedzialny za płacenie podatków od samozatrudnienia od każdego dochodu, który otrzymuje z pracy kontraktowej. Obejmuje to podatek dochodowy, ubezpieczenia społeczne i podatki Medicare. Wykonawca jest również odpowiedzialny za złożenie rocznego zeznania podatkowego i zapłacenie wszelkich stosownych podatków.
Najemca jest odpowiedzialny za pobieranie i płacenie odpowiednich podatków za wszelkie płatności dokonywane na rzecz wykonawcy. W zależności od kwoty płatności i lokalnego prawa, najemca może być odpowiedzialny za potrącenie podatków z płatności i złożenie formularza 1099 do Internal Revenue Service.
Formularz 1099 jest federalnym formularzem podatkowym, który jest używany do zgłaszania płatności w wysokości $600 lub więcej dla osób nie będących pracownikami. Zatrudniający musi złożyć formularz 1099 dla każdej płatności dokonanej na rzecz wykonawcy za świadczone usługi.
Różnica pomiędzy pracownikiem a niezależnym wykonawcą leży w relacji pomiędzy zleceniodawcą a wykonawcą. Pracownik jest zatrudniony do wykonywania usług dla pracodawcy i podlega jego kierownictwu i kontroli. Niezależny wykonawca, z drugiej strony, jest zatrudniony do wykonywania określonych usług, ale nie podlega kierownictwu i kontroli zleceniodawcy.
Zatrudnienie niezależnego wykonawcy może być korzystne zarówno dla zleceniodawcy, jak i dla wykonawcy. Wykonawca ma elastyczność pracy na własnym harmonogramie i często może pobierać niższą stawkę niż pracownik. Najemca może również skorzystać z tego, że nie musi płacić podatków od zatrudnienia lub oferować świadczeń dla wykonawcy.
Głównym ryzykiem związanym z zatrudnieniem niezależnego wykonawcy jest to, że może on nie być wykwalifikowany do wykonywania pracy. Ważne jest, aby zrobić swoje badania i upewnić się, że wykonawca ma niezbędne doświadczenie i kwalifikacje do wykonania pracy. Dodatkowo, jeśli wykonawca nie płaci swoich podatków, wynajmujący może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za wszelkie niezapłacone podatki.
Kiedy zatrudniasz wykonawcę, ważne jest, aby upewnić się, że masz pisemną umowę, która nakreśla zasady i warunki umowy. Umowa powinna określać usługi, które mają być świadczone, warunki płatności i wszelkie inne istotne informacje. Dodatkowo, ważne jest, aby upewnić się, że wykonawca jest ubezpieczony i zobowiązany, ponieważ może to chronić obie strony w razie wypadku lub innego problemu.
Wniosek
Kiedy zatrudniasz wykonawcę, ważne jest, aby rozważyć zarówno korzyści, jak i ryzyko układu. Ważne jest, aby badać kwalifikacje wykonawcy i upewnić się, że są one ubezpieczone i obligacji. Dodatkowo, najemca musi zrozumieć swoje obowiązki podatkowe i upewnić się, że wypełniają odpowiednie formularze. Rozumiejąc prawne i finansowe implikacje zatrudniania wykonawcy, możesz zapewnić, że obie strony skorzystają z tego układu.
Niezależni wykonawcy zazwyczaj rozliczają się z podatków inaczej niż pracownicy. Pracownicy mają podatki potrącane z ich wypłaty, ale niezależni wykonawcy są odpowiedzialni za płacenie własnych podatków. Oznacza to, że niezależni wykonawcy muszą pamiętać o tym, ile pieniędzy odkładają na zapłacenie swoich podatków każdego roku. Muszą również być pewni, że składają swoje podatki na czas i płacą wszelkie długi podatkowe, które mogą być winni.
Nie, nie możesz potrącać podatków wykonawcy 1099. Kontrahent jest odpowiedzialny za płacenie swoich własnych podatków. Jednakże, możesz być zobowiązany do potrącania podatków od pewnych typów płatności dokonywanych na rzecz kontrahenta, takich jak czynsz lub za wykonane usługi.
IRS używa zestawu czynników, aby określić, czy ktoś jest niezależnym wykonawcą. Czynniki te obejmują:
1. Jak dużą kontrolę firma ma nad pracownikiem.
2. Jak pracownik jest opłacany.
3. Czy pracownik ma zapewnione świadczenia.
4. Czy pracownik wykonuje pracę, która jest częścią regularnej działalności firmy.
5. Czy pracownik ma możliwość osiągnięcia zysku lub straty.
6. Czy pracownik posiada własną działalność gospodarczą.
7. Czy pracownik wykonuje pracę, która jest uznawana za część niezależnego handlu lub zawodu.
Jest kilka rzeczy do rozważenia przy określaniu, czy warto być pracownikiem 1099. Po pierwsze, jako pracownik 1099 będziesz odpowiedzialny za płacenie własnych podatków. Oznacza to, że będziesz musiał odkładać pieniądze każdego miesiąca, aby upewnić się, że masz wystarczającą kwotę na pokrycie rachunku podatkowego w kwietniu. Dodatkowo, nie będziesz miał żadnych świadczeń zapewnianych przez pracodawcę, takich jak ubezpieczenie zdrowotne czy plan emerytalny. Oznacza to, że będziesz musiał albo kupić własne ubezpieczenie zdrowotne, albo mieć bardzo solidne konto oszczędnościowe na pokrycie wszelkich niespodziewanych wydatków medycznych. Wreszcie, będziesz musiał być bardzo zorganizowany i dobry w samomotywacji, ponieważ nie będziesz miał szefa oddychającego w dół szyi, aby upewnić się, że pozostajesz na zadaniach. Ogólnie rzecz biorąc, bycie pracownikiem 1099 może być opłacalne, jeśli jesteś dobry w zarządzaniu swoimi finansami i czujesz się komfortowo z wysokim stopniem niezależności.